Как сделать предметный указатель в Microsoft Word: его функции

Предметный указатель в Word — это удобный инструмент, который позволяет точно выделить важные слова и фразы в документе. Подойти к процессу его оформления нужно очень внимательно. Неправильное составление может создать нерабочие ссылки, указывающие на месторасположение ключевого слова в фрагменте текста.

Главные функции предметного указателя

Если указатель есть в тексте, заголовке или конкретном подразделе, он укажет на источник, который применяется в качестве ссылки в данном инструменте.
Предметный указатель часто используется для статей, в которых необходимо прописать анкоры или внутренние URL, и для списка использованных источников в студенческих работах.

Инструкция: как создать предметный указатель

Создавать такое оформление в Word лучше в готовом тексте. Так удобнее выделить ключевые слова. Имея в документе предметный указатель, проще быстро отыскать нужный термин или фрагмент текста.

1. Открываем файл, в котором набран текст, выбираем фразу или слово, которое нужно выделить. Делаем это двойным нажатием мыши или протягиванием курсора.

1. Далее переходим во вкладку «Ссылки», находим блок «Предметный указатель» и в нем активируем инструмент «Пометить элемент».

1. Затем в появившемся дополнительном окне снова нажимаем кнопку «Пометить». После проделанных действий структура текста изменится.

1. Здесь можно использовать некоторые настройки. Например, указать режим отображения вставленных ссылок на текущей странице, или в диапазоне страниц, или перекрестной ссылкой.

Полезно знать!

Если при сохранении настроек пользователь нажмет кнопку «Пометить все», то все аналогичные слова, находящиеся в документе, будут преобразованы в ссылки.

Как правильно вставить предметный указатель?

Переходим к следующему этапу: непосредственному руководству по работе с инструментом. В результате этого алгоритма получаются ссылки требуемого внешнего вида. Рассмотрим подробнее пошаговые действия.

1. Зайдите в документ после того, как выполнили все ключевые отметки, далее переместитесь во вкладку «Ссылки и найдите тот же блок «Предметный указатель. В нем делаем клик мышью на соответствующий пункт.

1. Затем открывается дополнительное окно настроек, в котором можно выбрать формат, расписать номера страниц, а также изменить число столбцов. По завершении обязательно нажимайте кнопку «Ок», чтобы применить параметры.

В итоге произойдет вставка отмеченного слова или фразы в том месте, где они расположены в тексте.

Выполнение правки и форматирования предметного указателя

Случается, что проведенные действия некорректно отображаются, либо их не видно вовсе. После добавления новых элементов в текст предметный указатель подлежит обязательному обновлению, иначе будут возникать ошибки.

1. Когда поля ХЕ не отображаются в Word, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки». Найти ее можно во вкладке «Главная».

1. Для изменения текста выделенного указателя необходимо переписать данные внутри фигурных скобок, как показано на фото.

1. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Обновить указатель» в блоке «Предметный указатель». Теперь данные сохранятся в том виде, в котором вы их указывали последний раз.

Важно!

Правильность отображения предметных указателей зависит от того, корректно ли настройки.

Как удалить элементы предметного указателя?

Если после изменений и удаления ссылок текст печатается неправильно, либо присутствуют лишние пробелы и отступы, вероятнее всего, некоторые компоненты остались на страницах. Их можно удалить следующим путем:

1. Отметьте мышью выделенный фрагмент, нажмите кнопку DELETE, проследите за тем, чтобы данные выделились вместе с фигурными скобками.

1. Если символы не отображаются, попробуйте перезапустить кнопку «Отобразить все знаки».

Приведенные инструкции по работе с предметными указателями помогут правильно оформить ссылки в текстовом документе Word даже новичку.

Вы можете заказать написание статьи по информатике для публикации на Студворк!