Документационное обеспечение управления тест "Синергия" 2023 г. (все ответы на тест №1,2,3 )

Тест с ответами "Документационное обеспечение управления" Синергия> все ответы на тесты №1,2,3.

• Верные ответы на тесты Синергии🟢Ответы к тесту выделены в файле. После покупки вы сможете скачать файл со всеми ответами.

↓все вопросы к тесту ниже в оглавлении↓

✅ОТВЕТЫ НА ИТОГОВЫЙ ТЕСТ МОЖНО ПРИОБРЕСТИ > ЗДЕСЬ: https://studwork.ru/shop/248995

Тест №1

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта

О Дата получения и Дата документа - это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю

О Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:

Тип ответа: Сортировка

1 прием

2 первичная обработка

3 предварительное рассмотрение

4 распределение

5 регистрация

Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых - много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?

О Справочные данные - для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа - для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа

О Справочные данные - для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа - для определения места нахождения организации, располагается внизу листа

О Номер и дата документа - для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа - для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами дата и номер документа

Регистрация - это ...

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

О запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

О учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

О снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных

О прием и первичная обработка документов

Цель контроля состоит в ...

О создании базы данных о документах учреждения

О обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

О обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

О учете всех поступивших в организацию документов

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как ...

□ вводная

□ заголовочная

□ основная

□ заключительная

□ оформляющая

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы - первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

О Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

О Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам

О Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

Определите последовательность расположения элементов реквизита Справочные данные:

Тип ответа: Сортировка

1 почтовый адрес

2 номер телефона

3 номера факсов

4 адрес электронной почты

5 сайт

6 коды ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), КПП (код причины постановки на учет)

7 номера ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

К общим функциям документов относят ...

□ правовую

□ информационную

□ организационную

□ управленческую

□ коммуникативную

Регистрация документов преследует такие цели, как ...

□ учет документов

□ обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений

□ согласование с соисполнителями и авторами резолюций

□ контроль за исполнением документов

□ справочная работа по документам

Тест №2 ******

При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов ...

О задается контролером

О уже заложена

О задается ответственным исполнителем

Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации - входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?

О Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа

О Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документа, этапы маршрута

О Должны быть описаны состав и маршруты движения документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документов, этапы маршрута и инстанции

Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?

О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир

О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир

О Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помешается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими

документами:

Тип ответа: Сортировка

1 занесение информации о документе

2 внесение резолюции

3 постановка на контроль

4 отслеживание хода исполнения

5 внесение номера дела

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Тип ответа: Сортировка

1 разработка проекта документа в структурном подразделении

2 согласование проекта документа в структурных подразделениях

3 утверждение документа руководством

4 регистрация документа при отправке

5 экспедиционная обработка документа

6 отправка документа

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. C документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

О Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15-20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные - специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

О 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, 15-20 % - руководителям подразделений, остальные-специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

О 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные - руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:

Тип ответа: Сопоставление

A.Исходящие документы

В.Внутренние документы

С.Входящие документы

-

D.разработка проекта документа в структурном подразделении

Е.обеспечение согласования документа

F.экспедиционная обработка (прием, проверка правильности доставки, целостности упаковки, вскрытие конвертов)

Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации. 1 !информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.

1

2

3

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.

О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель - бухгалтер - высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту

О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование

О При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка - это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник

Тип ответа: Текстовый ответ

---

Тест №3 ******

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется ... ключа

Тип ответа: Текстовый ответ

.

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.

О Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен

О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре

О Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR - это технология оптического распознавания печатных символов. ICR - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR - это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

О Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от pyκи (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки.

О Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан.

О Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты.

Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:

Тип ответа: Сортировка

1 считывание

2 создание хеш-функции

3 шифрование хеш-функции

4 создание электронной подписи

5 присоединение подписи

Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением

Тип ответа: Сопоставление

A.ICR (Intelligent Character Recognition)

В.OCR (Optical Character Recognition)

С.OMR (Optical Mark Recognition)

-

D.технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

Е.технология оптического распознавания печатных символов

F.технология распознавания отметок

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь ...

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из πp∈

□ открытый ключ абонента

□ закрытый ключ абонента

□ алгоритм создания ключа

□ электронный документ

Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:

Тип ответа: Сортировка

1 генерация

2 распределение

3 хранение

4 использование

5 выведение из действия

Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:

Тип ответа: Сортировка

1 считывание документа

2 вычисление хеш-кода

3 запрос ПИН-кода

4 ввод ПИН-кода

5 проверка хеш-кода и ПИН-кода

6 вычисление электронной подписи

7 связывание подписи с документом

Система Docsvision включает такие модули, как ...

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных

□ Делопроизводство

□ Управление процессами

□ Служебная корреспонденция

□ Решения и распоряжения

В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.

О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будет заложена вся информация для данного документа

О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будет заложена постоянная информация и поля для внесения переменной информации

О Необходимо создать шаблон данного документа., в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации