Выполнение работ по должности служащего "Архивариус" Практическое занятие 6

Раздел
Экономические дисциплины
Просмотров
112
Покупок
4
Антиплагиат
Не указан
Размещена
8 Апр 2023 в 05:52
ВУЗ
нспк
Курс
Не указан
Стоимость
550 ₽
Файлы работы   
1
Каждая работа проверяется на плагиат, на момент публикации уникальность составляет не менее 40% по системе проверки eTXT.
docx
Практическая 6
115 Кбайт 550 ₽
Описание

Задание 1. Решение ситуационной задачи о списке оборудования, необходимого для обеспечения приема документов в архив.

 Решите задачу. Архивохранилище принимает ежегодно документы на хранение.

Вопросы: 1. Заполните итоговую запись акта приема-передачи дел на архивное хранение, указав, количество принимаемых единиц хранения.

2.  Составьте список предметов, материалов и оборудования, необходимых для обеспечения данного вида работ (приема-передачи дел на архивное хранение).

Задание 2. Заполнение таблицы «Переплетение архивных документов». Заполните таблицу «Переплетение архивных документов», подробно пояснив каждый способ переплета, и указав, в каких случаях он применяется.

Задание 3. Работа с номенклатурой дел и определением дел на уничтожение. Внимательно изучите фрагмент номенклатуры дел.

Задание 4. Составление макета инструкции по транспортировке архивных документов для сопровождающего.

Составьте макет инструкции. В инструкцию внесите пункты:

1. Укладка и упаковка архивных документов при перемещении и транспортировке.

2. Средства для перемещения архивных документов внутри архива.

3. Особенности транспортировки на дальние расстояния (автотранспортом).

Для составления инструкции вы можете воспользоваться следующими нормативными актами:

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, пункт 15.3 https://docs.cntd.ru/document/564515322

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009), пункт 2.11.11 http://archdelo.rusarchives.ru/rule/part/id/68

 Задание 5. Решение ситуационной задачи о приобретении программного обеспечения.

Решите задачу. Вам, как архивариусу небольшой организации необходимо обосновать приобретение программного обеспечения (системы электронного архива и другое программное обеспечение на ваш выбор). Составьте смету на приобретение и служебную записку, обосновывающую ваш выбор (примерный макет сметы и записки приведен в задании).

Задание 6. Составление таблицы «Электронные средства обеспечения деятельности архивариуса».

 Составьте таблицу «Электронные средства обеспечения деятельности архивариуса».

 Задание 7. Оформление описи дел постоянного хранения. 

Вам необходимо передать документы на постоянное хранение в архив.

В этих целях оформите опись дел постоянного хранения

№ 1. Опись дел № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы, подчиняется Министерству культуры РФ, фонд № 165, утверждается начальником управления культуры администрации С.Н.Павловым, составлена архивистом управления Т.Н.Прохоровой.

№ 2. После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел.

 Соотнесите таблицу , куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте.

АКТ

 В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы выявлено несоответствие. В описи значится ___(количество)__ дел, по факту в наличии имеется ___(количество)__  дел. Дело под заголовком «______________» отсутствует.

Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.

 

Вам подходит эта работа?
Похожие работы
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
21 Ноя в 19:02
0
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Тест Тест
18 Ноя в 23:46
7
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
18 Ноя в 20:44
12 +1
1 покупка
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
18 Ноя в 20:41
9
0 покупок
Делопроизводство и документооборот
Отчет по практике Практика
18 Ноя в 12:31
10
0 покупок
Другие работы автора
Английский язык
Тест Тест
17 Сен в 12:15
121 +1
0 покупок
Безопасность жизнедеятельности
Тест Тест
17 Сен в 09:33
63
2 покупки
Экономика
Творческая работа Творческая работа
30 Мая в 15:10
182
1 покупка
Безопасность жизнедеятельности
Контрольная работа Контрольная
15 Мар в 13:37
197
0 покупок
Педагогика
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 13:31
290
1 покупка
Педагогика
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 13:25
216
3 покупки
Педагогика
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 13:09
331
19 покупок
Педагогика
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 13:05
387
18 покупок
Делопроизводство и документооборот
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 12:59
308
7 покупок
История
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 12:53
286 +1
11 покупок
Обществознание
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 12:47
313
12 покупок
География
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 12:33
177
2 покупки
Английский язык
Контрольная работа Контрольная
7 Мар в 12:12
158
2 покупки
Экономика
Контрольная работа Контрольная
9 Фев в 09:01
315
0 покупок
Информатика
Контрольная работа Контрольная
9 Фев в 08:49
284
0 покупок
Информатика
Контрольная работа Контрольная
19 Янв в 14:02
1 057
29 покупок
Физика
Контрольная работа Контрольная
18 Янв в 13:57
612
20 покупок
Русский язык и культура речи
Контрольная работа Контрольная
18 Янв в 08:19
434
10 покупок
Физкультура и спорт
Контрольная работа Контрольная
17 Янв в 14:58
386
4 покупки
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир