Лабораторные работы по дисциплине «Системы электронного документооборота»

Выполнено 8 лабораторных работ в СЭД Web Дело! Можете скачивать, или заказать, и я сделаю с нуля!

Лабораторная работа №1. Регистрация документов

Цель работы: Имитировать деятельность делопроизводителя. Практическое ознакомление с принципами регистрации и учета поступивших внутренних и исходящих документов.

Задание к лабораторной работе №1:

1. Зарегистрировать входящий документ.

2. Зарегистрировать обращение гражданина.

3. Зарегистрировать исходящий инициативный документ.

4. Зарегистрировать исходящий ответ на входящий документ.

5. Зарегистрировать исходящий ответ на обращение гражданина

6. Осуществите поиск зарегистрированных документов по следующим реквизитам:

а) Для входящих документов — по корреспонденту, исходящему номеру корреспондента, по адресату;

б) Для обращения граждан — по фамилии гражданина, его статусу, входящему номеру;

в) Для исходящих документов (внутренних) — по исходящему номеру документа, по подписавшему, по исполнителю, по адресату.

Лабораторная работа №2. Работа с поручениями

Цель работы: Отработать принципы работы с поручениями (резолюциями), которые выносятся руководителем по какому-либо документу. Поручение включает в себя: информацию об исполнителе, содержание поручения, срок исполнения.

Задание к лабораторной работе №2:

1. Ввести контрольную резолюцию на входящий документ.

2. Ввести подчиненную резолюцию с указанием двух исполнителей.

3. Ввести отчет об исполнении каждого поручения.

4. Произвести поиск по реквизитам: плановая дата исполнения поручения, исполнитель поручения, автор, контрольность.

5. Снять поручения с контроля, при чем одно поручение сделать просроченным (фактическая дата больше плановой).

6. С помощью поиска найти просроченное поручение.

Лабораторная работа №3. Работа в кабинете. Личные папки

Цель работы: Практическое изучение принципов работы функций «Кабинеты» и «Личные папки». В данной работе используются папки №1 «Поступившие», №2 «На исполнении», №3 «На контроле», №5 «У руководства».

Задание к лабораторной работе №3:

1. Направить 3 РК в кабинет:

а) Путём заполнения реквизита адресаты;

б) Путем ввода контрольной резолюции;

в) Путём ввода резолюции без установленной плановой даты.

2. Принять документы к исполнению, провести их сортировку по различным реквизитам.

3. Ввести подчиненные резолюции, убедиться, что документы поступают в папку №3 «На контроле».

4. Ввести отчет об исполнении поручений, установить фактические даты исполнения поручений, убедиться, что документы снимаются с контроля и с исполнения (папки №3 «На контроле» и №2 «На исполнении» соответственно).

5. Ввести проект резолюции, утвердить его в папке №5 «У руководства».

6. Сформировать личную папку, добавить в нее два документа.

Лабораторная работа № 4. Работа с входящими документами

Цель работы:

Имитация электронного документооборота в организации при работе с входящими документами. Выполняется группой студентов из 3 человек с имитацией работы делопроизводителя, руководителя и исполнителя резолюции. После выполнения задания роли в группе меняются.

Задание к лабораторной работе №4:

1. Делопроизводитель проводит регистрацию входящего документа и вводит проект резолюции.

2. Руководитель в папке №5 редактирует резолюцию, утверждает ее.

3. Исполнитель принимает документ к исполнению, после чего вводит отчет об исполнении резолюции.

4. Руководитель просматривает отчет исполнителя и снимает резолюцию с контроля.

Лабораторная работа №5. Работа с проектами документов

5.1. Регистрация проекта документа

Цель работы: Изучение технологии работы с проектами документов.

Задание к лабораторной работе №5:

1. Зарегистрировать в системе РКПД произвольной группы.

2. Добавить визирующих должностных лиц (в количестве 2 человек), изучить на практике виды направлений на согласование «Всем сразу» и «По очереди».

3. Осуществить согласование документа.

4. Создать новую версию проекта документа, повторно направить на согласование.

5. Направить на подписание, осуществить подписание проекта.

6. Направить проект на регистрацию, осуществить регистрацию проекта документа.

7. Осуществить поиск РКПД по следующим реквизитам: номер, исполнитель, статус.

8. Создать проект документа как ответ на входящий запрос.

Лабораторная работа №6. Подготовка исходящих документов

Цель работы:

Имитация электронного документооборота в организации при подготовке исходящих документов. Работа осуществляется в группе из 4 человек со следующими ролями:

- исполнитель проекта

- визирующий

- подписывающий

- делопроизводитель

После выполнения задания роли в группе меняются.

Задание к лабораторной работе №6:

1. Исполнитель производит регистрацию проекта документа с заполнением необходимых полей, направляет проект на согласование.

2. Визирующий просматривает проект документа, визирует с указанием статуса «Не согласен» и вводом комментария к визе.

3. Исполнитель создает новую версию проекта, повторно направляет его на согласование.

4. Визирующий производит визирование без замечаний.

5. Исполнитель направляет проект на подписание.

6. Подписывающий утверждает проект документа.

7. Исполнитель направляет проект на регистрацию.

8. Делопроизводитель производит регистрацию проекта документа. В ходе работы продемонстрируйте использование возможности обсуждения проекта.

Лабораторная работа №7. Работа с электронной подписью

Цель работы:

Практическое ознакомление с особенностями электронной подписи и настройкой средств их создания.

Задание к лабораторной работе №7:

1. Установить КриптоПРО CSP и КриптоАРМ.

2. Создать и установить тестовый сертификат центра сертификации КриптоПРО.

3. Создать документ Microsoft Word, подписать его электронной подписью и проверить ее, удалить подпись.

4. Создать видимую строку подписи средствами Microsoft Word, подписать документ.

5. Сделать подпись недействительной и повторно подписать документ.

6. Создать самоподписанный сертификат средствами КриптоАРМ.

7. Подписать документ, используя созданный самоподписанный сертификат средствами КриптоАРМ.

8. Проверить электронную подпись средствами КриптоАРМ.

9. Снять подпись с документа средствами КриптоАРМ.

Лабораторная работа №8. Технологическое сопровождение работы СЭД.

Цель работы:

Отработать принципы технологического сопровождения системы «Дело».

Технологическое сопровождение работы системы осуществляется системным технологом и включается в себя настройку справочников в модуле «Справочники», настройку прав пользователей в модуле «Пользователи».

Работа со справочниками осуществляется с учетной записью системного технолога

Задание для лабораторной работы №8:

1. Сформируйте в справочнике «Группы документов» вершину с названием вашей группы. В данную вершину добавьте 3 группы документов с 3 видами РК – входящие, исходящие, письма граждан.

2. В справочнике «Подразделения» добавьте вершину с названием вашей группы, в вершину добавьте 2-х сотрудников, один из которых должен быть начальником.

3. В сформированном в п.2 подразделении добавьте кабинет начальника подразделения.

4. Зайдите в модуль «Пользователи» с правами системного технолога, назначьте пользователю абсолютные права для работы с должностными лицами, добавленными в п.2; добавьте доступ к сформированном в п.3 кабинету; в картотечных правах назначьте права для работы с сформированными в п.1 документами.

5. Войдите в систему «ДЕЛО» с настроенной выше учетной записью пользователя, проверьте работоспособность назначенных прав: ввод резолюции, ввод отчета об исполнении, снятие резолюции с контроля, создание проекта документа, визирование и подписание проекта документа; доступность кабинетов; регистрация и последующее редактирование новой группы документов.

6. Зарегистрируйте документ с выбранным грифом доступа, отличным от общего; с правами системного технолога снимите у пользователя доступ к документам с данным грифом; после повторного входа в систему убедитесь в отсутствии у пользователя доступа к документам с заданным грифом.