Как сделать оглавление в Word

Содержание

  1. 1. Проставим нумерацию страниц
  2. 2. Как обновить и отредактировать оглавление
  3. 3. Создание заголовка
  4. 4. Вставка содержания
    1. 4.1. Результат
  5. 5. Тест по теме «Как сделать оглавление в Word»
Тест: 3 вопроса
1. Где находится встроенная функции «Автособираемое оглавление» на главной панели?
«Вставка»
«Разметка страницы»
«Ссылки»
«Рассылки»
2. Сколько существует режимов обновления уже сформированного оглавления?
1
2
3
9
3.

Какое сочетание клавиш необходимо нажать для получения заголовка 1-го уровня?

«CTRL+ALT+1»

«CTRL+ALT+2»

«CTRL+ALT+Стрелка вверх»

Несколько способов автоматизации создания оглавления в ворде. Для чего вообще нужно содержание? Из банального – быстрая ориентация по большим документам, из обязательного - оформление содержания дипломных или курсовых работ для студента.

Конечно, содержание можно сделать вручную, особенно если вы не ищите легких путей. Но в нашем уроке мы сделаем это намного проще и создадим автоматически обновляемое содержание на основе заголовков. Именно по ним Word автоматом создает содержание.

Внимание! Инструкция актуальна для версий ворд 2010, 2013, 2016.

Проставим нумерацию страниц

Нумерация страниц — это один из важных этапов в составлении содержаний в начале всего документа. Для того чтобы пронумеровать странички, необходимо произвести небольшой алгоритм действий:

  1. Для произведения правильной нумерации перейдите во вкладку «Вставка», где откройте «Колонтитулы». Затем нажмите на инструмент «Номера страниц», после высветится список допустимых разметок, выберите вариант с примером «3».

№ 1.png

  1. Активируются нижние и верхние колонтитулы, внизу указываете номера страниц, которые должны быть на соответствующей странице, в зависимости от индивидуальных требований.

№ 2.png
3. Затем выполните двойной или тройной клик мышью в поле, где напечатан текст. Колонтитулы автоматически закроются, а нумерация страниц сохранится.

Как обновить и отредактировать оглавление

Для того, чтобы произвести редактирование таблицы с содержанием документа, совсем не обязательно выполнять выделение каждого конкретного заголовка. Если вы работаете в новой версии, то задачи значительно упрощаются.

  1. Обновлять содержание можно целиком, для этого нажмите на объект с содержанием, затем кликните на кнопку «Обновить таблицу». После этого в появившемся окошке нажмите «Обновить целиком».

№ 3.png
2. Если вы планируете обновить только номера страниц, то выберите соответствующий вариант в маленьком окошке.

№ 4.png

Полезно знать!

В дополнительных параметрах вы можете выбрать индивидуальную настройку содержания. Использовать параметры можно без ограничений.

Если в одном из подзаголовков документа допущена ошибка, а потом исправлена, после кнопки «Обновить таблицу» все исправится самостоятельно на программном уровне.

Создание заголовка

Выделяем текст будущего оглавления, далее во вкладке Главная в стилях выбираем Заголовок 1.

вставка содержания.png

Содержание всегда имеет вложенную структуру, обычно не более 3 уровней вложенности. Но в жизни в 90% всегда обходится одним пунктом.

Полюбите быстрые клавиши! Это очень удобно.
Выделяем будущий заголовок и жмем сочетание клавиш:
ctrl+alt+1 - Получаем Заголовок со стилем 1,
ctrl+alt+2 - Получаем вложенный заголовок со стилем 2,
ctrl+alt+3 - Получаем вложенный заголовок со стилем 3.

Соблюдайте иерархию: второй подзаголовок всегда в первом, а третий во втором. В 90% случаев используется только первый.

Вставка содержания

Остался последний итоговый шаг – вставка содержания. Оглавление вставляется одной кнопкой, которая находится во вкладке Ссылки.

вставка ссылок.png

Результат

результат.png

Конечно, в настройках оглавления много пунктов, для детальной настройки внешнего вида но подробно мы их разбирать не будем, там все очень просто. Пусть это будет вашим домашним заданием для самостоятельного изучения.

  • Например, сделайте точки пунктирами
  • Уберите показ номеров страниц
  • Задайте максимальный уровень вложенности

Если у вас вдруг что-то не получилось, оставляйте вопросы в комментариях, наши эксперты дадут ответ.

Оглавление требуется для оформления большинства учебных работ. Другие требования к оформлению читайте в разделе Справочника «Оформление студенческих работ».

Тест по теме «Как сделать оглавление в Word»

Комментарии

Нет комментариев

Предыдущая статья

Как вставить картинку в Word?

Следующая статья

Макросы в Word
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Прямой эфир