Разрабатываемая информационная система должна автоматизировать процессы предоставления и сбора информации по работе с продукцией, должна предоставлять оперативную информацию для сотрудника по работе с продукцией, снижать объёмы бумажного документооборота.
Данная АС должна работать с оперативными данными, накопление этих данных позволит проводить анализ деятельности предприятия за любой период времени. Это является одной из задач внедрения системы, и для успешного достижения её, в систему будет встроен модуль оптимизации хра-нения информации. Благодаря его использованию, существенно сокращается время, затрачиваемое на подготовку информации для использования в дру-гих подсистемах. Это достигается путем выбора наиболее оптимального спо-соба хранения данных в зависимости от типа. При таком подходе, время, за-трачиваемое на получение этих данных другими подсистемами также сокра-щается.
Для учета деятельности предприятия используется следующая инфор-мация:
• сведения о клиентах;
• количество произведенной продукции;
• количество проданной продукции;
• подготовка отчетной документации.
Сведения о клиентах, сведения о поступивших заявках, количество произведенной и проданной продукции хранятся в соответствующих журна-лах у экеономиста..
Вся эта информация имеется в распоряжении сотрудников, которые и будут осуществлять оперативный ввод данных. Данные по суточной дея-тельности должны быть введены в систему утром следующего дня. В случае какой-либо ошибки в учете, позднее могут быть внесены изменения, без ущерба для целостности данных. Вместе с тем, возможно реализовать веде-ния журнала изменений, в котором будут отражаться все действия персонала по внесению корректировок в оперативные данные. Наличие такого журнала позволит не только проводить анализ качества учета деятельности (выявляя множество ошибок в ведении посуточного учета), но и следить за тем, как персонал работает с АРМом.
Автоматизированная система должна обеспечивать обработку первич-ной информации по деятельности производства, ее внедрение будет означать появление оперативных данных в АРМ сотрудника. Причем данные эти должны отражать реальную картину производства и без каких-либо задер-жек по времени. На основе этих данных автоматически будут создаваться различные сводки и отчеты, пригодные для анализа производственной дея-тельности на сколь угодно большом временном периоде.
Создание данной АС открывает большие возможности перед пользова-телями и руководством.
Во-первых - это централизованное управление информационными ре-сурсами, во-вторых - быстрый и удобный для пользователя просмотр БД, удобная форма ее заполнения, корректировка, в-третьих - это возможность осуществления поиска по разным критериям и вывод полученной информа-ции как на экран в режиме предварительного просмотра, так и на принтер.
1 Астахова И. Ф. SQL в примерах и задачах, изд. Новое знание, Москва, 2002 год, 176 с.
2 Герасимов В. В., Гридина Е. Г., Кривошеев А. О., Курмышев Н. В., Попов С.В. Учебный курс "Технологии построения интернет порталов" // В сб. науч. ст. "Интернет-порталы: содержание и технологии". Выпуск 4 / Редкол.: А.Н. Тихонов (пред.) и др.; ФГУ ГНИИ ИТТ "Информика". – М.: Просвещение, 2007. – С. 279-306.
3 Гордашникова О.Ю. Функционально-стоимостной анализ каче-ства продукции и управления маркетингом на предприятии. – М.: Издатель-ство «Альфа-Пресс». 2006. – 88 с.
4 Гусев В. С., Аналитика веб-сайтов. Использование аналитических инструментов для продвижения в Интернет, Диалектика, Вильямс, 2008 г., 176 стр.
5 Дюбуа Поль, MySQL, перевод с английского, изд. дом Вильямс, Москва, 2001 год, 816 с.
6 Евдокимов Н. В. Основы контентной оптимизации, изд. ООО И. Д. Вильяме, Москва, 2007 год, 160 с.
7 Золотова С. И. Справочник по Ассеss, изд. Просвещение, Москва, 2006 год, 144 с.
8 Зольников Д. С, РНР, изд. НТ Пресс, Москва, 2007 год, 256 с.
9 Интернет-порталы: сборник научных статей, выпуск 2, Редкол. Тихонов А. Н. и др, изд. Просвещение, Москва, 2004 год, 499 с.
10 К. Бесли, Х. Джиффорд, Б. Моннон, Т. Маркс, Flash MX Video Справочник профессионала, перевод с английского, Москва, изд. СП ЭКОМ, 2003 год, 320 с.
11 Казарин О.В. Безопасность программного обеспечения компью-терных систем, Москва, МГУЛ, 2003, 212 с.
12 Калачанов В.Д., Кобко Л.И., Экономическая эффективность внедрения информационных технологий., Учебное пособие - Москва: МАИ, 2006.- 180 с.
13 Козье Дэвид, Электронная коммерция: перевод с английского, ИТД Русская редакция, Москва, 1999 год, 288 с.
14 Концепция создания системы Интернет-порталов сферы образо-вания / Министерство образования Российской Федерации. – М., 2002.
15 Крамаренок Н. В. Базы данных, изд. ДГУ, Владивосток, 2004 год, 86 с.
16 Методы построения систем хранения данных, Инф бюллютень JetInfo, № 7, 2003 год.
17 Ноблес Робин, Греди Керри-Лэй, Эффективный Web-сайт, Три-умф, 2008 год, 560 стр.
18 Овчинников Р. П, Сухов С. А, Корпоративный веб-сайт на 100%. , Питер, 2009 год, 320 стр.
19 Рева О. Н. НТМL. Просто как дважды два, изд. Эксмо, Москва, 2006 год, 256 с.
20 Электронная коммерция, В2В-программирование, пер. с англий-ского, Спб, БХВ-Петербург, 2001 год, 368 с.
21 Энсон Дейв, Стивенсон Йен, Oracle, Проектирование баз данных, перевод с английского, изд. группа BVH, Киев,1999 год, 560 с.