Электронный документооборот в управлении/Документационное обеспечение управления. Синергия. На отлично!

Список вопросов/ответов составлен на основе прохождения нескольких тестов.

Результаты сдачи 93-100 баллов. Т.е. в зависимости от попавшихся вопросов, результат может быть разный.

Перед покупкой сверьте список вопросов и убедитесь, что вам нужны ответы именно на эти вопросы!

С вопросами и вы можете ознакомиться ДО покупки.

Также указаны темы теста. Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl+F.

Есть много похожих вопросов, будьте внимательны!

При возникновении вопросов или необходимости пройти тест по другому предмету пишите в личные сообщения https://studwork.ru/mail/259571

Другие мои работы можно найти по ссылке https://studwork.ru/shop?user=259571

Ответы вы сможете скачать сразу после оплаты.

9 семестр. Темы:

Тема 1. Система документационного обеспечения управления

Тема 2. Оформление управленческой документации

Тема 3. Принципы организации документооборота

Тема 4. Технология работы с документами

Тема 5. Автоматизация документооборота

Тема 6. Подходы к внедрению систем электронного документооборота

Тема 7. Этапы развития и классы систем электронного документооборота

Тема 8. Обзор современных систем автоматизации офисной деятельности

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

·      секретари и делопроизводители

·      руководители

·      исполнители

·      контролеры

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

·      ввод документов с клавиатуры

·      поточное сканирование

·      ксерокопирование

Авторизация – это …

·      способность подтвердить личность пользователя

·      механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

·      поиск и исследование математических методов преобразования информации

Разработчиком системы LanDocs является …

·      ЗАО «Электронные офисные системы»

·      АО «Ланит»

·      Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

·      компания Cognitive Technologies

Системы класса «groupware» – это …

·      системы автоматизации управления документооборотом

·      системы коллективной работы

·      системы автоматизации деловых процессов

·      интегрированные системы управления документооборотом

Делегирование прав доступа необходимо …

·      в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

·      для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

·      при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Существуют следующие формы регистрации документов: …

·      ручная картотека и автоматизированная система

·      журнальная, карточная и электронная

·      табличная и электронная

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

·      ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота

·      требования к удобству сопровождения и удобству использования

·      описание процессов, участвующих в документопотоке организации

·      требования к ресурсам

Информативное свойство документа – это …

·      свойство, которое определяет сохранность документа

·      способность документа участвовать в управленческих процессах

·      свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

·      способность документа передавать информацию

Общий бланк – это …

·      бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

·      лист бумаги с эмблемой организации

·      бланк документов организации, используемый для составления писем

Документопоток – это …

·      движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях

·      сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

·      организованное движение документов из организации в разных направлениях

·      сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Аутентификация – это …

·      способность подтвердить личность пользователя

·      предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает

·      механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

·      поиск и исследование математических методов преобразования информации

Унифицированная система документации (УСД) – это …

·      система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

·      общероссийский классификатор управленческой документации

·      система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

·      правила по документационному обеспечению управления

Документооборот – это …

·      движение документов в организации от руководителя к исполнителям

·      технологический процесс архивного хранения документов

·      сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

·      процесс подписания и передачи документа в организации

Номенклатура дел – это …

·      основные правила работы ведомственных архивов

·      совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

·      систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

·      государственная система документационного обеспечения управления

Существует два типа реквизитов, такие как …

·      стандартные

·      постоянные

·      обязательные

·      переменные

Системы класса «workflow» – это …

·      системы автоматизации управления документооборотом

·      системы коллективной работы

·      системы автоматизации деловых процессов

·      интегрированные системы управления документооборотом

Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

·      OPTIMA-WorkFlow

·      Effect Office

·      CompanyMedia

·      «Логика: СЭД»

Регистрации подлежат …

·      только письма и обращения граждан

·      все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

·      документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

·      только входящие и исходящие документы

Workflow – это …

·      процесс управления работами

·      работа плюс управление потоками работ

·      работа, которая должна быть выполнена

·      работа с образами документов плюс маршрутизация

Регистрация – это …

·      запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

·      учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

·      снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных

·      прием и первичная обработка документов

Системы коллективной работы предназначены для …

·      жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·      использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·      обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·      структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

·      наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

·      наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

·      наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

·      наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

Официальный документ – это …

·      любая информация, внесенная в базу данных в виде файла

·      любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

·      информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

·      любой бумажный документ

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

·      технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·      технология распознавания отметок

·      технология оптического распознавания печатных символов

При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …

·      задается контролером

·      уже заложена

·      задается ответственным исполнителем

Входящие документы образуют три направления движения, в частности …

·      руководству организации

·      делопроизводителям

·      руководству структурных подразделений

·      непосредственно специалистам

Эксплуатационное свойство документа – это …

·      свойство, которое определяет сохранность документа

·      способность документа участвовать в управленческих процессах

·      способность документа передавать информацию

Группы доступа необходимы …

·      в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

·      для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

·      для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Стандартизация – это …

·      процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

·      утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

·      процесс установления соглашений по оформлению документов

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

·      «Делопроизводство» и «Управление процессами»

·      «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

·      «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

·      «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Главное правило организации документооборота – это …

·      оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

·      стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

·      свойственные входящим документам стереотипные маршруты движения с наименьшими затратами времени

Бизнес-задание – это …

·      процесс управления работами

·      работа плюс управление потоками работ

·      работа, которая должна быть выполнена

·      работа с образами документов плюс маршрутизация

Реквизит документа – это …

·      значок, проставленный на документе для его распознавания

·      обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

·      обязательный элемент официального документа

·      логотип на официальном документе

Переменные реквизиты – это …

·      индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

·      символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом

·      символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

·      символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

·      хранилищам документов

·      работе с документами

·      работе с бизнес-логикой

·      ресурсам

Документ имеет две сущности: …

·      информационную и материальную

·      общую и специальную

·      информационную и коммуникационную

·      информационную и правовую

Дело – это …

·      совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

·      совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

·      систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

·      совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …

·      восходящий

·      организационный

·      нисходящий

·      распорядительный

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

·      сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·      описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

·      предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …

·      создания черновика (или получения) до подшивки в дело

·      создания черновика до исполнения

·      получения до исполнения

·      исполнения до подшивки в дело

К специальным функциям документов относятся …

·      информационная и коммуникативная

·      правовая и организационная

·      информационная и социально-культурная

docflow – это …

·      процесс управления работами

·      работа плюс управление потоками работ

·      работа, которая должна быть выполнена

·      работа с образами документов плюс маршрутизация

Внутренний документопоток составляют документы …

·      создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

·      вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

·      создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …

·      «E1 Евфрат»

·      Effect Office

·      CompanyMedia

·      «Логика: СЭД»

Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …

·      хранилищам документов

·      работе с документами

·      работе с бизнес-логикой

·      ресурсам

Компания InterTrust является производителем системы …

·      OPTIMA-WorkFlow

·      Effect Office

·      CompanyMedia

·      «Логика: СЭД»

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

·      поступивших в организацию за определенный период времени

·      поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени

·      созданных в организации за определенный период времени

Текст документа – это …

·      основная часть документа, несущая информацию

·      обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

·      его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

·      реквизит, отражающий основное содержание документа

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

·      Effect Office

·      «E1 Евфрат»

·      CompanyMedia

·      «Логика: СЭД»

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

·      OPTIMA-WorkFlow

·      Effect Office

·      CompanyMedia

·      «Логика: СЭД»

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

·      ЗАО «Электронные офисные системы»

·      АО «Ланит»

·      Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

·      компания Cognitive Technologies

Система документации определяется как …

·      совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

·      совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

·      письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Цель контроля исполнения документов состоит в …

·      создании базы данных о документах учреждения

·      обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах

·      обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

·      учете всех поступивших в организацию документов

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

·      переменную

·      постоянную

·      постоянную и переменную

Под электронной подписью понимается …

·      традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

·      реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

·      средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

·      реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

·      эмблема организации

·      наименование организации (структурного подразделения)

·      справочные данные об организации

·      трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

·      хранилищам документов

·      работе с документами

·      работе с бизнес-логикой

·      ресурсам

Разработчиком системы IRM classicDoc является …

·      ЗАО «Электронные офисные системы»

·      АО «Ланит»

·      Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

·      компания Cognitive Technologies

Постоянные реквизиты – это …

·      индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

·      символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

·      символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Системы класса «docflow» – это …

·      системы автоматизации управления документооборотом

·      системы коллективной работы

·      системы автоматизации деловых процессов

·      интегрированные системы управления документооборотом

Форма – это …

·      заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

·      формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

·      документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …

·      сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·      описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

·      предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

·      технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·      технология распознавания отметок

·      технология оптического распознавания печатных символов

Бизнес-процесс – это …

·      процесс управления работами

·      работа плюс управление потоками работ

·      работа, которая должна быть выполнена

·      работа с образами документов плюс маршрутизация

Итоговый контроль представляет собой …

·      подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

·      аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

·      подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

К общим функциям документов относятся …

·      правовая и организационная

·      мемориальная и обучающая

·      управленческая и правовая

·      информационная и коммуникативная

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

·      хранилищам документов

·      работе с документами

·      работе с бизнес-логикой

·      ресурсам

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

·      слово

·      предложение

·      поле документа

·      реквизит документа

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

·      входящий, выходящий, внутренний

·      входящий, исходящий, внутренний

·      восходящий, нисходящий, внутренний

·      внешний, нисходящий, внутренний

Под текущим контролем понимают …

·      подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

·      аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

·      подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Унификация – это …

·      процесс установления соглашений по оформлению документов

·      процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

·      процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

·      сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·      описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

·      предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Разработчиком системы «Дело» является …

·      ЗАО «Электронные офисные системы»

·      АО «Ланит»

·      Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

·      компания Cognitive Technologies

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

·      описание процессов, участвующих в документопотоке организации

·      требования к пользователям системы

·      требования к организации работы с документами

·      требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

·      жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

·      использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

·      обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

·      структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Формированием дела называется …

·      объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела

·      группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

·      группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Шаблон – это …

·      заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

·      формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

·      документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

 К основным видам срокового контроля относят …

·      контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

·      еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

·      текущий, предупредительный и итоговый

·      ручной и автоматизированный

Электронный документ – это …   

·     документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

·      документ, записанный на гибком магнитном диске

·      документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

·      документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

OCR (Optical Character Recognition) – это …

·      технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

·      технология распознавания отметок

·      технология оптического распознавания печатных символов