Управление контентом /Документооборот в управлении /Документационное обеспечение управления (сборник из 206 ответов на тест «Синергия») .

Сборник из 206 ответов на Тест. Управление контентом /Документооборот в управлении /Документационное обеспечение управления.

Максимальная оценка 97 баллов.

Список вопросов:

1. docflow – это …

2. Workflow — это ...

3. OCR (Optical Character Recognition) — это ...

4. OMR (Optical Mark Recognition) — это...

5. IСR (Intelligent Character Recognition) — это...

6. Аутентификация – это ...

7.Авторизация – это …

8. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

9.Бланк документа – это…

10.Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

11.Бизнес-задание — это ...

12.Бизнес-процесс — это ...

13.Бизнес-процесс — это ...

14.Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают

15.Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

16.Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы ...

17.Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы ...

18.Внутренний документопоток составляют документы ...

19.В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

20.В объеме документооборота следует учитывать

21.Входящий документопоток любой организации складывается из документов

22.Входящие документы образуют три направления движения: ...

23. Группы доступа необходимы …

24.Главное правило организации электронного документооборота — это

25.Главное правило организации документооборота – это ...

26. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

27.… документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращений граждан.

28.… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, и не выходящие за пределы организации.

29.… документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

30.… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

31.Дело – это ...

32.Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи ·

33.Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

34.Документ – это …

35.Дело в делопроизводстве - это ...

36.Делегирование прав доступа используется ...

37.Длина ключа по ГОСТу равна …

38.Документопоток – это

39.Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

40.Документооборот – это …

41.Документ имеет две сущности - ...

42.Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют … документопоток

43.Делегирование прав доступа необходимо ...

44.Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

45. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

46.Жизненный цикл … – это его движение от момента создания или получения до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения

47. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

48.Заголовок текста – это …

49.Заголовок текста отражает … документа

50.Закрытый ключ ЭЦП — это …

51. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе

52.Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

53.Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

54.Итоговый контроль представляет собой …

55.Информативное свойство документа – это …

56.Исходящий документопоток состоит из документов …

57. Ключ электронной подписи — это ...

58.Ключ — это …

59.К специальным функциям документов относятся …

60.К общим функциям документов относятся …

61.К основным видам срокового контроля относят ...

62.Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

63.Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

64.Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

65.Компания «InterTrust» является производителем системы ...

66.Компания «InterTrust» является производителем системы ...

67.Криптографическая защита — это …

68.Криптопровайдер - это ...

69.К числу наиболее юридически значимых реквизитов документа относятся:

70.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

71.Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

72.Каждый документ можно разделить на три основные части …

73.Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

74.К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

75. Маршрут движения документа предполагает …

76.Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон ·

77. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...

78.Номенклатура дел — это ...

79.Номенклатуры дел подразделяются на ...

80.На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

81.На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система

82. … обеспечивают основные процессы управления контентом

83. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

84. … обеспечивают хранение и управление различными видами структурированной и неструктурированной информации.

85. … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

86. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

87. Основными видами срокового контроля являются ...

88. Официальный документ – это ...

89.Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

90.Объем документооборота выражается ...

91.Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество

92. Основными направлениями совершенствования документации являются

93. Общий бланк – это ...

94. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

95.Переменные реквизиты – это ...

96.По отношению к управленческому объекту выделяют ...

97.Правовая и организационная функция документа относится к ...

98.Получение изображения документа включает в себя операции ...

99.Предупредительный контроль включает …

100.Под текущим контролем понимают...

101.Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

102.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

103.Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

104.Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

105.Подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, входит в функции … контроля

106.Под электронной цифровой подписью понимается ...

107.Процесс создания, обработки и хранения документов называется ...

108.Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это

109.При резервном копировании контента данные ...

110.Простая ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

111.Постоянные реквизиты – это ...

112.Производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к ...

113.Процесс регистрации – это …

114.Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется

115.Под электронной подписью понимается …

116.При подсчете объема документооборота учитываются все …

117. Регистрации подлежат...

118.Регистрация – это

119.Распознавание предполагает выполнение следующих операций ... ·

120.Реквизит документа – это ...

121.Реквизиты характерные только для бланка письма – это...

122.Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …

123.Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

124.Разработчиком системы «Дело» является ...

125.Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания

126.Разработчиком системы IRM classicDoc является ...

127.Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

128.Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

129.Различают несколько видов контента: …

130.Реквизиты документа делятся на ...

131.Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к

132. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

133. Срок хранения документа исчисляется …

134.СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

135.Стандарт … определяет состав реквизитов документов ·

136.Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

137.Существуют следующие формы регистрации документов …

138.Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

139.Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

140.Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это

141.Субъекты, осуществляющие руководство организацией и ее структурными подразделениями – это …

142.Система ... представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

143.Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

144.Система документации определяется как...

145.Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

146.Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется …

147.Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

148.Стандартизация – это ...

149.Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как

150.Системы коллективной работы предназначены для …

151.Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

152.Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

153.Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов, называются … реквизитами

154.Системы класса «docflow» - это системы ...

155.Системы класса groupware– это системы ...

156.Системы класса «workflow» – это системы …

157.Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

158.Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для

159.Системы автоматизации деловых процессов предназначены для ...

160.Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

161.Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

162.Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

163. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

164.Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

165.Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

166.Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

167.Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявленным к …

168.Текст документа – это …

169. Унифицированная система документации (УСД) – это …

170.Унификация – это …

171.Управление записями предполагает...

172. Форма документа – это …

173.Форма – это …

174.Формированием дела называется …

175.Формы регистрации документов могут быть …

176. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

177.Цель контроля состоит в …

178.Цель контроля исполнения документов состоит в …

179. Шаблон документа - это ...

180.Шаблон – это …

181. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

182. … - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

183. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

184. ... - это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

185. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

186. ... - это технология распознавания отметок.

187. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

188. … - это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

189. … - это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

190. … - это средство для выработки электронной подписи

191. … - это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

192. … - это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

193. … - это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

194. … - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

195. … - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

196. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

197. … — это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

198. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

199. ... электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи, имеющих сертификат в соответствия с требованиями, установленными федеральным законом

200. … - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

201. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

202. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

203. Электронная подпись (ЭП) - это ...

204. Электронное правительство – это ...

205. Электронный документ – это ...

206. Эксплуатационное свойство документа – это …

1.Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник/ Т.В. Алексеева, О.А. Страхов. – М.: Университет «Синергия», 2020 год –132 стр.

2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Учебник для вузов.- Юрайт-Издат, 2010 год.- 576 стр.

3. Рогожин М. Ю. «Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие» – Издательство: Проспект, 2010 год. - 384 стр.