Коворкинг как место для удаленной работы: плюсы и минусы

Популярность удаленной работы значительно выросла в последние годы. Это привело к увеличению спроса на коворкинги. Работодатели и сотрудники всё чаще рассматривают гибридные и удаленные модели труда. Исследование, проведенное компанией Statista, показывает, что глобальный рынок коворкинговых пространств к скоро достигнет 42,5 миллиарда долларов, что демонстрирует устойчивый интерес к такому формату работы .

Что такое коворкинг?

Сам термин «коворкинг» появился в 1999 году благодаря Берни ДеКовену, американскому геймдизайнеру. Он описывал его как «совместную работу на равных», что исключало иерархию между сотрудниками. Однако коворкинги в привычном виде начали развиваться в 2005 году, когда открылось первое пространство для совместной работы.

Основные отличия от традиционного офиса:

• Гибкость аренды.
• Совместная работа и взаимодействие.
• Полная инфраструктура для продуктивной работы.

Это позволяет использовать коворкинг как место для создания деловых связей и комфортной работы вне дома.

Плюсы коворкингов

1. Можно выбрать как долгосрочную аренду, так и почасовую. Это удобно для тех, кто не привязан к фиксированному графику.
2. Для фрилансеров и небольших команд аренда обходится дешевле, чем традиционный офис, так как все расходы включены в стоимость (интернет, коммунальные услуги и техника).
3. Меньше домашних отвлекающих факторов, что способствует продуктивной работе.
4. Коворкинги способствуют деловым контактам, здесь можно познакомиться с профессионалами разных сфер, наладить связи, найти партнёров или клиентов.
5. Многие коворкинги проводят обучающие семинары, воркшопы и лекции, которые могут быть полезны для саморазвития и расширения профессиональных навыков.
6. В отличие от домашних условий, коворкинг создает ощущение профессионального пространства, что помогает лучше сосредоточиться на задачах.
7. В большинстве рабочих пространств есть зоны для отдыха, где можно сделать паузу, перекусить или пообщаться с коллегами, сохраняя продуктивный темп работы.

Минусы коворкингов

1. Часто работают много людей одновременно, что может привести к шуму и затруднению концентрации. Особенно это касается открытых пространств, где сложно добиться уединения.
2. Большинство коворкингов не предоставляют отдельных кабинетов, что может быть неудобно для тех, кто привык к собственному рабочему месту.
3. Хотя аренда на короткий срок выгодна, при длительной работе постоянные платежи могут оказаться затратными.
4. Работа с клиентами или важными документами может быть проблемной из-за отсутствия приватности в некоторых зонах.
5. Не все коворкинги работают круглосуточно, что может создать неудобства для тех, кто привык к гибкому графику или работает в ночное время.
6. Если интернет или другое оборудование выходит из строя, работа может быть остановлена до устранения проблемы, и это не всегда можно решить быстро.

Для кого коворкинг станет идеальным решением

Коворкинги подходят многим, но особенно полезны для тех, кто ценит гибкость и профессиональную среду.

• Фрилансеры. Люди, работающие на себя, часто ищут место для работы, где можно сосредоточиться и не отвлекаться на бытовые задачи дома. 
• Стартапы и небольшие команды. Молодым компаниям удобно арендовать рабочие места, не тратя деньги на полноценный офис. Это помогает сэкономить и оставаться гибкими.

• ❗ Стартапам коворкинги помогают не только сэкономить, но и находить партнёров.

• Удаленные сотрудники. Работники, которым не нужно постоянно быть в офисе, используют коворкинги для работы вне дома, что позволяет избегать отвлекающих факторов и поддерживать рабочий настрой.
• Предприниматели. Коворкинг — отличное место для нетворкинга. Здесь можно найти новых партнеров, клиентов или просто полезные деловые контакты.
• Творческие люди. В коворкингах есть специальные зоны для художников, дизайнеров, музыкантов и других представителей креативных профессий, что создает удобные условия для работы и сотрудничества.

Как выбрать коворкинг?

Выбор подходящего коворкинга зависит от множества факторов, которые помогут сделать ваше рабочее пространство максимально комфортным и продуктивным.

Расположение

Лучше всего выбирать коворкинг рядом с домом или с удобной транспортной развязкой. Это сэкономит время на дорогу и позволит избежать пробок. Учтите наличие парковки, особенно если планируете приезжать на машине.

Стоимость и условия аренды

Сравните разные тарифы: почасовая, месячная или годовая аренда. Важно понять, что входит в стоимость — интернет, принтер, кухня и другие услуги. Обратите внимание на дополнительные сборы за использование переговорных комнат или оборудование.

Оборудование и инфраструктура

Проверьте, есть ли всё необходимое для вашей работы: стабильный интернет, офисная техника, комфортные столы и стулья, доступ к переговорным комнатам. Если вам нужно что-то специфическое, например, место для видеоконференций или тихая зона для концентрации, уточните это заранее.

Атмосфера и сообщество

Коворкинги отличаются по духу и культуре. Посетите несколько мест, чтобы понять, насколько комфортно вам работать в данном пространстве. Обратите внимание на контингент: вам удобнее среди стартаперов, креативных людей или профессионалов в определенной сфере?

График работы и доступ

Если вам нужно работать в нестандартные часы, выбирайте коворкинг с круглосуточным доступом. Уточните, есть ли ограничения на посещение и требуется ли бронь для рабочих мест.

Специальные предложения и мероприятия

Некоторые коворкинги организуют обучающие мероприятия, семинары и встречи с экспертами. Это может быть полезно для развития и установления деловых контактов. Узнайте, есть ли такие активности и входят ли они в стоимость.

Альтернативы коворкингам

Работа из дома

Работа дома — самый очевидный вариант для фрилансеров и удаленных сотрудников. Преимущества: не нужно тратить время на дорогу, можно создать уютную обстановку. Но есть и минусы: много отвлекающих факторов и отсутствие четкой границы между рабочими и личными делами. Важно уметь организовать себя, чтобы сохранять продуктивность.

Кафе и библиотеки

Для тех, кто хочет сменить обстановку, кафе или библиотеки могут стать хорошей альтернативой. Это доступно и бесплатно. Плюсы: приятная атмосфера и возможность совмещать работу с отдыхом. Минусы: такие места могут быть шумными, а интернет — не всегда стабильным.

Офисы компании

Если работаешь удаленно, но компания предлагает офис — это отличный вариант. Плюсы: профессиональная инфраструктура, возможность проводить встречи и совещания. Минусы: жесткий график, ограниченный доступ, не всегда есть возможность менять рабочие часы.

Бизнес-центры

Аренда офисов в бизнес-центрах подходит тем, кто работает с клиентами или командами. Плюсы: конфиденциальность, полная инфраструктура, наличие переговорных комнат. Минусы: самый дорогой вариант, и аренда офиса требует больше организационных усилий.