Автоматизация учета исполнительской дисциплины в организации

Диплом лета 2022 года. Оригинальность высокая.

Целью исследования является разработка системы учета исполнительской дисциплины.

Для достижения поставленной цели необходимо решить в данной работе следующие задачи:

- Анализ предметной области;

- Обзор программ-аналогов разрабатываемого программного продукта;

- Анализ деятельности организации ООО «ТРОНИТЕК»;

- Проектирование программного продукта;

- Разработка программного продукта.

Объектом исследования является анализ технологии автоматизации учета исполнительской дисциплины организации ООО «ТРОНИТЕК».

Предметом исследования является система учета исполнительской дисциплины.

Выпускная квалификационная работа состоит из аналитической и проектной частей. В аналитической части рассмотрен анализ деятельности организации, проанализированы процессы, происходящие при учете документооборота, сделаны соответствующие выводы и внесены корректировки в алгоритм разработки системы. В проектной части рассматривается процесс проектирования и разработки системы автоматизации документооборота, а также обосновывается эффективность созданной информационной системы.

Введение 4

1. Аналитическая часть 6

1.1 Описание предметной области 6

1.2 Словарь предметной области 9

1.3 Анализ существующих программных решений 10

1.3.1 1С: Документооборот 10

1.3.2 Контроль исполнения поручений 1С: Документооборот 12

1.3.3 Автоматизированная система «Контроль исполнения документов» 13

1.3.4 Ganttpro 15

1.4 Общие сведения об организации 16

1.4.1 Анализ деятельности организации 16

1.4.2 Программное, техническое и информационное обеспечение, используемое в организации 17

1.4.3 Организационная структура и система управления 18

1.5 Постановка задачи 18

1.5.1 Цели и задачи 18

1.5.2 Построение прикладных процессов 19

1.5.3 Спецификация функциональных требований 24

1.5.4 Спецификация нефункциональных требований 25

1.5.5 Выбор и обоснование проектных решений 25

2 Проектная часть 27

2.1 Информационное обеспечение 27

2.1.1 Входные документы 27

2.1.2 Выходные документы 27

2.1.3 Проектирование базы данных 29

2.1.4 Физическая структура 30

2.2 Программное обеспечение 31

2.2.1 Технические требования 31

2.2.2 Спецификации программных модулей 32

2.2.3 Руководство пользователя 33

2.3 Обеспечение информационной безопасности 50

2.4 Тестирование системы 50

2.5 Оценка эффективности проекта 56

Заключение 66

Список использованных источников 67

Приложение А 72

1. ГОСТ Р 51141-98 от 01.01.1999 «Делопроизводство и архивное дело».

2. Басаков М. И. Документы и документооборот коммерческой организации / Басаков М.И. - м. : феникс, 2016. - 416 c.

3. Белов В.В. Проектирование информационных систем : учебник / В.В. Белов. - м.: академия, 2018. - 144 c. 

4. Будилов В.А. Практические занятия по html. Краткий курс наука и техника, 2001.

5. Веллинг Л. Разработка веб-приложений с помощью php и mysql / Л.Веллинг, Л. Томсон. М. : Вильямс, 2012. – 848 с.

6. Волчинская Е. К. Электронный документооборот : проблемы хранения // Волчинская Е. К. Информационное право. – 2017. – №. 1. – с. 4-12.

7. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. Стандартизация: учебное пособие Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод. - спб. : лань, 2019. - 252 c.

8. Даниленко А.Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов. – м. : Ленанд, 2015. – 232 с. 

9. Дудкина А. С. Организационно-распорядительный документооборот // novainfo. Ru. – 2017. – т. 1. – №. 64. – с. 89-93.

10. Дунаев В.В. Html, скрипты и стили; БХВ-Петербург - м., 2017. - 527 c.

11. Колдаев В.Д. Основы алгоритмизации и программирования: учебное пособие / В.Д. Колдаев; под ред. Л.Г. Гагарина. - м. : ид Форум, Инфра-м, 2012. - 416 c.

12. Котеров Д.В. Php 7 / Д.В. Котеров, И.В. Симдянов. - спб. : издательство БХВ-Петербург, 2016. - 1088 c. 

13. Кубенский А. А. Функциональное программирование : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. А. Кубенский. — м. : издательство Юрайт, 2019. — 348 с. 

14. Кудрявцев К. Я. Методы оптимизации : учеб. Пособие для вузов / К. Я. Кудрявцев, А. М. Прудников. — 2-е изд. — м. : издательство Юрайт, 2019. — 140 с. 

15. Кузнецов М. Php 5. Практика создания web-сайтов; /Кузнецов М., Симдянов И., Голышев С. БХВ-Петербург - м., 2017. - 960 c.

16. Лазаро И.К. полный справочник по html, css и javascript / - м. : Эком Паблишерз, 2018. - 631 c.

17. Лаптев В. А. Электронное правосудие и электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Российский судья. – 2017. – №. 2. – с. 16-21.

18. Ларин М.В. Управление документацией в организациях : проблемы истории и методологии // Делопроизводитель – 2003 - №2 

19. Мамонова Т. Е. Информационные технологии. Лабораторный практикум : учеб. Пособие для СПО / Т. Е. Мамонова. — м. : издательство Юрайт, 2019. — 178 с. 

20. Моргунов Е. Язык sql. Базовый курс: учебно-практическое пособие / Е. Моргунов. – Москва : 2017. – 256 с. 

21. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Морковская К. С. Известия саратовского университета. Новая серия. Серия экономика. Управление. Право. – 2017. – т. 17. – №. 1.

22. Никсон Р. Создаем динамические веб-сайты с помощью php, mysql, javascript и css/ Никсон Р. - Питер - м., 2017. - 204 c.

23. Новиков Б.А. Основы технологий баз данных 2-е изд. / 

24. Новиков Б.А. Основы технологий баз данных 3-е изд. / Новиков Б.А., Горшкова Е.А., Графеева Н.Г. - издательство: ДМК пресс / 2020. – 583 с. 

25. Окулов С.М. Основы программирования, перераб / С.М. Окулов. - м. : Бином, 2015. - 336 c.

26. Перлова О.Н. Проектирование и разработка информационных систем: учебник / О.Н. Перлова, О.П. Ляпина, А.В. Гусева. - м. : academia, 2017. - 416 c.

27. Постановление пленума вас РФ от 25.12.2013 n 100 "об утверждении инструкции по делопроизводству в арбитражных судах российской федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" (в посл. Ред. От 11.07.2014).

28. Скляр Д. Изучаем рнр 7. Руководство по созданию интерактивных веб-сайтов / д. Скляр. – : пер. С англ. — спб. Издательство ооо “альфа-книга”, 2017. — 464 с. : ил. — парал. Тит. Англ.

29. Скляр Д., Трахтенберг Адам php. Рецепты программирования; Питер - м., 2017. - 784 c.

30. Сысолетин Е. Г. Разработка интернет-приложений : учеб. Пособие для вузов / Сысолетин Е. Г., Ростунцев С. Д.; под науч. Ред. Л. Г. Доросинского. — м. : издательство Юрайт, 2019. — 90 с

31. Ташков П. Веб-мастеринг html, css, javascript, php, cms, ajax, раскрутка / Ташков П. - м. : книга по требованию, 2018. - 512 c.

32. Тимофеева Е. А. Обоснование подхода к автоматизации документооборота в банке // Тимофеева Е. А., Ходаковский В. А. современные тенденции развития науки и производства. – 2016. – с. 153-156.

33. Уитни Д. Программирование для детей. Учимся создавать сайты, приложения и игры. Html, css и javascript / Уитни Д. - м. : Питер, 2018. - 712 c.

34. Усманова Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - м. : Приор, 2015. - 400 c.

35. Федорова Г.Н. Информационные системы: учебник / Г.Н. Федорова. - м. : academia, 2018. - 384 c.

36. Черпаков И.В. Основы программирования: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И.В. Черпаков. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 219 c.

37. Черткова Е. А. Статистика. Автоматизация обработки информации : учеб. Пособие для вузов / Е. А. Черткова ; под общ. Ред. Е. А. Чертковой. - 2-е изд., испр. И доп. — м. : издательство Юрайт, 2017. — 195 с.

38. Чистов Д.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Д.В. Чистов. - м. : инфра-м, 2019. - 248 c.

39. Чистов, Д. В. Проектирование информационных систем : учебник и практикум для академического бакалавриата / Чистов Д. В., Мельников П. П., Золотарюк А. В., Ничепорук Н. Б. ; под общей редакцией Чистова Д. В. — Москва : издательство Юрайт, 2019. — 258 с.

40. Яковлева Е. В. Предмет правонарушений против порядка управления, посягающих на официальный документооборот. Актуальные проблемы борьбы с преступлениями и иными правонарушениями: материалы пятнадцатой международной научно-практической конференции/под ред. Ю.В. Анохина. – Барнаул : барнаульский юридический институт МВД РОССИИ, 2017. –ч. 1. – 284 с. – 2017. – с. 187.

41. Аннотация к phpmyadmin. Электронный источник – URL: https://php-myadmin.ru/about/notice. (дата обращения – 01.02.2022). – режим доступа: свободный.

42. Королева Н.А. Статья информационное обеспечение /2016 - электронный источник – URL: https://spravochnick.ru/informacionnye_tehnologii/informacionnoe_obespechenie/. (дата обращения – 08.02.2022). – режим доступа: свободный.

43. Онлайн диаграмма ганта ganttpro. URL: https://ganttpro.com/ru/ - дата обращения 12.01.2022. Электронный источник.

44. ООО «ИВЦ АИС». URL: https://www.ivcsoft.ru/production/control/ - Разработчик ПО, дата обращения 12.01.2022. Электронный источник.

45. ООО «ПУЛЬС-ПРО». URL: http://puls-pro.ru/programms/62-kontrol-ispolneniya-poruchenij.html - Разработчик ПО, дата обращения 12.01.2022. Электронный источник

46. Руководство по php. Электронный источник – URL: https://www.php.net/manual/ru/intro-whatis.php. (дата обращения – 10.02.2022). – режим доступа: свободный. 

47. Статья / что такое html? Основы языка разметки гипертекста / 2021. - 2 с. - Текст: электронный. – URL: https://www.hostinger.ru/rukovodstva/shto-takoje-html. (дата обращения – 10.02.2022). – режим доступа: свободный.

48. Хостинг. Электронный источник – URL: https://beget.com. (дата обращения – 14.02.2022). – режим доступа: для авторизованных пользователей.