Разработка автоматизированной системы учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО «Новый Рассвет»

Добрый день! Уважаемые студенты, Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему: «Разработка автоматизированной системы учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО «Новый Рассвет»»

РЕФЕРАТ

Пояснительная записка: с. 96, ил. 8, табл. 60, библиогр.19 г назв., прил. 9. Графическая часть 19 листов формата А4.

УЧЁТ ПОКУПКИ И РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ НА ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ, АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УЧЁТА, БАЗА ДАННЫХ, АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ГЛАВНОГО БУХГАТЕРА, БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ МЦ И ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРМ.

Объектом разработки является автоматизированная система учета покупки и реализации товаров на торговом предприятии ООО "НОВЫЙ РАССВЕТ".

Цель работы – разработка автоматизированной информационной системы, обеспечивающей повышение производительности труда сотрудников, занятых обработкой информации в подразделениях: бухгалтерия, склад.

Средства реализации – СУБД Access 2010, система визуального программирования Delphi Professional v. 7.0.

В процессе проектирования разработаны информационное и программное обеспечение АСУ МЦ для АРМ бухгалтера по учёту материальных ценностей, для АРМ главного бухгалтера, АРМ заведующего складом.

Эффективность внедрения автоматизированной системы по учету продажи и реализации товаров должна обеспечиваться за счет сокращения затрат времени на формирование оперативных и отчетных документов.

Характеристики разработки:

-        количество таблиц БД – 60;

-        количество экранных форм - 3,

-        количество исходных программных модулей – 4,

-       объем загрузочного модуля - 4 Мбайта.

Разработанная система при незначительных изменениях может применяться на других предприятиях по учету МЦ.

Содержание

Введение. 11

1. Предпроектный анализ объекта автоматизации. 14

1.1 Краткая характеристика предметной области. 14

1.2 Данные об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности. ….15

1.3 Описание существующей информационной системы.. 16

1.4 Анализ состава и содержание документов. 17

1.5 Анализ степени связности информационных объектов. 20

1.6 Недостатки существующей информационной системы.. 21

1.7 Цели предварительного технико-экономического анализа. 21

1.8 Оценка значений показателей, характеризующих существующую АЭИС.. 22

1.9 Определение количества сотрудников. 23

1.10 Оценка финансовых затрат на обработку данных. 24

1.11 Определение допустимых затрат на создание автоматизированных рабочих мест 25

1.12 Оценка изменений значений показателей, характеризующих процессы автоматизированной обработки данных. 27

1.13 Оценка и анализ изменений технико-экономических показателей ИС.. 29

2. Разработка концепции построения АЭИС.. 31

2.1 Состав подсистем и АРМ АЭИС.. 31

2.2 Состав информационных потоков и носителей данных. 32

2.3 Разработка диаграммы потоков данных АЭИС.. 34

2.4 Функции АРМ.. 36

2.5 Исходные данные для планирования проектных работ по созданию АЭИС. 36

2.6 Планирование сроков выполнения работ и финансовых затрат. 37

2.7 Определение состава стадий проектных работ. 37

2.8 Определение объема работ. 38

2.9 Предварительный календарный план проектных работ. 38

3.Разработка требований к АЭИС.. 39

3.1 Назначение и цели создания (развития) системы.. 39

3.2 Требования к системе. 39

3.2.1 Требования к структуре и функционированию системы.. 39

3.2.2 Требования к численности и квалификации персонала. 40

3.2.3 Требования к надежности. 41

3.2.4 Требования к эргономике и технической эстетике. 41

3.2.5 Требования к эксплуатации. 41

3.2.6 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой. 41

3.3 Требования к видам обеспечения. 42

3.3.1 Требования к математическому обеспечению.. 42

3.3.2 Требования к информационному обеспечению.. 43

3.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению.. 44

3.3.4 Требования к программному обеспечению.. 44

3.3.5 Требования к техническому обеспечению.. 44

3.3.6 Требования к организационному обеспечению.. 45

3.3.7 Требования к методическому обеспечению.. 45

4.Разработка информационного обеспечения АЭИС.. 46

4.1 Логическая модель БД.. 46

4.2 Физическая модель БД.. 46

5.Разработка пользовательских интерфейсов автоматизированных рабочих мест (АРМ) и отчётов. 54

5.1 Структуры пользовательских интерфейсов заданных АРМ.. 54

5.2 Экранные формы для работы с данными. 54

6.Разработка программного обеспечения АРМ.. 61

6.1 Обоснование выбора СУБД.. 61

6.2 Методы и средства разработки программного обеспечения. 62

6.3 Программное обеспечение. 63

6.4 Описание запросов. 64

6.5 Обобщенный алгоритм функционирования АРМ.. 64

6.6 Примеры работы программного обеспечения. 64

7.Техническое обеспечение АЭИС.. 65

8.Руководство пользователя АРМ.. 66

8.1 Подготовка к работе. 66

8.2 Описание операций. 66

8.3 Сообщения об ошибках. 67

8.4 Аварийные ситуации. 67

8.5  Рекомендации по освоению.. 68

Заключение. 70

Список литература. 71

Приложение А Спецификация.. 73

Приложение Б Структурные модели существующей информационной системы (диаграммы потоков данных, диаграммы бизнес-процессов) 75

Приложение В Структурные модели будущей информационной системы (диаграммы потоков данных) 81

Приложение Г Структурная модель данных предметной области или базы данных.. 86

Приложение Д. Структурная модель пользовательских интерфейсов АРМ.. 88

Приложение Е Экранные формы для выбора и выполнения пользовательских функций.. 92

Приложение Ж Схема работы системы.. 95

Приложение И Примеры текстовых и графических отчетов, формируемых АРМ.. 101

Приложение К Тексты запросов, программ, процедур, макросов  104

1.           Проектирование информационных систем: учеб пос. / Т.В.Гвоздева, Б.А. Боллод. – Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 508 с.

2.           Избачков Ю.С., Петров В.Н., Васильев А.А. Информационные системы: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2011. – 544 с.

3.           Информационные системы в экономике / Под ред. Г.А.Титоренко.- М., 2007.- 463с.

4.           Смирнова Г.Н., А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 512 с.

5.           Балдин К.В. Информационные системы в экономике. - М., 2006. - 394 с.

6.           Маклаков С.Б. Создание ИС с AllFusion Modeling Suite. – М:, изд. ДИАЛОГ-МИФИ, 2007. – 400 с.

7.         Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler. – М.: Диалог-МИФИ, 2004 . – 240 с.

8.           Хетагуров Я.А. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления (АСОИУ). - М.: 2006.-223с.

9.           РД IDEF0 – 2000. МЕТОДОЛОГИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ IDEF0. Руководящий документ. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2000.

10.      ГОСТ 19.701 - 90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. - М.: Изд-во стан­дартов. - 1990.

11.      ГОСТ 34. 201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение до­кументов при создании автоматизированных систем.

12.      ГОСТ 34. 601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии соз­дания.

13.      ГОСТ 34. 602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

14.      РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

15.     РД 50-680-88. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Основные положения.