Ответы на тест. Синергия. Документационное обеспечение управления. Набрано 83%. 956

ВСЕ ВОПРОСЫ ПРИВЕДЕНЫ ЗДЕСЬ. ФАЙЛ С ОТВЕТАМИ БУДЕТ ДОСТУПЕН СРАЗУ ПОСЛЕ ПОКУПКИ.

ВСЕ ВОПРОСЫ ПРИВЕДЕНЫ ЗДЕСЬ. ФАЙЛ С ОТВЕТАМИ БУДЕТ ДОСТУПЕН СРАЗУ ПОСЛЕ ПОКУПКИ.

Регистрации подлежат …

Тип ответа: Одиночный выбор

только письма и обращения граждан

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы

К общим функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

правовая и организационная

мемориальная и обучающая

управленческая и правовая

информационная и коммуникативная

Под электронной подписью понимается …

Тип ответа: Одиночный выбор

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Унифицированная система документации (УСД) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

общероссийский классификатор управленческой документации

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

правила по документационному обеспечению управления

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

Тип ответа: Одиночный выбор

поступивших в организацию за определенный период времени

поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени

созданных в организации за определенный период времени

Информативное свойство документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

свойство, которое определяет сохранность документа

способность документа участвовать в управленческих процессах

свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

способность документа передавать информацию

Компания InterTrust является производителем системы …

Тип ответа: Одиночный выбор

OPTIMA-WorkFlow

Effect Office

CompanyMedia

«Логика: СЭД»

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

Тип ответа: Одиночный выбор

жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Тип ответа: Одиночный выбор

Слово

Предложение

поле документа

реквизит документа

Дело – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

К специальным функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

информационная и коммуникативная

правовая и организационная

информационная и социально-культурная

docflow – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

процесс управления работами

работа плюс управление потоками работ

работа, которая должна быть выполнена

работа с образами документов плюс маршрутизация

Группы доступа необходимы …

Тип ответа: Одиночный выбор

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

Тип ответа: Одиночный выбор

описание процессов, участвующих в документопотоке организации

требования к пользователям системы

требования к организации работы с документами

требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

Регистрация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

прием и первичная обработка документов

Переменные реквизиты – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом

символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

Тип ответа: Одиночный выбор

хранилищам документов

работе с документам

и работе с бизнес-логикой

ресурсам

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …

Тип ответа: Одиночный выбор

хранилищам документов

работе с документами

работе с бизнес-логикой

ресурсам

Формированием дела называется …

Тип ответа: Одиночный выбор

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Документ имеет две сущности: …

Тип ответа: Одиночный выбор

информационную и материальную

общую и специальную

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

Тип ответа: Одиночный выбор

OPTIMA-WorkFlow

Effect Office

CompanyMedia

«Логика: СЭД»

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

Тип ответа: Одиночный выбор

хранилищам документов

работе с документами

работе с бизнес-логикой

ресурсам

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

Тип ответа: Одиночный выбор

«Делопроизводство» и «Управление процессами»

«Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

«Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

технология распознавания отметок

технология оптического распознавания печатных символов

Система документации определяется как …

Тип ответа: Одиночный выбор

совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

технология распознавания отметок

технология оптического распознавания печатных символов

Делегирование прав доступа необходимо …

Тип ответа: Одиночный выбор

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Стандартизация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

процесс установления соглашений по оформлению документов

Стандартизация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

процесс установления соглашений по оформлению документов

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

Тип ответа: Одиночный выбор

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

ВСЕ ВОПРОСЫ ПРИВЕДЕНЫ ЗДЕСЬ. ФАЙЛ С ОТВЕТАМИ БУДЕТ ДОСТУПЕН СРАЗУ ПОСЛЕ ПОКУПКИ.

ВСЕ ВОПРОСЫ ПРИВЕДЕНЫ ЗДЕСЬ. ФАЙЛ С ОТВЕТАМИ БУДЕТ ДОСТУПЕН СРАЗУ ПОСЛЕ ПОКУПКИ.