💯 Электронный документооборот в управлении_М (ответы на тест Синергия / МТИ / МосАП, декабрь 2022)
Электронный документооборот в управлении
- правильные ответы на 30 вопросов
- результат 100 баллов из 100
- вопросы отсортированы по алфавиту
Электронный документооборот в управлении_М
- Тема 1. Документооборот в управлении организацией
- Тема 2. Принципы организации электронного документооборота
- Тема 3. Автоматизация основных процедур работы с документами
- Тема 4. Современные технологии автоматизации документооборота бизнес – процессов организации
- Тема 5. Межведомственный электронный документооборот
- Тема 6. Защита информации в электронном документообороте
Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- способность подтвердить личность пользователя
- предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
- механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
- поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бизнес-процесс – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)
- упорядоченное во времени множество рабочих заданий
- технология автоматизации рабочих процессов
В объеме документооборота следует учитывать … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- только входящие и исходящие документы
- все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
- только внутренние документы и их копии
- только входящие и исходящие документы
Внутренний документопоток составляют документы …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
- вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
- создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Главное правило организации документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
- стабильный маршрут движения документов, который зависит от их состава и содержания и от принятой в организации технологии работ с документами
- стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- USB-токенов
- элементов Touch Memory
- смарт-карточек
Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- USB-токенов
- элементов Touch Memory
- смарт-карточек
Документ – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
- любая зафиксированная на материальном носителе информация
- любая бумага, подписанная начальством
- материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо факте
Документооборот – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- движение документов в организации от руководителя к исполнителям
- технологический процесс архивного хранения документов
- сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
- процесс подписания и передачи документа в организации
Закрытый ключ электронной подписи – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
- средство для выработки подписи
- последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
К общим функциям документов относятся … функции
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- правовая и организационная
- мемориальная и обучающая
- управленческая и правовая
- информационная и коммуникативная
Криптографическая защита – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
- последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
- процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Криптопровайдер – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- алгоритм, используемый при создании электронной подписи (ЭП)
- программный модуль, создающий ЭП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
- конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритм
Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- 2 зоны
- 4 зоны
- 6 зон
- 8 зон
Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- основные правила работы ведомственных архивов
- документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
- систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
- государственная система документационного обеспечения управления
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
- копий, а в знаменателе – количество подлинников
- подлинников, а в знаменателе – количество копий
- копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Объем документооборота выражается … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- количеством только тех документов, которые поступили в организацию
- общим количеством документов, поступивших или созданных организацией
- количеством только тех документов, которые были созданы в организации
Официальный документ – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- любая информация, внесенная в базу данных
- произвольно оформленная информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
- информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
- любой бумажный документ
По отношению к управленческому объекту выделяют … и внутренний документопотоки
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- входящий, выходящий
- входящий, исходящий
- восходящий, нисходящий
- внешний, нисходящий
Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Предупредительный контроль включает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
- аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
- подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- криптопровайдером
- открытым ключом
- электронной подписью
- закрытым ключом
Процесс создания, обработки и хранения документов называется …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- документооборотом
- документированием
- делопроизводством
Реквизит документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- значок, проставленный на документе для его распознавания
- обязательный информационный элемент официального документа
- обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
- логотип на официальном документе
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- ввод документов с клавиатуры
- поточное сканирование
- ксерокопирование
Цель контроля за ходом исполнения документов состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- создании базы данных о документах учреждения
- обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
- обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
- учете всех поступивших в организацию документов
Электронная подпись (ЭП) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
- последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
- процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Электронное правительство – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- информационные технологии в корпоративном управлении
- концепция осуществления государственного управления
- использование в органах государственного управления систем управления бизнес-процессами (ВРМ-систем)
- способ модернизации бизнес-процессов
OCR (Optical Character Recognition) – это технология …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
- распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
- распознавания отметок
- оптического распознавания печатных символов
