[на 92 балла] Практическое занятие 3 по методике и практике архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Оценка 23,00 из 25,00 (92%)

При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

2. Документы группируются только по валовой нумерации.

3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.

4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.

5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.

6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.

Ответ:

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Выберите один или несколько ответов:

опись дел по личному составу

опись дел постоянного хранения

опись дел временного до 10 лет хранения

опись дел временного свыше 10 лет хранения

опись дел, подлежащих уничтожению

опись приложений к документам

Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения

Выберите один или несколько ответов:

индекс дела по номенклатуре

данные о фондообразователе

заголовок дела

валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации

количество листов в деле

отметку о согласовании с архивным учреждением

крайние даты дела

краткую характеристику документов/дел

примечание

номер протокола ЭПК

срок хранения

порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения 

Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: Выберите одно или несколько правильных утверждений и

перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. В январе года, следующего за отчетным

2. Работником структурного подразделения

3. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации

4. Под контролем специально созданной комиссии

5. С одновременной корректировкой номенклатуры дел за отчетный период

Ответ:

Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

1. Опись дел, документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке

2. Опись дел, документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)

3. Опись дел, документов в архиве организации должна включать итоговую запись

4. Опись дел, документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных

5. Опись дел, документов в архиве организации должна включать лист-заверитель

6. Опись дел, документов в архиве организации должна включать справочный аппарат

Составление описей - завершающий этап работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

1. Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме

2. Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации

3. Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации

4. Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве

5. Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации

При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько

утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. Все листы дела нумеруются в валовом порядке без пропусков.

2. Все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом

или нумератором.

3. Архивный шифр проставляется в правом нижнем углу согласно предписанию государственного/муниципального архива.

4. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела.

5. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации.

6. Индекс дела по номенклатуре на обложке не указывается.

Ответ:

Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи.

Выберите один или несколько ответов:

финансовых дел

электронных дел

следственных дел

налоговых дел

о дисциплинарных взысканиях

о присуждении ученых степеней и званий

с грифом ограниченного доступа

всех дел постоянного срока хранения

трудовых договоров/соглашений

особо ценных дел

личных дел

по вопросам техники безопасности

судебных дел

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет.

1. По хронологии

2. По индексам номенклатуры дел

3. По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа

4. По алфавиту авторов или корреспондентов

5. По процессу рассмотрения вопроса

6. По индексам соответствующего Перечня

Впишите правильный ответ:

Определите последовательность действия по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы

(несуществующие этапы работ).

1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации

2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений

3.Утверждение акта руководителем организации

4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки

5. Согласование акта на ЭК организации

6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации

7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению