Анализ инструкции по делопроизводству организации

Дисциплина: Основы делопроизводства

 Период изготовления:  январь 2020 года. 

Проведен анализ инструкция по делопроизводству в администрации Алтайского Края.

Есть приложение (Инструкция по делопроизводству в администрации Алтайского Края).

Цель работы: провести анализ конкретной инструкции по делопроизводству. Для достижения цели, необходимо последовательно решить задачи:

1.               Определить основное назначение инструкции по делопроизводству.

2.               Рассмотреть требования нормативных документов к структуре и содержанию инструкции.

3.               Изучить структуру и содержание основных разделов инструкции по делопроизводству Администрации Алтайского края.

4.               Проанализировать указанную инструкцию на предмет соответствия требованиям нормативно-правовых актов.

Объектом исследования в работе является: инструкция по делопроизводству Администрации Алтайского края. Предметом – анализ инструкции указанной организации.

Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.

Все используемые при написании работы источники можно разделить на три группы: нормативно-правовые материалы, учебные пособия по делопроизводству, публикации в печатных и электронных периодических изданиях.

Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка источников. Во введении обоснована актуальность темы, поставлена цель, определены объект и предмет исследования, а так же сформулированы задачи. Основная часть представлена двумя разделами. Первый, теоретический, посвящен изучению значения инструкции, как локального акта для регламентации делопроизводства, а также требований к составлению инструкции. Во втором разделе анализируется представленная инструкция, как по структуре, так и по содержанию основных разделов. В заключении сделаны соответствующие выводы по результатам исследования. В приложении приведены примеры, иллюстрирующие теоретические аспекты темы.

Свои готовые работы, я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.

ВВЕДЕНИЕ 6

Глава1 Инструкция по делопроизводству. Современные требования к составлению и оформлению 9

1.1 Инструкция, как основной документ, регламентирующий организацию делопроизводства. Требования к составлению 9

1.2 Требования к структуре и содержанию основных разделов инструкции 14

2 Анализ содержания разделов инструкции по делопроизводству 20

2.1 Особенности построения и содержания основных разделов инструкции 20

2.2 Анализ основных разделов инструкции 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30

ПРИЛОЖЕНИЕ

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174//. (дата обращения 19.09.2019).

2. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. 

 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»//Консультант Плюс.URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. (дата обращения 19.09.2019).

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования//Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-15489-1-2007-sibid.-(дата обращения 19.09.2019)

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и

 определения//Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 19.09.2019).

5. Государственная система документационного обеспечения управления. 

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. URL: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm. (дата обращения 19.09.2019).

6. Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018

 г. №44 «Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»// ГАРАНТ.РУ. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71920678/. (дата обращения 19.09.2019)

 7. Приказ «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»// Электронный фонд правовой и нормативно-технической документации. URL: URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-51141-98. (дата обращения 19.09.2019).

8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. URL: http://www.rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html. (дата обращения 17.09.2019).

9. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый. 2017. №4. С. 412

10. Бандаков С.В. Правовое регулирование документоведения в

 Российской Федерации /С.В. Бандаков// Проблемный анализ и государственно-управленческое проектирование.2014. Выпуск 4. С. 34

11. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). : учебное пособие / Басаков М.И. М.: КноРус, 2020. 216 с. (СПО).

12. Белоус Е.С. Терминологическое наименование сферы работы с документами: от делопроизводства к управлению документацией/ Е.С. Белоус// Вестн. волгогр. гос. ун-та. - сер. 2, - языкозн. 2013. № 2 .С. 67

13. Вармунд, В.В. Документационное обеспечение управления:учебник / Вармунд В.В. М. : Юстиция, 2020. 271 с. (СПО).

14. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент/

 Демин Ю.М. М.: Директ-Медиа, 2014. 250 с.

15. Документационное обеспечение управления: учебник / Быкова Т.А., под ред. и др. М.: КноРус, 2020. 266 с. 

16. Кожанова Е.Н. Инструкция по делопроизводству: особенности составления/ Е.Н. Кожанова// Секретарь-референт.2018. №8.С. 78.

17. Кожанова Е.Н. Формируем службу ДОУ / Е.Н. Кожанова// Современные технологии делопроизводства и документооборота. 2015. № 12 (60).С. 50

18. Кузьмин А.В. Нормативно-правовые основы развития документационного обеспечения управления на местном уровне/ А.В. Кузьмин // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ.- 2018.- №2.- С. 46

19. Медведева А.В. Составление и оформление инструкции по делопроизводству в организации// Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33).URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/. (дата обращения 18.09.2019)

20. Нестеров Р. Ю. Делопроизводство в организации управленческой

деятельности органов местного самоуправления/ Р.Ю. Нестеров// Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ.2017. №4. С. 56.

21. Платко А.Ю. Практические аспекты анализа системы

 документационного обеспечения управления // Иннов: электронный научный журнал, 2017. №4 (33). URL : http://www.innov.ru/science/economy/prakticheskie-aspekty-analiza-siste/.(дата обращения 18.09.2019)

22. Фионова, Л.Р. Документационное обеспечение управления

 государственной службой: учебник. / Л.Р. Фионова. Пенза: Издательство ПГУ, 2012. 130 с. 

23. Янковая В.Ф. Проект Примерной инструкции по делопроизводству

В государственных организациях // Секретарь-референт. 2018. № 5. С. 21–25.