Документационное обеспечение управления "Синергия" Итоговый тест (все ответы✅95/100 баллов)

Тест с ответами "Документационное обеспечение управления" Синергия>95/100 баллов ✅Итоговый тест

• Верные ответы на тесты Синергии🟢с результатом сдачи 95/100⭐баллов - Отлично.
• Все Ответы к тесту выделены в файле. После покупки вы сможете скачать файл со всеми ответами.

↓все вопросы к тесту ниже в оглавлении↓

... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Тип ответа: Текстовый ответ

... - это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

Тип ответа: Текстовый ответ

... - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Тип ответа: Текстовый ответ

В качестве количественной характеристики документооборота выступает ... документооборота

Тип ответа: Текстовый ответ

... документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Тип ответа: Текстовый ответ

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается ... документа

Тип ответа: Текстовый ответ

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется ... ключа

Тип ответа: Текстовый ответ

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы - это ...

Тип ответа: Текстовый ответ

Аутентификация - это ...

способность подтвердить личность пользователя

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь - тот, за кого он себя выдает

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

... - это элемент оформления документа

Реквизит

Бланк

Список

Резолюция

... - это средство для выработки электронной подписи

Криптопровайдер

Открытый ключ

Закрытый ключ

Аутентификация

Существует два типа реквизитов, такие как ...

□ стандартные

□ постоянные

□ обязательные

□ переменные

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности,...

□ продольный

□ верхний

□ центральный

□ угловой

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как ...

□ описание настройки системы

□ сканирование

□ контроль качества

□ возможное повторное сканирование

□ нахождение полей

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь ...

□ открытый ключ абонента

□ закрытый ключ абонента

□ алгоритм создания ключа

□ электронный документ

К основным видам срокового контроля относят ... контроль

□ ежемесячный

□ текущий

□ предупредительный

□ ежеквартальный

□ итоговый

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как ...

□ Дата

□ Подпись

□ Наименование организации

□ Приложение

□ Резолюция

□ Регистрационный номер

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как ...

□ вводная

□ заголовочная

□ основная

□ заключительная

□ оформляющая

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата ...

□ A1

□ A2

□ АЗ

□ A4

□ A5

Регистрация документа - это ...

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

прием и первичная обработка документов

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.

Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный - за 2-3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2-3 дня

Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный - каждый день посредством обзвона всех исполнителей

Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2-3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2-3 дня

Объем документооборота выражается общим количеством документов,... за определенный период времени

поступивших в организацию

поступивших или созданных организацией

созданных в организации

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. C документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15-20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные - специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

15-20 % входящих документов направляются руководству организации, 15-20 % - руководителям подразделений, остальные -специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

15-20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные - руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название

Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно

Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем

В объеме документооборота следует учитывать ...

только входящие и исходящие документы

все входящие, исходящие и внутренние документы., а также все копии

только внутренние документы, а также все копии

все входящие и исходящие документы за определенный период времени

Система документации определяется как ...

совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Под электронной подписью понимается ...

отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR - это технология оптического распознавания печатных символов. ICR - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR - это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки

Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан

Используется технология распознавания отметок (ICR)1 потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.

О Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен

О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре

О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта

О Дата получения и Дата документа - это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю

О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

Тип ответа: Сопоставление

Адресат

Справочные данные об организации

Текст

*

реквизит документа, включающий наименование получателя документа

реквизит, характерный только для бланка письма

реквизит, отражающий основное содержание документа

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

Тип ответа: Сопоставление

Номенклатура конкретного предприятия

Типовая номенклатура

Примерная номенклатура

**

номенклатура дел, отражающая документы конкретного предприятия и зависящая от специфики его деятельности

номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности и структуре

номенклатура дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре

-

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

Тип ответа: Сопоставление

Итоговый контроль

Текущий контроль

Предупредительный контроль

*

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

-

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

Тип ответа: Сопоставление

«Ефврат»

«Дело»

Company Media

LanDocs

-

компания Cognitive Technologies

ЗАО «Электронные офисные системы»

компания InterTrust

АО «Ланит»

-

Установите соответствие понятий с их определений:

Тип ответа: Сопоставление

Электронная подпись

Ключ

Открытый ключ

--

присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование

конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

-

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы -первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?

Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам

Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

Тип ответа: Сортировка

1 прием

2 первичная обработка

3 предварительное рассмотрение

4 распределение

5 регистрация

Установите последовательность обработки внутренних документов:

Тип ответа: Сортировка

1 подготовка проекта внутреннего документа

2 обеспечение согласования документа

3 утверждение

4 регистрация

5 рассылка по подразделениям

б контроль исполнения документа

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Тип ответа: Сортировка

1 разработка проекта документа в структурном подразделении

2 согласование проекта документа в структурных подразделениях

3 утверждение документа руководством

4 регистрация документа

5 экспедиционная обработка документа

б отправка документа

Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:

Тип ответа: Сортировка

1 генерация

2 распределение

3 хранение

4 использование

5 выведение из действия

Документационное обеспечение управления "Синергия" Итоговый тест (все ответы✅95/100 баллов)

Тема 1. Современные документы и технология работы с документами

Тема 2. Принципы организации документооборота на предприятии

Тема 3. Автоматизация процессов документооборота