Условное форматирование – удобный инструмент, предназначенный для выделения цветом нужных ячеек по условиям. Используется в случаях, когда требуется, например, обозначить ячейку в зависимости от значения, или для поиска похожих (одинаковых) значений. Все популярные примеры мы разберем по шагам.
Как задать правила для форматирования
Возьмем реальный пример: список магазинов и продажи каждого по месяцам. Скачайте файл-заготовку, в котором можно будет экспериментировать, или используйте свои данные.
Кнопка «Условное форматирование» находится в главном меню (блок Стили), нажав на которую мы видим 7 основных правил.
Попробуем создать первое правило и выбираем 6-й пункт.
Этот пункт дублирует первые пять, с тем отличием, что здесь мы можем детально проработать дизайн выделения (например, цвет шрифта или фона), а в остальных пунктах придется довольствоваться предустановленными режимами.
В наших примерах мы будем пользоваться быстрыми способами, предустановленные режимы которых отлично справляются с задачей.
Выделение ячейки цветом, если значение равно
Допустим, нам нужно выбрать все ячейки с фамилией Петров или цифрой 50. Самый простой способ – использовать «Правила выделения ячеек» и пункт «Равно».
Итог – все ячейки со значением 50 становятся цветными.
Способы условного форматирования
Больше
Например, мы хотим выделить все ячейки, которые указывают на выполненный план. В нашем случае план – 30. Задаем условие – значение больше 30 и видим, кто выполнил и перевыполнил план продаж.
Меньше
Аналогично первому пункту, но при этом ставим значение меньше 30 и видим, кто не выполнил план.
Между
Актуально, когда у вас есть максимальное и минимальное значение, которое нужно соблюсти.
Текст содержит
Позволяет выделить цветом все ячейки, которые содержат определенную фамилию. Это одна из самых распространенных задач бухгалтеров. Обычно в файлах пишут ФИО полностью, иногда в разной последовательности, и обычная фильтрация по правилу «Равно» не срабатывает. Поэтому просто выбираем «Текст содержит» и пишем «Петров», так высветятся все однофамильцы.
Дата
Если вам нужно выделить конкретный день, воспользуйтесь фильтрацией по точному значению. В форматирование по дате заложены очень удобные фильтры: сегодня, вчера, за прошлый месяц и т.д Таким образом можно делать глубокую аналитику по датам.
Повторяющиеся значения
Актуальная задача для аналитиков, работающих с большим масивом данных. Один из способов, как найти все похожие значения, – сделать условное форматирование столбца или таблицы с данными. Если вам нужно не просто выделить одинаковые значения, а еще и удалить дубликаты, читайте этот урок.
Не забудьте перед форматированием выделить нужные столбцы или таблицы. Помните! Сначала выделяем данные – потом форматируем. Читайте нашу статью 10 быстрых способов выделения данных в эксель..
Не знаете, сколько стоит статья по информатике на заказ? Обратитесь к нашим экспертам!
Комментарии