Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании "ГАРАНТ"

Объектом исследования дипломной работы является ООО «Гарант», предметом – процесс делопроизводства компании.

Целью данного дипломного проекта является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства ООО «Гарант» в результате внедрения системы электронного документооборота.

Задачами данной дипломной работы является следующие:

-                    анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;

анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;

-                    выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;

-                    место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;

-                    обоснование  необходимости использования  вычислительной техники для решения задачи;

-                    анализ существующих разработок;

-                    выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;

-                    выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;

-                    обоснование   проектных   решений   по   техническому,   программному   и информационному обеспечению.

В первой части дипломной работы необходимо проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, необходимо выбрать процесс, подходящий для автоматизации, обосновать необходимость его автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации, провести анализ существующей системы защиты информации, обосновать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы необходимо выбрать модель жизненного цикла информационной системы, описать ожидаемые риски и методы их избегания, описать информационное и программное обеспечение информационной системы, описать контрольный пример ее использования.

В третьей части дипломной работы необходимо выбрать методику расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.

ВВЕДЕНИЕ................................................................................................................................. 10

I Аналитическая часть............................................................................................................. 14

1.1.        Технико-экономическая  характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».......................................................................................... 14

1.1.1.  Характеристика предприятия и его деятельности....................................................... 14

1.1.2.  Организационная структура управления предприятием........................................... 15

1.1.3.  Программная и техническая архитектура ИС предприятия..................................... 18

1.2.         Характеристика   комплекса   задач,    задачи и обоснование необходимости автоматизации................................................................................................................................ 20

1.2.1.     Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов........................................................................................................................................ 20

1.2.2.  Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание..... 22

1.2.3.         Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи.............................................................................................................................. 26

1.2.4.         Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации.................................................................................................................................... 28

1.3.       Анализ  существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»......................................................................................................................... 30

1.3.1.   Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.............................. 30

1.3.2.  Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи........................................... 34

1.3.3.  Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи..... 36

II Проектная часть.................................................................................................................... 39

2.1  Обоснование проектных решений...................................................................................... 39

2.1.1  Обоснование проектных решений по информационному обеспечению................ 39

2.1.2  Обоснование проектных решений по программному обеспечению....................... 41

2.1.3  Обоснование проектных решений по техническому обеспечению......................... 45

2.2  Разработка проекта автоматизации............................................................................... 47

2.2.1  Этапы жизненного цикла проекта автоматизации...................................................... 47

2.2.2  Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 52 2.2.3 Характеристика результатной информации.................................................................. 54

2.3  Программное обеспечение задачи...................................................................................... 55

2.3.1  Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)........................................ 55

2.3.2  Характеристика базы данных........................................................................................... 56

2.3.3  Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)........................ 60

2.3.4  Описание программных модулей.................................................................................... 62

2.4  Контрольный пример реализации проекта и его описание........................................... 66

III Обоснование экономической эффективности проекта.............................................. 71

3.1  Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности................ 71

3.2  Расчёт показателей экономической эффективности проекта....................................... 73

ЗАКЛЮЧЕНИЕ......................................................................................................................... 80

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................. 82

ПРИЛОЖЕНИЕ.......................................................................................................................... 84

ЛИСТИНГ ПРОГРАММЫ

1.                Авдошин   А.А.,   Песоцкая   Е.В.:   Информатизация  бизнеса.   Управление рисками, - М., ДМК-Пресс, 2011 г., 176 с.

2.                Арнольд Виллемер: Программирование на С++, - М., Эксмо, 2013 г., 528 с.

3.                Васвани В.А.: MySQL: использование и администрирование, СПб, Питер, 2011 г., 368 с.

4.                Васильев А.В: Самоучитель C++ с примерами и задачами, - М., Наука и Техника, 2015 г., 480 с.

5.                Герберт Шилдт: С++ для начинающих, - М., Эком, 2011 г., 640 с.

6.                Голощапов А. Р.: Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011 г., 544 с.

7.                Госсе,   Келлер,  Вудворт: Управление  жизненным циклом приложений с Visual Studio 2011. Профессиональный подход, - М., Эком, 2012 г, 896 с.

8.                Гурвиц Г.Е.: Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном примере, - М., BHV, 2011 г., 424 с.

9.                Джо Майо: Самоучитель Microsoft Visual Studio 2011, - М., BHV, 2011 г.,

464 с.

10.            Исаев Г.А.: Информационные системы в экономике. Учебник, - М., Омега-

Л, 2013 г., 462 с.

11.            Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2015 г., 424 с.

12.            Иэн Гриффитс: Программирование на C# 5.0, - М., Эксмо, 2014 г., 1135 с.

13.            Курлов  А.А,  Петров   Е.А.:   Методология   информационной аналитики,  - М.,Проспект, 2014 г., 384 с.

14.            Пирогов В.А.: Информационные системы и базы данных: организация и проектирование, - М., BHV, 2009 г., 528 с.

15.            Полубенцева - М. П.: С/С++ Процедурное программирование, - М., BHV, 2014 г., 432 с.

16.            Роберт Дж. Мюллер, Проектирование баз данных и UML, - М., Лори, 2013 год, 432 с.

17.            Роберт Лафоре: Объектно-ориентированное программирование в С++, - М., Питер, 2013 г., 928 с.

18.            Скотт   Мэйерс:  Эффективное  использование С++.  55  верных способов улучшить структуру и код ваших программ, - М., ДМК-Пресс, 2014 г., 300 с.

19.            Стефан  Дьюхэрст:  Скользкие  места  С++.   Как  избежать  проблем  при проектировании и компиляции ваших программ, - М., ДМК- Пресс, 2014 г., 264 с.

20.            Таненбаум  А.А,  Бос   Е.В.:   Современные  операционные системы,   Спб, Питер, 2015 г., 1120 стр

21.            Тахагхогхи, Вильямс: Руководство по MySQL, - М., BHV, 2011 г., 544 с.

22.            Тимофеев В. А: Самоучитель С++ как он есть, - М., Бином, 2009 г., 336 с.

23.            Чистов   Д.А:   Экономическая   информатика  (для   бакалавров).  Учебное пособие, - М., Кнорус, 2014 г., 512 с.

Энди Орам, Грегори Уилсон, Идеальная