Методика и практика архивоведения (ДОУА, 2 часть)

Оценка

22,33 из 25,00 (89%)

Вопрос 1

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче документов в архив организации они должны быть сформированы в дела. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам формирования дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. Запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

2. Документы группируются только по валовой нумерации.

3. Документы постоянного и временного хранения помещаются в отдельные дела.

4. Дело не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см.

5. Документы в обязательном порядке подшиваются в папки образца, установленного Росархивом.

6. На каждое дело обязательно формируется внутренняя опись.

Вопрос 2

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Укажите, для каких дел обязательно составляются внутренние описи.

Выберите один или несколько ответов:

трудовых договоров/соглашений 

электронных дел

с грифом ограниченного доступа 

всех дел постоянного срока хранения

по вопросам техники безопасности

финансовых дел

личных дел 

налоговых дел

особо ценных дел 

о присуждении ученых степеней и званий 

судебных дел 

о дисциплинарных взысканиях

следственных дел 

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 3

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие элементы содержит опись дел структурного подразделения

Выберите один или несколько ответов:

порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения 

валовый номер по общей нумерации дел структурного подразделения/ организации

индекс дела по номенклатуре 

количество листов в деле 

номер протокола ЭПК

отметку о согласовании с архивным учреждением

краткую характеристику документов/дел

крайние даты дела 

примечание 

заголовок дела 

срок хранения 

данные о фондообразователе

Вопрос 4

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составление описей - завершающий этап работы с документами в делопроизводстве структурного подразделения. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     Описи дел структурного подразделения составляются по установленной форме

2.     Описи дел структурного подразделения в обязательном порядке заверяются руководителем организации

3.     Описи дел структурного подразделения служат основой для подготовки сводной описи дел организации

4.     Описи дел структурного подразделения должны быть представлены в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве

5.     Описи дел структурного подразделения формируются в самостоятельные дела при передаче в архив организации

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

1,3,5

1,4

1,2,4

2,5

1,5

2,4

1,3,4

2,3,4

Впишите правильный ответ:  

1,3,5

1,4

1,2,4

2,5

1,5

2,4

1,3,4

2,3,4

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 5

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

При передаче дел в государственный/муниципальный архив они должны быть оформлены соответствующим образом. Выберите одно или несколько утверждений, которые соответствуют правилам оформления дел и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов. 

1. Все листы дела нумеруются в валовом порядке без пропусков.

2. Все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

3. Архивный шифр проставляется в правом нижнем углу согласно предписанию государственного/муниципального архива.

4. В листе-заверителе дела указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела.

5. Заголовок дела переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации.

6. Индекс дела по номенклатуре на обложке не указывается.

Вопрос 6

Частично правильный

Баллов: 2,00 из 4,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Определите последовательность действия по выделению документов к уничтожению. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (несуществующие этапы работ).

1. Оформление служебной записки на имя ответственного за архив организации

2. Подготовка предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне структурных подразделений

3.Утверждение акта руководителем организации

4. Формирование документов, не подлежащих хранению, в особые папки

5. Согласование акта на ЭК организации

6. Подготовка проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на уровне организации

7. Оформление справки для Росархива о составе документов, не подлежащих хранению

пусто

пусто

пусто

пусто

2

3

6

5

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 7

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Внутри дела документы должны быть расположены в определенном порядке. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     По хронологии

2.     По индексам номенклатуры дел

3.     По алфавиту первой буквы первого слова в содержании документа

4.     По алфавиту авторов или корреспондентов

5.     По процессу рассмотрения вопроса

6.     По индексам соответствующего Перечня

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

1,4,5

1,2,4

1,3,6

2,4,5

2,3,6

3,5,6

Впишите правильный ответ:  

1,4,5

1,2,4

1,3,6

2,4,5

2,3,6

3,5,6

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 8

Верно

Баллов: 3,00 из 3,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Опись дел, документов в архиве организации должна включать определенные элементы. Установите, какие утверждения являются верными, а какие - нет. 

1.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать отметки о согласовании с ЭПК архивного учреждения в обязательном порядке

2.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать описательные статьи на уровне единицы хранения (единицы учета)

3.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать итоговую запись

4.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать сведения о составителе описи с указанием контактных данных

5.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать лист-заверитель

6.     Опись дел, документов в архиве организации должна включать справочный аппарат

Верно

Неверно

Впишите правильный ответ:  

1,4

1,3,4

2,3,5,6

1,2,3,6

1,6

1,2,4

3,5,6

2,3,4,5

4,5

Впишите правильный ответ:  

1,4

1,3,4

2,3,5,6

1,2,3,6

1,6

1,2,4

3,5,6

2,3,4,5

4,5

Отзыв

Ваш ответ верный.

Вопрос 9

Верно

Баллов: 2,00 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве осуществляется: Выберите одно или несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами через запятую, без пробелов.

1. В январе года, следующего за отчетным

2. Работником структурного подразделения

3. Одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив организации

4. Под контролем специально созданной комиссии

5. С одновременной корректировкой номенклатуры дел за отчетный период

Ответ: 

Вопрос 10

Частично правильный

Баллов: 1,33 из 2,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Выберите один или несколько ответов:

опись дел постоянного хранения 

опись дел по личному составу 

опись дел временного свыше 10 лет хранения 

опись дел, подлежащих уничтожению

опись приложений к документам

опись дел временного до 10 лет хранения