Ответы на тесты 1, 2 "Документирование управленческой деятельности" ММУ
Ниже даны вопросы, на которые дан правильный ответ. В файле так же присутствуют вопросы, на который дан неправильный ответ (в списке ниже их нет, в файле выделены красным цветом, с помощью них можете решать методом исключений)
Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?
Выберите один ответ:
a. средствами оперативной полиграфии
b. воспроизведен с помощью компьютера
c. типографским в полиграфических предприятиях
Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:
a. под реквизитом Подпись
b. под реквизитом Текст
c. под реквизитом Дата
d. под реквизитом Отметка об исполнителе
Что является результатом документирования?
Выберите один ответ:
a. реквизит
b. документ
c. информация
d. перемещение документа внутри предприятия
Выберите правильное определение понятия "Документирование "
Выберите один ответ:
a. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
b. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
c. процесс создания и оформления документа
Выберите правильный пример нумерации страницы
Выберите один ответ:
a. страница 5
b. V
c. 5.
d. 5
e. 5 стр.
Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:
a. приказом
b. уставом
c. положением об организации
d. распоряжением
Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:
a. приказом
b. уставом
c. положением об организации
d. распоряжением
Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?
Выберите один ответ:
a. должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
b. должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
c. должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
d. должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:
a. одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
b. одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии
c. одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
d. располагают на одном уровне
На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов:
a. контракты
b. справки
c. приказы
d. договора
e. служебные письма
Каким способом следует проставить дату " 9 мая 2009 года"?
Выберите один или несколько ответов:
a. 9 мая 2009 г
b. 09-05-09
c. 09.05.2009
d. 09/05/09
Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?
Выберите один или несколько ответов:
a. A6
b. A5
c. A4
d. A3
Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:
a. 2-3 одинарных межстрочных интервала
b. 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
c. один межстрочный интервал
Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?
Выберите один ответ:
a. Эмблема организации или товарный знак
b. Государственный герб РФ
c. Герб субъекта РФ
Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?
Выберите один ответ:
a. Герб субъекта РФ
b. Государственный герб РФ
c. Эмблема организации или товарный знак
Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?
Выберите один ответ:
a. организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом
b. размеры полей должны быть строго по ГОСТу
c. организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом
a. процесс создания и оформления документа
b. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
c. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А5?
Выберите один ответ:
a. один межстрочный интервал
b. 1,5 межстрочных интервала
c. 2 межстрочных интервала
Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. печатается прописными буквами без знаков препинания
b. печатается строчными буквами с точкой в конце строки
c. печатается прописными буквами с точкой в конце строки
d. печатается строчными буквами без знаков препинания
Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:
a. Сидоров Б.Б. 12-18
b. Сидоров Борис Борисович 12-18
c. Б.Б. Сидоров 12-18
Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
a. организацию документооборота на основе современной информационной технологии
b. организацию оперативного поиска документов
c. организацию документооборота традиционным способом
d. качественное и своевременное составление и исполнение документов
e. юридическую силу документов
Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:
a. на случай износа бумаги
b. для подшивки документа к делу
c. для проставления нумерации страниц
Вопрос 20
Текст вопроса
Выберите правильное определение понятия "Официальные документы "
Выберите один ответ:
a. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
b. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
c. процесс создания и оформления документа
От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?
Выберите один ответ:
a. способы ведения делопроизводства
b. вид деятельности предприятия
c. государственное предприятие или коммерческое
d. не зависят ни от одного из перечисленных
Реквизит документа – это
Выберите один ответ:
a. основная часть документа
b. необязательная часть документа
c. лицевой счет банка
В соответствии с каким документом на документах размещают реквизит Государственный герб РФ?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 511141–98
b. Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе РФ»
c. ГОСТ Р 6.30–2003
Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:
a. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации
b. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
c. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
d. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
Где следует проставлять печать на документе?
a. На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
b. На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
c. На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
d. На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:
a. на бланке письма меньше реквизитов
b. на бланке письма больше реквизитов
c. ничем не отличается
Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система документации"
a. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
b. система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
c. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?
a. А.А. Петров
b. А.А. Петрову
c. Петров А.А
d. Петрову А.А.
В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
Выберите один ответ:
a. общий бланк
b. бланк письма
c. бланк конкретного вида документа
