Как защитить ячейки и лист целиком в Excel от редактирования

Для приложения Microsoft Excel доступно множество функций, в том числе и способность защищать как целый лист, так и отдельные его ячейки от редактирования. Такая опция поможет предотвратить случайное изменение внесенных данных или их подделку путем нелегального входа в документ.

Защита ячейки: что из себя представляет и как это организовать

Способность к защите ячеек в программе Excel предназначена для того, чтобы невозможно было внести корректировки в текстовую или числовую информацию. Что защитить отдельные ячейки вам нужно произвести действия по инструкции.

1. Чтобы выполнить частичную защиту листа, вам необходимо выделить столбец или ячейку, перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Ячейки». В нем находим кнопку «Формат» и кликаем мышью. После чего перед вами появляется список допустимых операций. Выберете из него «Формат ячеек».

1. В появившемся окне переходим во вкладку «Защита» и убираем галочку с «Защищаемой ячейки». После чего подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «Ок».

1. Затем мы выставляем защиту листа Excel. Для этого возвращаемся на вкладку «Главная». Переходим к блоку «Ячейки», где снова жмем кнопку «Формат» для вызова списка. Выбираем пункт «Защитить лист» и кликаем мышью.

1. Перед вами всплывает окошко с фильтрами. Здесь вы устанавливаете флажки на те операции, которые могут быть доступны другим пользователям. Для примера ставим отметку на «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Затем в поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим желаемый пароль, к примеру «2222» и нажимаем кнопку «Ок».

1. Перед вами открывается окошко для подтверждения, в котором снова вводим пароль «2222». Снова нажимаете кнопку «Ок».

1. Если вы попытаетесь изменить данные в одной из защищенных ячеек таблицы, то получите такое сообщение с предупреждением. Нажимаете кнопку «Ок» и скрываете это окошко.

1. Вернемся к разблокированному столбцу (т.е. доступному для редактирования другим пользователям). При нажатии в ячейках кнопки «Backspace» происходит удаление данных, соответственно все настройки мы произвели правильно.

Внимание!

Защита ячеек от изменений действует исключительно в комплексе со включенной защитой всего листа. В противном случае, данные будут редактироваться, как в обычном режиме.

Защита от некорректного ввода

Такое ограничение для других пользователей предусматривается в том случае, если есть риск внести неправильные правки в документ. Благодаря данному режиму вам не удастся вписать в выбранные ячейки неправильные данные. Чтобы это предупредить вам нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Выделяем нужную нам ячейку, переходим во вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Проверка данных».

1. Перед вами открывается окно «Проверка вводимых значений». Здесь вы должны во вкладке «Параметры» выбрать из списка «Целое число», «Равно», соответственно и укажите каким должно быть значение.

1. Во вкладке «Сообщение для ввода» заполните все поля, как на фото ниже и нажмите кнопку «Ок» для подтверждения.

Если попробуете внести какие-то изменения, несоответствующие внесенным данным, будет всплывать сообщение об ошибке.

Как восстановить редактирование ячеек

С целью восстановить все возможности форматирования листа Excel, вам необходимо выполнить все действия в том же порядке, как и при установлении защиты.

1. Перейти в документе во вкладку «Главная», затем вернуться в блок «Ячейки» и выбрать пункт «Формат». В котором открыть список и нажать «Снять защиту с листа».

1. Перед вами появится маленькое окошко с требованием ввести пароль. Введите туда те числовые данные, которые вносили в графу пароль прежде. Предположим это «2222». И нажимаем кнопку «Ок».

Таким образом вы снимаете защиту с листа и продолжаете ее редактировать в привычном режиме. В том случае, если вы не выполняли защиту самостоятельно, то узнать зашифрованный код можно у поставщика, который перенаправил вам документ Excel.

Полезно!

Защита с шифрованием — это отдельный пункт защиты документа. Он подразумевает более надежную функцию, которая предотвратит взлом пароля даже после случайной хакерской атаки или кражи электронных документов.

Допустим, вам удалось защитить файл и отдельные ячейки в нем от редактирования. Но вы все равно беспокоитесь за неизменность данных, ведь кто-нибудь может получить доступ к вашему компьютеру удаленно или залезть в ваши файлы втайне от вас! Чтобы иметь запасной вариант ваших первоначальных данных, воспользуйтесь функцией снимка экрана: в этой публикации мы подробно рассказали, как это сделать.

На Студворк вы можете заказать статью по информатике онлайн у профильных экспертов!