Управление контентом /Документооборот в управлении /Документационное обеспечение управления (сборник из 206 ответов на тест «Синергия») .
Сборник из 206 ответов на Тест. Управление контентом /Документооборот в управлении /Документационное обеспечение управления.
Максимальная оценка 97 баллов.
Список вопросов:
1. docflow – это …
2. Workflow — это ...
3. OCR (Optical Character Recognition) — это ...
4. OMR (Optical Mark Recognition) — это...
5. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...
6. Аутентификация – это ...
7.Авторизация – это …
8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....
9.Бланк документа – это…
10.Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
11.Бизнес-задание — это ...
12.Бизнес-процесс — это ...
13.Бизнес-процесс — это ...
14.Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают
15.Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...
16.Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...
17.Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...
18.Внутренний документопоток составляют документы ...
19.В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками
20.В объеме документооборота следует учитывать
21.Входящий документопоток любой организации складывается из документов
22.Входящие документы образуют три направления движения: ...
23. Группы доступа необходимы …
24.Главное правило организации электронного документооборота — это
25.Главное правило организации документооборота – это ...
26. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
27.… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.
28.… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.
29.… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов
30.… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
31.Дело – это ...
32.Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·
33.Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
34.Документ – это …
35.Дело в делопроизводстве - это ...
36.Делегирование прав доступа используется ...
37.Длина ключа по ГОСТу равна …
38.Документопоток – это
39.Документопотоки по направлению делятся на ... потоки
40.Документооборот – это …
41.Документ имеет две сущности - ...
42.Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток
43.Делегирование прав доступа необходимо ...
44.Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи
45. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
46.Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения
47. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
48.Заголовок текста – это …
49.Заголовок текста отражает … документа
50.Закрытый ключ ЭЦП — это …
51. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе
52.Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...
53.Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения
54.Итоговый контроль представляет собой …
55.Информативное свойство документа – это …
56.Исходящий документопоток состоит из документов …
57. Ключ электронной подписи — это ...
58.Ключ — это …
59.К специальным функциям документов относятся …
60.К общим функциям документов относятся …
61.К основным видам срокового контроля относят ...
62.Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
63.Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:
64.Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …
65.Компания «InterTrust» является производителем системы ...
66.Компания «InterTrust» является производителем системы ...
67.Криптографическая защита — это …
68.Криптопровайдер - это ...
69.К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся:
70.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
71.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...
72.Каждый документ можно разделить на три основные части …
73.Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …
74.К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование
75. Маршрут движения документа предполагает …
76.Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон ·
77. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...
78.Номенклатура дел — это ...
79.Номенклатуры дел подразделяются на ...
80.На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
81.На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система
82. … обеспечивают основные процессы управления контентом
83. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам
84. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.
85. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде
86. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
87. Основными видами срокового контроля являются ...
88. Официальный документ – это ...
89.Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
90.Объем документооборота выражается ...
91.Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество
92. Основными направлениями совершенствования документации являются
93. Общий бланк – это ...
94. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...
95.Переменные реквизиты – это ...
96.По отношению к управленческому объекту выделяют ...
97.Правовая и организационная функция документа относится к ...
98.Получение изображения документа включает в себя операции ...
99.Предупредительный контроль включает …
100.Под текущим контролем понимают...
101.Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
102.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
103.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
104.Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
105.Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля
106.Под электронной цифровой подписью понимается ...
107.Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...
108.Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это
109.При резервном копировании контента данные ...
110.Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям
111.Постоянные реквизиты – это ...
112.Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ...
113.Процесс регистрации – это …
114.Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется
115.Под электронной подписью понимается …
116.При подсчете объема документооборота учитываются все …
117. Регистрации подлежат...
118.Регистрация – это
119.Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·
120.Реквизит документа – это ...
121.Реквизиты характерные только для бланка письма – это...
122.Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
123.Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...
124.Разработчиком системы «Дело» является ...
125.Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания
126.Разработчиком системы IRM classicDoc является ...
127.Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...
128.Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...
129.Различают несколько видов контента: …
130.Реквизиты документа делятся на ...
131.Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к
132. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.
133. Срок хранения документа исчисляется …
134.СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»
135.Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·
136.Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения
137.Существуют следующие формы регистрации документов …
138.Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …
139.Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …
140.Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это
141.Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …
142.Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе
143.Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства
144.Система документации определяется как...
145.Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...
146.Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …
147.Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...
148.Стандартизация – это ...
149.Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как
150.Системы коллективной работы предназначены для …
151.Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов
152.Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.
153.Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами
154.Системы класса «docflow» - это системы ...
155.Системы класса groupware– это системы ...
156.Системы класса «workflow» – это системы …
157.Система DocsVision состоит из следующих модулей ...
158.Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для
159.Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...
160.Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.
161.Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа
162.Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …
163. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
164.Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...
165.Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают
166.Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …
167.Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …
168.Текст документа – это …
169. Унифицированная система документации (УСД) – это …
170.Унификация – это …
171.Управление записями предполагает...
172. Форма документа – это …
173.Форма – это …
174.Формированием дела называется …
175.Формы регистрации документов могут быть …
176. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
177.Цель контроля состоит в …
178.Цель контроля исполнения документов состоит в …
179. Шаблон документа - это ...
180.Шаблон – это …
181. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
182. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
183. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
184. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
185. ... - это технология оптического распознавания печатных символов
186. ... - это технология распознавания отметок.
187. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации
188. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени
189. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач
190. … - это средство для выработки электронной подписи
191. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа
192. … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
193. … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс
194. … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
195. … - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
196. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения
197. … — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса
198. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
199. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом
200. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний
201. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
202. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
203. Электронная подпись (ЭП) - это ...
204. Электронное правительство – это ...
205. Электронный документ – это ...
206. Эксплуатационное свойство документа – это …
1.Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник/ Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия», 2020 год –132 стр.
2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Учебник для вузов.- Юрайт-Издат, 2010 год.- 576 стр.
3. Рогожин М. Ю. «Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие» – Издательство: Проспект, 2010 год. - 384 стр.
