Документационное обеспечение экономической деятельности

В разных областях деятельности, сфере жизни используются документы, и являются объектами исследований различной научной дисциплины, поэтому понятие «документ» многозначное и зависит от того, для какой цели оно используется, в какой отрасли и для какой цели.
Документ отобразив (зафиксировав) обеспечивает тем самым сохранение информации, возможности передач различным лицам, возвращение информации во времени, многократное ее использование.
Важно для управленческой деятельности юридическое значение документов, так как они служат способом доказательства содержащей в ней информаций, и представляет одну из формы выражений прав.
Унификацию проводят в цели сокращений количеств документации, типизация их формы, благодаря этому снижаются трудоемкости их обработок, наиболее эффективное использование средства вычислительной техники. Таким образом, унификация направляется на создания трафаретного текста.
При оформлении документа реквизит группируется в пределе 3-х частей основных, на которые можно условно разделить различный документ: заголовочная, содержательная, оформляющая.
После написаний дат цифровыми способами не ставится буква «г» с точкой или просто точка за исключениями случаев, когда дата заканчивается предложениями, так как в конце предложений всегда ставят точку.
Тексты большого объема принято разделять на раздел, пункт, подпункт, применяя нумерацию арабской цифрой с точкой после них. Более краткой и наглядной формой изложений сведения в документах являются таблица. Над таблицей помещают заголовки, отражающие ее содержания. Графа и строк таблиц должна иметь заголовок, выраженный именами существительными в именительном падеже (содержание показателей; сумма; единицы измерения и т.д.).
По происхождению: официальные (служебные), затрагивают интерес предприятий, организаций; личные, касаются конкретных лиц (заявление, жалобы и предложения).

1. Основные правила составления документов. Классификация документов
2. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительного центра
3.Найдите ошибку в оформлении документов
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 4000 рублей.
Директор Сидоров И.Н

1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): 100 экзаменационных ответов: справочное издание / М.И. Басаков. - 2-ое изд., испр. и доп. –Ростов н/Д: Феникс: МарТ, 2013. – 286 с.
2. Быкова Т.А. Делопроизводство [Текст]: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению "Документоведение и архивоведение" и специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Инфра-М, 2015. – 363 с.
3. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы: с учетом нового ГОСТР 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / ред. И. К. Корнеев, В. А. Кудряев. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2015. - 480 с.
4. Документирование управленческой деятельности: практикум. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" / И. М. Филинова. - М.: Аспект Пресс, 2013. - 127 с.
5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосибир. гос. ун-т экономики и управления. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 366 с.
6. Крюкова Н. П. Документирование управленческой деятельности [Текст]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 "Экономика и управление на предприятии (по отраслям) / Н. П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с.