Word: как это сделать? Советы экспертов Студворк

Содержание

  1. 1. Советы экспертов Студворк. Присоединяйся!
    1. 1.1. Дублирование команд
  2. 2. Сравнение нескольких версий документа
    1. 2.1. Постановка текущей даты
    2. 2.2. Буфер обмена помнит все
    3. 2.3. Использование стилей в Word (спасибо ppman)
    4. 2.4. Изменение регистра букв
  3. 3. Защита при помощи пароля
  4. 4. Изменение расстояния между буквами
  5. 5. Как поставить ударение

Мой друг – продвинутый сетевой инженер, работает со сложнейшим оборудованием, но когда дело доходит до примитивных отчетов в Word, у него возникает масса негатива и вопросов по использованию редактора, я же кардинально не согласен и считаю редактор жизненно необходимым инструментом в повседневной работе, особенно среди наших экспертов.

В Word существует масса функций, какие-то простые и очевидные, а какие-то найти сложнее. Я попросил несколько авторов поделиться своим фишками, предлагаю и вам присоединиться и поделиться в комментариях своими технологиями работы в Word.

Советы экспертов Студворк. Присоединяйся!

*Комментарии отредактированы и дополнены. Авторский стиль частично сохранен.

Дублирование команд

Чтобы постоянно не повторять одну и ту же команду, попробуйте использовать клавишу F4. Она позволяет дублировать последнюю выполненную команду. Этот совет особенно пригодится при заполнении таблиц, удалении строк или частом применении стилей для определенных фрагментов.

Сравнение нескольких версий документа

Допустим, вы получили документ, скопировали его и внесли изменения. Затем вам нужно сравнить исходник с новой версией. Нажмите меню «Рецензирование», выберите «Сравнить», и программа покажет вам, что и где вы отредактировали. Особенно актуально для специалистов по поднятию уникальности.

Постановка текущей даты

Если вы составляете какой-то документ, где на каждую страницу необходимо вставлять текущую дату, не делайте это вручную. Используйте одновременное нажатие клавиш Shift + Alt + D. Всего одно движение – и дата добавлена в документ. Чтобы вставить текущее время, нажмите Shift + Alt + T.

Кстати, переключив раскладку с русского языка на английский и нажав точно такие же сочетания клавиш, вы получите иное оформление даты и времени.

Буфер обмена помнит все

Оформляя сноски, указывая источники цитат, в общем, занимаясь кропотливой, а иногда и нудной работой, вам приходится вставлять одинаковые фрагменты текста по всему документу? Конечно, можно из раза в раз копировать нужный текст. А можно использовать находящийся во вкладке «Главная» буфер обмена, куда сохраняются все скопированные в этом документе элементы. По утверждению автора, данный метод ускоряет работу раза в два, особенно при копировании или рерайте аналогичной работы из портфолио.

Использование стилей в Word (спасибо ppman)

Отличная статья от Алексея, как использовать стили в ворд. Упрощает и ускоряет работу при больших объемах.

Изменение регистра букв

Как часто, быстро напечатав текст, вы с досадой замечаете, что была нажата клавиша Caps lock? Не переживайте, перепечатывать фразу заново не придется. Просто выделите нужный фрагмент и нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Между прочим, таким образом можно поменять регистр не только с заглавного на строчный, но и со строчного на заглавный или же первую букву слова, написанную со строчной, изменить на заглавную.

Добиться идентичного результата можно, не используя сочетание клавиш, а выделив нужный объект и нажав кнопку «Регистр» во вкладке «Главная».

Защита при помощи пароля

Чтобы никто не смог прочесть созданный или отредактированный вами документ, защитите его. Сделать это можно во вкладке «Файл» –> «Защита документа». Таким способом можно ограничить редактирование текста остальными пользователями либо вообще пометить версию документа как окончательную и нередактируемую. Многие авторы указали этот метод, как способ защиты своих работ от рефератных сайтов.

Изменение расстояния между буквами

Иногда вам может потребоваться уместить предложение на одной строке, например, в заголовке. Чтобы не выбрасывать слова, воспользуйтесь кернингом, то есть меняйте расстояние между символами. Ctrl + D вызовет окно «Шрифт», вам нужна вторая вкладка «Дополнительно». Разумеется, злоупотреблять этим нельзя, но слегка растянуть или сузить несколько слов – почему нет.

Как поставить ударение

В филологических работах нередко нужно поставить ударение в слове, и чтобы не использовать заглавную букву (и не портить визуальную составляющую текста), нажмите сочетание Alt + 769 на дополнительной клавиатуре. Был очень удивлен, когда три филолога написали, что пользуются этим.

Уважаемы эксперты, поделитесь в комментариях своими инструментами.

Комментарии
23

годнота!
Спасибо, лично мне пригодится Изменение регистра букв. Копируешь выходные данные работ, а там постоянно свои тараканы у всех. во многих случаях название работы заглавными - и если много лит-ры сразу используешь, замучаешься переделывать на прописные... Еще бы хотелось понять с ударением. Я типа чайник, что за дополнительная клавиатура? Это которую на экране можно установить? И если да, как ее установить на экране?)
Это которая справа с цифрами.
вот я тормоз... у меня на ноуте ее нет, но могла бы сообразить))
Расстановку ударений можно настроить на другое сочетание клавиш. Сервис- Настройка - клавиатура.
Из всего описанного действительно полезной нашел информацию по буферу обмена, даже поюзал опцию. Действительно, сноски быстрее пойдут, нежели постоянно копировать из второго документа.
С Word проблем нет. Вот Excel большинство пользователей использует на 10% возможностей этой программы. И не потому, что нет потребности, а потому что не знают как ею пользоваться при различных ситуациях. Сам такой же: формулу вставить, таблицу создать, то есть на примитиве.
Комментарии по работе сайта были переданы технической поддерже и удалены.
Все замечания по работе сервиса вы можете направить сотрудникам технической поддержки: https://studwork.ru/tech-support
Изменение регистра букв - вот это не знал. СПАСИБО!
Коллеги, а может кто-то подсказать по буферу обмена: Можно ли фрагменты из него вставлять по определенному сочетанию клавиш, например: Ctrl-1 - вставить первый фрагмент, Ctrl-2 - вставить второй фрагмент,... Можно конечно мышкой из буфера обмена, но с клавиатуры быстрее же...
Кому-то известна такая маленькая прога, как ОфисТаб? в не лицензионной версии работает только для ворда, экселя и презентации, но этого с головой хватает. Программа для объединения файлов во вкладки, как в браузере. Очень удобная штука. Как-то писал в местной группе горячие клавиши, которые сам открыл методом проб. Но группа для новостей, вряд ли кому особо пригодилось)
Апостроф - на любой раскладке CTRL+'+' (удерживая ctrl два раза по клавише с Э).
Защита файла от редактирования паролем (описанная выше) снимается в 2 клика мышкой. Открываете файл, "Сохранить как", выбираете "Текст в формате RTF", закрываете файл (обязательно), открываете сделанный Вами файл с расширением RTF, сохраняете его как документ Word. Теперь защита снимается без знания пароля...
Последние статьи
  • Запускаем новый проект – Ворк24!

    Уважаемые пользователи!Долгое время Студворк являлся единственным крупным проектом нашей компании. Сегодня мы рады представить вам наш новый сервис – фриланс-биржу Ворк24.Почему мы решились на создание нового проекта?Удаленная работа окончательно закрепила за собой статус актуальной и доступной. Однако, в связи с санкционными ограничениями, многие зарубежные фриланс-биржи прекратили свою деятельность в РФ. Вывод средств с них существенно усложнился и многие специалисты потеряли источники стабильного заработка.Наш проект предлагает решение этих проблем. Ворк24 – это российский сервис, который объединяет заказчиков и исполнителей, создавая все условия для комфортной работы.Особенности и преимущества Ворк24Ворк24 – это фриланс-биржа широкого спектра для безопасного и удобного сотрудничества исполнителей и заказчиков из разных сфер деятельности. В роли заказчиков могут выступать как юридические, так и физические лица;В роли исполнителей только квалифицированные практики, имеющие подтвержденный опыт: маркетологи, дизайнеры, разработчики, юристы и другие специалисты, которые активно занимаются профессиональной деятельностью в своей сфере.Чем мы лучше российских аналогичных сервисов? Хороший вопрос, на который мы с уверенностью отвечаем:На нашем проекте пока еще низкая конкуренция среди исполнителей, что позволит опытным специалистам, не имеющим опыт фриланса, начать свой путь в этом направлении;Комиссия безопасной сделки в размере 5% для исполнителей – самая низкая по рынку (ниже не найдете, мы проверяли);Комиссия безопасной сделки для заказчиков – 0%.Будьте в числе первыхВорк24 будет полезен и вам, дорогие пользователи Студворк. Расскажем подробнее: На Ворк24 представлено много специальностей. Среди них есть те, что совпадают с вашими рабочими специальностями. В частности:Работа с текстом (копирайтинг и редактура);Инжиниринг (чертежи, схемы и сметы);Переводы (даже с самых сложных языков мира);Юридические услуги (правовое сопровождение, юридическая экспертиза и т.д.);Бухгалтерский и налоговый учет (для физлиц и юрлиц) и другие направления.Поэтому, добро пожаловать, дорогие авторы, ведь дополнительный источник дохода – это всегда прекрасно.Функционал Ворк24 практически идентичен тому, что уже реализован на Студворк. Ваша адаптация на новом сервисе будет максимально мягкой и безболезненной. Дизайн и внутренняя логика сайта во многом совпадают.Убедитесь в этом сами, начав работу на сервисе:В качестве заказчика;Или исполнителя. Но это ещё не всё. Мы дарим всем новым пользователям приветственный бонус в виде бесплатного PRO-аккаунта на месяц по промокоду “STUDWORK31”, чтобы ваше знакомство с платформой было еще более приятным.Желаем успехов в работе!P. S. Размещение и выполнение студенческих и школьных работ на Ворк24 запрещено.

  • Новые идеи — Декабрь 2024

    Дорогие пользователи!Мы стремимся сделать Студворк сайтом, куда вам захочется возвращаться, где удобно работать и общаться с единомышленниками.Поделитесь своими идеями и предложениями по улучшению функционала в комментариях! Самые полезные идеи постараемся воплотить в жизнь в самое ближайшее время.

  • Технические работы — Декабрь 2024

    Дорогие пользователи!Наш сайт постоянно совершенствуется благодаря вашим отзывам. Ваша обратная связь для нас невероятно важна – она помогает выявить ошибки и улучшить работу сервиса.Поделитесь своими замечаниями и предложениями в комментариях или воспользовавшись кнопкой «Что можно улучшить на сайте?». Благодаря вашим комментариям мы всегда будем в курсе всех недочетов и сможем сделать наш сервис еще лучше.Спасибо за активное участие в развитии сайта Студворк!

  • Конкурс — Украшение дома к Новому году

    Делитесь фото своих новогодних украшений, набирайте лайки и выигрывайте подарки! Присоединяйтесь к конкурсу «Украшение дома к празднику».

  • Конкурс — Самое яркое воспоминание про Новый год

    Делитесь своими самыми незабываемыми новогодними историями, набирайте лайки и выигрывайте подарки! Присоединяйтесь к конкурсу «Самое яркое воспоминание про Новый год».

Показать ещё
Поможем написать учебную работу
Первые отклики уже через 10 минут
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир журнала
Показать ещё
Темы журнала
Показать ещё
Прямой эфир