[на 100 баллов] Тесты 1-5 по документационному обеспечению управления (НСПК)

ПРОХОЖУ МОДУЛИ ДЛЯ НСПК! ОБРАЩАЙТЕСЬ!

Все тесты сданы на 100 баллов

ТЕСТ 1

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный

состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. их руководством

b. сотрудниками

c. вышестоящими организациями 

d. контролирующими органами

В должностной инструкции сотрудника службы ДОУ содержатся:

Выберите один ответ:

a. график рабочего

b. права и обязанности, которые необходимо осуществлять лицу, занимающему данную должность 

c. его права и обязанности как работника, льготы и гарантии, предоставленные ему как работнику трудовым

законодательством

d. его социальные гарантии как работника

В структуру управления делами для организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих

документоввсегда включают:

Выберите один ответ:

a. транспортировку

b. экспедицию 

c. логистику

d. доставку

Верно ли утверждение, что Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации?

Выберите один ответ:

a. верно 

b. неверно

Верно ли утверждение, что служба ДОУ вправе привлекать специалистов структурных подразделений организации к

подготовке проектов документов?

Выберите один ответ:

a. да, это делается по поручению руководства 

b. только сотрудников отдела кадров

c. нет, так как данная деятельность является исключительно функцией службы ДОУ

d. да, может, по собственной инициативе

Внегосударственныхорганизациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной,

численный состав устанавливаются:

Выберите один ответ:

a. контролирующими органами

b. сотрудниками

c. их руководством 

d. вышестоящими организациями

Вопросы подбора, расстановки кадров делопроизводственной службы и повышения их квалификации в условиях

широкого использования современной офисной техники решает:

Выберите один ответ:

a. вычислительный центр

b. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

c. кадровая служба 

d. юридическая служба

Данная форма работы с документами предполагает сосредоточение всех функций ДОУ во введении одного структурного

подразделения:

Выберите один ответ:

a. децентрализованная

b. смешанная

c. линейная

d. централизованная 

Данная форма работы с документамипредполагает, что часть операций сосредотачивается в центральной службе (прием,

регистрация, обработка, тиражирование, хранение), а в каждом структурном подразделении выполняются операции по

созданию документов, их систематизация, хранение и обработка перед сдачей в архив:

Выберите один ответ:

a. линейная

b. децентрализованная

c. смешанная 

d. централизованная

Данная форма работы с документамихарактерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально

разобщен, а также для тех организаций, у которых есть специфические особенности процесса документирования

(например, необходимость тщательной защиты информации):

Выберите один ответ:

a. линейная

b. децентрализованная 

c. смешанная

d. централизованная

Задачей службы документационного обеспечения управления НЕ является:

Выберите один ответ:

a. обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов;

b. установление режима коммерческой и иных видов тайн на определенную группу информации и документов 

c. обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами;

d. совершенствование форм и методов работы должностных лиц организации с документами;

Локальный акт, который устанавливает единые правила работы с документами в организации, включая документирование

деятельности, ведение документооборота, регистрацию, контроль за исполнением и хранением документов:

Выберите один ответ:

a. должностные инструкции делопроизводителя

b. положение о структурных подразделениях организации

c. инструкция по документационному обеспечению управления 

d. устав организации

Назначение службы документационного обеспечения управления:

Выберите один ответ:

a. техническая и информационная поддержка руководителя организации

b. организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления организацией 

c. ведение конфиденциального производства и защиты информации в организации

d. ведение защищенного документооборота

Назначением инструкции по ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. регламентация оформления организационно-распорядительных документов: уставов, положений, правил,

инструкций, регламентов, постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, договоров, актов, писем,

справок и др.

b. регулирование трудовых отношений сотрудников службы ДОУ

c. регламентация оборота материальных активов службы ДОУ: офисной техники, канцелярских принадлежностей и т.п.

d. установление единого порядка работы с документами в организации 

Организация работы архива организации -это функция:

Выберите один ответ:

a. службы безопасности

b. материально-хозяйственного отдела

c. службы ДОУ 

d. отдела кадров

Основная цель службы ДОУ –это:

Выберите один ответ:

a. осуществить в полной мере все действия по юридическому обеспечению деятельности организации

b. осуществить в полной мере все действия по документационному обеспечению деятельности организации 

c. осуществить в полной мере все действия по кадровому обеспечению деятельности организации

d. осуществить в полной мере все действия по техническому обеспечению деятельности организации

Отчеты о работе службы ДОУ предоставляются:

Выберите один ответ:

a. поквартально

b. в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы 

c. еженедельно

d. ежемесячно

План работы службы ДОУ представляет собой

Выберите один ответ:

a. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам согласно

установленным нормативам

b. распределение количества выполняемой работы по заранее установленным временным отрезкам

c. документ, определяющий состав и содержание основных мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на

сотрудника службы доу (руководимое им подразделение), сроки, места и ответственных за их проведение

(выполнение) в пределах определенного периода времени 

d. все ответы неправильные

Положение о службе ДОУВыберите один ответ:

a. локальный нормативный акт, устанавливающий функциональные обязанности делопроизводителей и руководителя

службы доу

b. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления доу организацией и применения в

процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных

нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения

c. локальный нормативный акт, устанавливающий порядок прохождения службы в составе подразделений по

документационному осуществлению управления

d. это локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления

организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок

его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации 

Правовые вопросы, связанные с подготовкой документов, решает:

Выберите один ответ:

a. юридическая служба 

b. кадровая служба

c. служба материально-технического снабжения и хозяйственного обслуживания

d. вычислительный центр

При разработке инструкции по ДОУ для коммерческой организации может ли быть использована за основу инструкция по

ДОУ другой организации?

Выберите один ответ:

a. может, если это инструкция организации той же организационно-правовой формы

b. может, если она не противоречат положениям законодательства в сфере информации и документации 

c. может в любом случае

d. нет, ни при каких обстоятельствах

Раздел «Организация работы с документами» Инструкции по ДОУ должен содержать положения, отражающие:

Выберите один ответ:

a. все стадии работы с документами, поступающими и создаваемыми в организации: от ведения документооборота до

передачи документов на хранение в архив 

b. порядок подготовки распорядительных документов (постановлений, приказов, распоряжений, указаний);

c. правила ведения деловой переписки

d. порядок подготовки организационно-правовых документов (положений, правил, инструкций)

Регистрация и учет поступающих документов регламентируется в таком разделе Инструкции по ДОУ, как:

Выберите один ответ:

a. "Организация работы с документами" 

b. «Документирование управленческой деятельности»

c. "Общие положения"

d. "Организация работы с обращениями граждан"

Служба документационного обеспечения управления должна быть создана в организации в виде отдельного структурного

подразделения, если:

Выберите один ответ:

a. документооборот в организации составляет не менее 1000 распоряжений и приказов руководителя в год

b. организация занимается архивным делом

c. организация имеет не менее 3 филиалов

d. штат работников превышает 250 человек 

Соединение частей в одно целое и упорядочивание их-это:

Выберите один ответ:

a. органы

b. учреждение

c. предприятие

d. организация 

Состав разделов Инструкции по ДОУ, их последовательность, наличие приложений определяются:

Выберите один ответ:

a. законом

b. учредителями организации

c. ее разработчиками 

d. ГОСТом

Укажите подраздел, который входит в содержание раздела «Документирование управленческой деятельности» Инструкции

по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. правила передачи документов на хранение в архив

b. общие принципы работы с документами

c. порядок работы с печатями и штампами

d. оформление реквизитов, применяемых при подготовке документов 

Укажите подраздел, который НЕ входит в содержание "Общих положений" Инструкции по ДОУ:

Выберите один ответ:

a. общие принципы работы с документами

b. ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений

инструкции

c. особенности оформления отдельных видов или комплексов документов 

d. виды документов и процессы, на которые распространяется действие инструкции

Федеральные органы исполнительной власти и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти

разрабатывают свою инструкцию по ДОУ на основе:

Выберите один ответ:

a. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом

Минкультуры РФ от 08.11.2005 N 536

b. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации,

библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению

документов

c. Трудового кодекса РФ

d. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти 

Функцией службы ДОУ является:

Выберите один ответ:

a. подбор персонала

b. подготовка штатного расписания

c. осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам

d. проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов)

ТЕСТ 2

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

В объеме документооборота следует учитывать:

Выберите один ответ:

a. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени 

b. все внутренние документы и все копии за определенный период времени

c. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

d. все входящие и исходящие документы за определенный период времени

Вид информационных ресурсов, представляющих совокупность от¬дельных документов, массивов документов в

информационных системах – это:

Выберите один ответ:

a. документные ресурсы 

b. информационная база знаний

c. документный фонд

d. архивный фонд

Годовой объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных

подразделений и отдельных людей;

b. исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности

структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и

вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;

c.все созданные в организации документы организации за год

d. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной

системы регистрации документов и справочного аппарата.

Государственные документные ресурсы Российской Федерации формируются в соответствии со сферами ведения как:

Выберите один или несколько ответов:

a. документные ресурсы субъектов Российской Федерации 

b. муниципальные документные ресурсы

c. документные ресурсы, находящиеся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской

Федерации 

d. федеральные документные ресурсы 

e. личные документные ресурсы

Документные ресурсы, которые принадлежат малой группе, семье, небольшой организации, называются:

Выберите один ответ:

a. локальными 

b. региональными

c. частными

d. персональными

Документные ресурсы, образующиеся в границах какой-либо территории, называются:

Выберите один ответ:

a. национальные

b. локальные

c. глобальные

d. региональные (межрегиональные) 

Документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или

отправки; 

b. технологический процесс архивного хранения документов

c. процесс подписания и передачи документа в организации

d. движение документов в организации от руководителя к исполнителям

Документопоток – это:

Выберите один ответ:

a. организованное движение документов из организации в разных направлениях

b. движение данных в определенном направлении

c. совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут. 

d. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

Документопотоки по направлению делятся на потоки:

Выберите один ответ:

a. параллельные и пересекающиеся

b. горизонтальные и вертикальные 

c. входящие и уходящие

d. диагональные

Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. исходящий документопоток 

b. комплексный документопоток

c. внутренний документопоток

d. входящий документопоток

Документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы, составляют:

Выберите один ответ:

a. внутренний документопоток 

b. комплексный документопоток

c. исходящий документопоток

d. входящий документопоток

Какая из перечисленных библиотек НЕ относится к национальной библиотеке РФ:

Выберите один ответ:

a. Библиотека Российской академии наук 

b. Российская государственная библиотека

c. Российская национальная библиотека

d. Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

Какие документопотоки по направлению не существуют:

Выберите один или несколько ответов:

a. круговые потоки 

b. горизонтальные потоки

c. спиральные потоки 

d. вертикальные потоки

Какие характеристики документооборота не являются основными?

Выберите один или несколько ответов:

a. время, затраченное на прохождение документов по маршруту

b. маршрут движения

c. наличие курьера 

d. компетентность делопроизводителя 

Какое количество обязательных экземпляров диссертаций и научных докладов передается на обязательное хранение в

ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 3

b. 9 

c. 4

d. 16

Какое количество обязательных экземпляров книг передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 3

b. 16 

c. 4

d. 9

Какое количество обязательных экземпляров центральных газет передается на обязательное хранение в ИТАР-ТАСС?

Выберите один ответ:

a. 16

b. 3

c. 9 

d. 4

Какое направление не образуют входящие документы:

Выберите один ответ:

a. непосредственно специалистам

b. руководству организации

c. секретарю начальника 

d. отделу кадров

На какие документопотоки делится документация:

Выберите один ответ:

a. входящие, исходящие, внутренние документы 

b. обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).

c. договора, документы органов власти

d. письма, распоряжения, договора

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе

которой указывается:

Выберите один ответ:

a. копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

b. количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

c. копий, а в знаменателе – количество подлинников

d. подлинников, а в знаменателе – количество копий 

Объем документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой

единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

b. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее

передачи во времени и пространстве;

c. количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. 

d. максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

Объем документооборота выражается:

Выберите один ответ:

a. общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 

b. общим количеством документов, принятых и отправленных организацией

c. общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

d. общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

Объем документооборота зависит от:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное 

b. значимости организации

c. ее функций и уровня решаемых задач

d. от связей с внешними организациями

Организация документооборота – это:

Выберите один ответ:

a. указания руководителя организации

b. желания начальника службы ДОУ

c. организация последовательности перемещений документов между исполнителями

d. правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении 

Основными правилами организации документооборота являются:

Выберите один ответ:

a. распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;

b. все вышеперечисленные 

c. прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные

перемещения документов исключены);

d. необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены) и единообразие

маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции;

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентируются:

Выберите один или несколько ответов:

a. должностной инструкцией

b. табелем унифицированных форм документов 

c. уставом

d. инструкцией по делопроизводству 

Постоянное хранение федерального экземпляра официальных документов в РФ осуществляет:

Выберите один ответ:

a. Российская национальная библиотека

b. Парламентская библиотека

c. Российская государственная библиотека

d. ИТАР-ТАСС 

Состав документов в организации зависит от:

Выберите один ответ:

a. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами

b. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)

c. объема и характера взаимосвязей в организации

d. все вышеперечисленное 

Целесообразнее всего составлять сводки данных об объеме документооборота :

Выберите один ответ:

a. ежемесячно 

b. ежеквартально

c. ежедневно

d. ежегодно

Электронный документооборот – это:

Выберите один ответ:

a. материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее

передачи во времени и пространстве

b. отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

c. движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки

адресату или сдачи на хранение

d. документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного

документооборота). 

ТЕСТ 3

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

Акт — это:

Выберите один ответ:

a. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации

b. документ, подтверждающий стоимость товара

c. документ, составленный несколькими лицами, и подтверждающий установленные факты или события 

d. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем

место факте

Выделите основные типы систем документации:

Выберите один или несколько ответов:

a. специальные

b. корпоративные 

c. национальные

d. отраслевые 

Гарантийное письмо:

Выберите один ответ:

a. подтверждает определенные обязательства, обещания организации 

b. это расписка от поручителя по договору

c. содержит ответ на письмо-просьбу

d. подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?

Выберите один ответ:

a. в Конституции Российской Федерации

b. в Налоговом Кодексе Российской Федерации

c. в Административном Кодексе Российской Федерации

d. в Гражданском Кодексе Российской Федерации 

Докладная (служебная) записка — это:

Выберите один ответ:

a. предложение фирме или конкретному лицу заключить деловое соглашение

b. документ, подтверждающий факты, события, действия

c. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем

место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя 

d. заключение по распорядительному акту

Документы, содержащие текстовую и (или) табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу о

состоянии дел, характерные показатели, описание подтверждения тех или иных фактов и событий- это

Выберите один ответ:

a. объяснительные записки

b. заявления

c. служебные записки

d. справки 

Завершающая часть текста протокола начинается со слова:

Выберите один ответ:

a. постановили 

b. выводы

c. выступили

d. слушали

e. итак

Из каких частей состоит текст акта?

Выберите один или несколько ответов:

a. введение 

b. описательная часть

c. выводы 

d. констатирующая часть 

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к организационно-распорядительным

Выберите один или несколько ответов:

a. справки

b. протоколы

c. письма

d. инструкции 

e. решения 

f. приказы 

Из представленного списка выделит те документы, которые относятся к информационно-справочным

Выберите один или несколько ответов:

a. письма 

b. решения

c. приказы

d. протоколы 

e. инструкции

f. справки 

Издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения, при утверждении организационной структуры и

штатного расписания организации:

Выберите один ответ:

a. приказы по основной деятельности

b. приказы по общим вопросам

c. приказы по организационным вопросам 

d. приказы по личному составу

Инструкция – это:

Выберите один ответ:

a. документ, определяющий структуру, функции и права предприятия

b. документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные

специальные стороны деятельности предприятия 

c. документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности

d. документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;

К реквизитам протокола относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. индекс документа 

b. гриф утверждения

c. наименование организации 

d. отметка о наличие приложения 

Какие подсистемы включает в себя система ОРД?

Выберите один или несколько ответов:

a. распределительные документы

b. обязательные документы

c. распорядительные документы 

d. организационные документы 

Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?

Выберите один ответ:

a. положение 

b. приказ

c. инструкция

d. акт

Назначение информационно-справочной системы документации

Выберите один ответ:

a. ничего из вышеперечисленного

b. определять правовое положение организации

c. регулировать деятельность организации

d. доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о

ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения 

Назначение плановой системы документации

Выберите один ответ:

a. закрепить порядок финансирования организации

b. регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений

c. определить правовое положение организации на основе норм административного права

d. установление целей и задач деятельности организации, определение необходимых ресурсов и распределение их по

целям и задачам 

Назначение подсистемы организационно-правовой документации

Выберите один ответ:

a. определить правовое положение организации на основе норм административного права 

b. регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений

c. закрепить порядок планирования и отчетности в организации

d. закрепить порядок финансирования организации

Назначение подсистемы распорядительной документации

Выберите один ответ:

a. закрепить порядок финансирования организации

b. определить правовое положение организации на основе норм административного права

c. закрепить порядок планирования и отчетности в организации

d. регулировать деятельность организации путем издания приказов и распоряжений 

Наиболее долговечными и универсальными из систем документации являются

Выберите один ответ:

a. система плановой документации

b. отраслевые системы документации

c. функциональные системы документации 

d. система отчетной документации

Отметьте основные виды регламентирующих правовое положение организации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. служебные записки

b. положения о структурных подразделениях 

c. письма-ответы

d. инструкции по видам деятельности 

e. правила 

f. должностные инструкции 

По содержанию докладные записки делятся на:

Выберите один ответ:

a. информационные и отчетные 

b. внутренние и внешние

c. распорядительные и информационные

d. основные и факультативные

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы

организации в целом или его структурных подразделений- это:

Выберите один ответ:

a. инструкция

b. устав организации

c. штатное расписание

d. положение 

Протокол — это:

Выберите один ответ:

a. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений

b. документ, содержащий описание производственной деятельности организации

c. документ, подтверждающий факты, события, действия

d. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании 

Протокол должен иметь следующие части

Выберите один или несколько ответов:

a. вводную 

b. заключительную

c. мотивировочную

d. основную 

Справка – это:

Выберите один ответ:

a. документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий 

b. документ, где приводятся конкретные данные

c. факты, послужившие поводом к ее написанию

d. документ, необходимый для подтверждения стажа

Текст докладной записки делится на следующие части:

Выберите один или несколько ответов:

a. дата составления

b. название документа

c. выводы, предложения организации или должностного лица 

d. изложение фактов, послуживших причиной ее составления 

Укажите формы протокола:

Выберите один или несколько ответов:

a. стенографический 

b. краткий 

c. конспективный

d. полный 

Что не включается в текст должностной инструкции?

Выберите один ответ:

a. должностные обязанности

b. размер должностного оклада 

c. права работника

d. ответственность работника

Что такое штатное расписание?

Выберите один ответ:

a. документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием

должностных окладов 

b. документ, определяющий должностные обязанности

c. список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные

d. документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест

ТЕСТ 4

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

Выберите один ответ:

a. в актах

b. в приказах по основной деятельности

c. в докладных записках

d. в приказах по личному составу 

e. в справках

В каких случаях не уничтожается конверт входящего документа:

Выберите один ответ:

a. в документе не проставлена дата

b. документы поступили с просроченным сроком исполнения.

c. все вышеперечисленное 

d. получена доплатная корреспонденция;

e. в документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. объем документооборота не важен, она самая удобная

b. при малом документообороте 

c. если в организации мало компьютеров

d. при большом документообороте

В какой срок должная производится обработка входящего документа и передача их исполнителям?

Выберите один ответ:

a. в трехдневный срок после поступления документа в организацию

b. в десятидневный срок со дня регистрации документа

c. в день поступления документа в организацию или на следующий день 

d. в недельный срок после поступления документа в организацию

В чем заключается цель регистрации документов?

Выберите один ответ:

a. контроль

b. обеспечить их учет

c. быстрый поиск

d. все вышеназванное 

Внутренний документопоток составляют документы:

Выберите один ответ:

a. создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы 

b. создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

c. отдела кадров и бухгалтерии

d. вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных

организаций, обращения граждан

Вскрываются ли в службе ДОУ конверты с надписью «лично»:

Выберите один ответ:

a. да, кроме случаев, если конверт адресован руководителю

b. да, если нет обратного адреса

c. нет 

d. да

Где проставляется отметка о поступлении документа в организацию:

Выберите один ответ:

a. в левом нижнем углу последней страницы документа

b. в правом нижнем углу первой страницы документа 

c. в левом верхнем углу

d. на оборотной стороне последнего листа документа

Главное назначение регистрации документа:

Выберите один ответ:

a. присвоение документу регистрационного номера

b. придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления 

c. внутренняя переадресация документов по исполнителям

d. учет документов

Если документ направляется более чем в четыре адреса, исполнитель:

Выберите один ответ:

a. готовит список на рассылку 

b. сообщает об этом секретарю

c. готовит документ(ы) за новым номером

d. сообщает об этом руководителю

К видам регистрационных картотек относятся:

Выберите один или несколько ответов:

a. сроковая (контрольно-справочная) 

b. справочная (информационная) 

c. тематическая (кодификационная) 

d. журнально- учетная

Какой документ относится к нерегистрируемым?

Выберите один ответ:

a. письмо-запрос

b. сопроводительное письмо

c. жалоба гражданина

d. рекламное письмо 

Место регистрации документов фиксируется в :

Выберите один ответ:

a. инструкции по делопроизводству 

b. должностной инструкции секретаря

c. положении об организации

d. уставе организации

На каком этапе распорядительный документ организации приобретает юридическую силу?

Выберите один ответ:

a. при окончательном оформлении согласованного документа на бланке организации

b. на этапе принятия решения (подписания документа) 

c. регистрации распорядительного документа

d. передачи документа, инициирующего решение, в подразделение на исполнение

Невозможность систематизации записей присуща этой форме регистрации документов:

Выберите один ответ:

a. карточной

b. журнальной 

c. бумажной

d. устной

Неправильно оформленные и некомплектные документы служба ДОУ должна:

Выберите один ответ:

a. уничтожать

b. передавать группе контроля

c. направлять руководителю

d. возвращать исполнителям 

Обработка, рассмотрение и передача документов исполнителям проводится:

Выберите один ответ:

a. в день их поступления или на следующий день после получения 

b. в первый час после поступления

c. в течении десяти дней после регистрации

d. в течение трех дней после регистрации

Отправка корреспонденции почтой должна производиться:

Выберите один ответ:

a. в период рабочей смены

b. не позднее следующего рабочего дня

c. не позднее 1-й половины следующего рабочего дня 

d. в течение 4-х часов

Порядок и срочность экспедиционной обработки документов должны зависеть

Выберите один ответ:

a. от их содержания 

b. от срока поступления

c. от статуса адресата

d. от вида почтового отправления

Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах организации определяется:

Выберите один ответ:

a. Распоряжением Минтруда

b. ГОСТом

c. Постановлением Правительства

d. самой организацией 

При регистрации обращений граждан регистрационный номер дополняется начальной буквой:

Выберите один ответ:

a. наименования организации

b. темы обращения

c. фамилии заявителя 

d. вида обращения

Регистрационно-контрольные карточки используются:

Выберите один ответ:

a. для ведения личных дел

b. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов 

c. для ведения протоколов

d. для записи информации о совещаниях

Регистрация документов - это запись учётных данных:

Выберите один ответ:

a. приглашениях на различные мероприятия

b. о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения 

c. полученных рекламных материалах

d. документах, присланных для сведения

Регистрация документов в бумажном журнале рекомендована, только если:

Выберите один или несколько ответов:

a. регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом 

b. для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов 

c. документооборот небольшой (несколько сотен входящих документов в год) 

d. в организации нет обученных сотрудников для ведения СЭД

Совпадают ли этапы движения внутренних документов, создаваемых в условиях коллегиального и единоличного

управления:

Выберите один ответ:

a. да

b. да, если количество работников организации менее 50

c. да, если организация создана в форме акционерного общества

d. нет 

Содержание этапа предварительного рассмотрения и распределения входящих документов:

Выберите один ответ:

a. оперативное получение документов исполнителями и формирование научно-справочного аппарата 

b. регистрация в журналах учета

c. направление в дело

d. направление на подпись руководителю

Укажите нерегистрируемые документы

Выберите один или несколько ответов:

a. информационные материалы 

b. распоряжения госорганов

c. копии нормативных документов 

d. программы семинаров, совещаний и конференций 

e. пакеты с пометкой «лично» 

Укажите формы регистрации документов:

Выберите один или несколько ответов:

a. автоматизированная электронная (СЭД) 

b. карточная 

c. бумажная

d. журнальная 

Цель этапа первичной обработки входящих документов:

Выберите один ответ:

a. направить документ на подпись к руководителю

b. зафиксировать сам факт поступления документов 

c. начать процедуру документооборота

d. установить контроль исполнения документа

Этапы обработки внутренних документов зависят от:

Выберите один ответ:

a. количества листов

b. авторства

c. их вида 

d. содержания

ТЕСТ 5

Баллы 30,00/30,00

Оценка 100,00 из 100,00

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

Выберите один ответ:

a. в нижнем правом углу первого листа документа

b. в верхнем правом углу первого листа документа 

c. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»

d. в нижнем левом углу первого листа документа

Документ может снять с контроля только:

Выберите один ответ:

a. должностное лицо, которое его поставило на контроль 

b. работник канцелярии

c. руководитель организации

d. руководитель службы ДОУ

Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением доку-ментов, напоминать исполнителям о

приближении сроков исполнения находящихся у них документов?

Выберите один ответ:

a. да 

b. нет

c. только в случаях, если в организации нет секретаря руководителя

d. только при наличии прямого указания руководителя

Итоговый контроль исполнения представляет собой анализ и обобщение данных о:

Выберите один ответ:

a. исполнительской дисциплине организации 

b. выполнении всех поручений, указанных в документе

c. выполнении поручений во взаимосвязанных документах

d. исполнительской дисциплине подразделения

Какие реквизиты могут задаваться при поиске документа или группы документов:

Выберите один ответ:

a. входящие, исходящие, внутренние документы

b. все вышеперечисленные 

c. корреспондент/автор

d. вид документа

e. регион, по которому ведется поиск

f. тема

g. приблизительные хронологические рамки поиска

Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?

Выберите один ответ:

a. 30 дней 

b. 45 дней

c. 15 дней

d. 60 дней

Контроль за сроками исполнения документов является функцией:

Выберите один ответ:

a. руководителя организации

b. делопроизводственной службы 

c. юридической службы

d. специалистов отделов

Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих:

Выберите один ответ:

a. все вышеперечисленное 

b. качество оформления документов

c. своевременное исполнение документов

d. контроль движения документов

e. своевременное документирование деятельности

Контроль исполнения по существу поставленных вопросов осуществляет:

Выберите один ответ:

a. секретарь руководителя

b. служба делопроизводства

c. руководитель организации (подразделения) или специалист 

d. юридическая служба

На контроль ставятся документы:

Выберите один ответ:

a. отправляемые из организации

b. требующие исполнения (действий), подготовки ответного документа 

c. организационного характера, создаваемые в учреждении

d. поступающие в организацию справочного характера

Напоминания о приближающемся сроке исполнения документа за несколько дней служба делопроизводства должна

делать:

Выберите один ответ:

a. любым удобным способом 

b. в письменной форме

c. в электронной форме

d. в устной форме

Основными видами срокового контроля являются:

Выберите один ответ:

a. контроль по существу решения вопроса

b. личный и делегированный

c. текущий, предупредительный и итоговый, еженедельный, ежемесячный и ежекварталь-ный 

d. ручной и автоматизированный контроль

Основой построения ИПС является классификация документов и информации:

Выберите один или несколько ответов:

a. при индексировании 

b. при регистрации 

c. при поиске документов и информации 

d. при архивировании

Отметьте состав показателей, которые ГСДОУ устанавливает как обязательные для введения в информационно-поисковую

систему для характеристики документа:

Выберите один или несколько ответов:

a. индекс документа 

b. краткое содержание резолюции 

c. статус документа (проект, версия)

d. ключевые слова

e. код по тематическому классификатору

f. отметка об исполнении 

Под каким видом контроля понимают подготовку сведений о документах, срок ис-полнения которых истекает через дватри дня:

Выберите один ответ:

a. предупредительным 

b. итоговым

c. текущим

d. финансовым

e. дополнительным

При использовании компьютерных технологий ввод сведений о документе в авто-матизированную ИПС осуществляется:

Выберите один ответ:

a. посредством оцифровки документа и создания гиперссылок в его тексте

b. любым из перечисленных способов

c. непосредственно с документа на входной формат с помощью клавиатуры и других устройств ввода 

d. посредством создания справочных картотек

Регистрационные входные формы информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. регистрационно-контрольные карточки 

b. регистрационные журналы 

c. экранные формы (РКК) 

d. справочные картотеки

Ручные сроковые картотеки представляют собой ящик с:

Выберите один ответ:

a. 31 отделением

b. 33 отделениями

c. 32 отделениями 

d. 30 отделениями

Современная информационно-поисковая система (ИПС) не предполагает:

Выберите один ответ:

a. консервацию данных без допуска к ним сотрудников 

b. создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных

c. оперативное хранение данных, их постоянную актуализацию

d. регистрацию и индексирование документов организации

Справочная картотека ручных информационно-поисковых массивов строится из:

Выберите один ответ:

a. карточек учета

b. регистрационных карточек 

c. контрольно-ревизионных карточек

d. карточек запросов

Справочная картотека состоит из двух частей и содержит:

Выберите один ответ:

a. карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

b.карточки учета выданных из архива документов

c. карточки на исполненные документы

d. карточки поступивших запросов

Справочные картотеки в конце года:

Выберите один ответ:

a. периодически заменяются

b. передаются на хранение в архив организации 

c. хранятся постоянно в делопроизводстве

d. уничтожаются по акту

Справочный аппарат представляет собой:

Выберите один ответ:

a. картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов

b. карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

c. картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов 

d. совокупность картотек словарей и справочников, а также электронных информационных систем, применяемых в

организации

Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом является:

Выберите один ответ:

a. примерным

b. типовым 

c. индивидуальным

d. эталонным

Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или

резолюцией является:

Выберите один ответ:

a. примерным

b. типовым

c. индивидуальным 

d. основным

Текущий контроль исполнения включает постоянную проверку и регулирование:

Выберите один ответ:

a. сроков создания справочных массивов

b. движения всех документов

c. хода исполнения документов 

d. работы исполнителей с проектами документов

Текущий контроль осуществляется:

Выберите один ответ:

a. в начале исполнения документов

b. в конце календарного периода (неделя, месяц , квартал и т.п)

c. в конце исполнения документов

d. в течение всего периода исполнения документов 

Укажите существующие виды классификаторов информационно-поисковых систем:

Выберите один или несколько ответов:

a. классификатор корреспондентов 

b. классификатор резолюций 

c. классификатор журналистов

d. классификатор вопросов деятельности организации 

Функция «контроль за сроками исполнения документов» закрепляется в:

Выберите один ответ:

a. уставе организации

b. положении об организации

c. инструкции по делопроизводству (ДОУ) организации 

d. обязанностях руководителя

Целью создания ИПС является обеспечение оперативного получения информации о:

Выберите один ответ:

a. сотрудниках организации

b. документах, их нахождении и содержащихся в них сведениях 

c. внешней и внутренней среде

d. структуре организации и её деятельности