При работе в Microsoft Word иногда возникает проблема с переносами слов. Если вы создали документ самостоятельно, все символы автоматически проставляются по настроенной разметке. Но если копировать текст из интернета или скачать форматированный документ, возникают сложности. Чтобы их избежать, изучите инструкцию о том, как убрать переносы в Word и расставить их правильно.
Редактируем автоматически расставленные знаки переноса
В случае, если программа Word автоматически расставляет переносы, эту проблему исправит встроенный инструмент.
- Зайдите в документ с текстом, где есть переносы. Выделите его и перейдите во вкладку «Макет». Чтобы сделать выделение, кликните мышью на начале текста и протяните вниз до нужного символа.
- Теперь найдите инструмент «Расстановка переносов» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке нажмите «Нет».
- Мы можем видеть, что переносы убраны, но осталось некорректное положение текста на странице. С легкостью исправим это: переходим во вкладку «Главная», в блоке «Абзац» находим инструмент «Выровнять по ширине». Выделяем текст и нажимаем этот значок. Теперь текст равномерно распределился по всему листу.
Не стоит оставлять текст в неисправленном виде после удаления всех переносов. Чаще всего его нужно выравнивать по ширине. Это требование большинства офисов и учебных заведений.
Удаляем переносы, которые проставляются в середине текста
При неправильном размещении текста он подчеркивается синим или красным цветом в приложении Word. Чтобы его убрать и сделать текст легким для просмотра, нужно воспользоваться функциями редактора.
- Выбираем интересующий фрагмент несколькими кликами мышки. Находим во вкладке «Главная» блок «Редактирование» и нажимаем на инструмент «Заменить». Можете вызвать это окно путем нажатия комбинации клавиш CTRL+H.
- В появившемся окне во вкладке «Заменить» находим список «Специальный».
- Перед вами всплывет дополнительный список значений, в котором необходимо выбрать одно из двух: «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».
- Теперь нажмите кнопку «Найти далее» в мастере замены.
- Дополнительно появится небольшое окошко, в котором нужно дать подтверждение или опровержение. Мы нажимаем кнопку «Да».
Если в вашем тексте не найдены результаты для проведения замен, наверняка переносы расставлены вручную при помощи дефиса. Это исправляется методом ниже.
Простое удаление переносов посредством замены
Если кто-то до вас редактировал документ и расставлял переносы вручную, используя стандартное тире или знак «минуса», нужно заменить символы. Чтобы это сделать, воспользуемся тем же инструментом.
- Во вкладке «Главная» перейдем к утилите «Заменить», выделив предварительно текст, подлежащий редактированию.
- В поле «Найти» ставим значок дефиса (-) без скобок и кавычек, а поле «Заменить на» оставляем пустым. Затем нажимаем кнопку «Заменить все».
- Далее появится сообщение о проверке оставшейся части документа, если нужно, нажимаете «Да», если нет, нажимаете «Нет». После чего снова нажимаете «Да», чтобы подтвердить выполненное действие.
Будьте внимательны: при использовании последнего способа удаления переносов, дефисы в некоторых словах тоже удаляются, поэтому исправьте ошибки, если они появились. Например, слова кем-то, кто-нибудь и так далее.
Как правильно расставить переносы к словам
Если вы отлично владеете правилами русского языка, то самостоятельно сможете расставлять все значения переносов. Однако иногда приходится использовать внутренние сервисы программы.
Для этого посетите вкладку «Макет», в блоке «Параметры страницы» откройте инструмент «Расстановка переносов» и выберите подходящее значение.
Также вы можете расставить все переносы для текста после набора: достаточно выделить текст и воспользоваться утилитой.
На основании двух последних инструкций вы можете легко выполнить замену других символов в тексте.
Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по информатике недорого!
Комментарии