Понятие инвентаризации в бухгалтерском учете
Под инвентаризацией понимается один из эффективных методов контроля имущества предприятия, а также потоков финансовых средств, проверки правильности ведения бухгалтерского учета относительно отражения операций на конкретных счетах.
Инвентаризация в бухгалтерском учете обладает следующими возможностями:
- с ее помощью можно выявить расхождение между фактическими данными и теми, что записаны на бумаге, т.е. документально;
- инвентаризацию могут применять любые организации и учреждения, любой формы собственности и масштаба бизнеса, а также органы государственной и муниципальной власти. Инвентаризация – универсальный метод в бухгалтерском учете;
- инвентаризация и любой ее вид легко сочетается с другими методами, но лучше всего – с методом документации.
Для чего нужна инвентаризация
В отличие от документации, при которой бухгалтер регистрирует факт совершения хозяйственной операции в конкретной организации, задача инвентаризации как метода бухгалтерского учета – проверить учетную информацию и фактического наличия активов и обязательств предприятия на соответствие друг другу.
Инвентаризацию требуется проводить для того, чтобы контролировать состояние имущества организации; выявлять те операции хозяйственного и финансового плана, что по разным причинам не были учтены; уточнения текущих данных бухгалтерского учета в отношении их правильности; отражения абсолютно всех хозяйственных операций с целью установления возможно допущенных в них ошибок.
Виды инвентаризации
Критерии, по которым могут быть выделены виды инвентаризации в бухгалтерском учете, могут быть различными:
- По объему проверяемых объектов инвентаризация может быть полной и частичной.
- По методу осуществления выделяют натуральную и документальную инвентаризацию
- По частоте проведения инвентаризация может быть плановой и внеплановой.
Виды инвентаризации по объему проверяемых объектов
При полной инвентаризации проводят анализ всего объема обязательств и имущества предприятия, включая то, что находится в аренде, на хранении или принятого в транспортировку или переработку. Такой вид инвентаризации необходим до начала подготовки к сдаче годовой бухгалтерской отчетности.
Частичная инвентаризация включает в себя анализ отдельных видов имущества, а также обязательств, если они назначены согласно приказу руководителя. Так, например, можно провести частичную инвентаризацию наличных денежных средств в кассе на текущий момент времени, или материально-товарных ценностей по группе товаров на складе. Такие инвентаризации часто проводятся при смене материально ответственного лица.
Виды инвентаризации по методу осуществления
Натуральная инвентаризация – это такая инвентаризация, при которой объекты для анализа могут быть посчитаны, взвешены, измерены. К ним относятся материально-товарные ценности, наличные средства в кассе, бланки строгой отчетности.
Документальная инвентаризация подразумевает под собой инвентаризацию тех ценностей, осязать, увидеть, потрогать которые сложно или невозможно (например, соответствие документов по расчетным счетам организации). Это те документы, которые подтверждают фактическое обладание имуществом на бумаге.
Виды инвентаризации по частоте проведения
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с четким графиком, который утверждается руководителем предприятия.
Внеплановая инвентаризация применяется в случае необходимости (например, установления факта кражи или порчи товарно-материальных ценностей).
Не получается самостоятельно разобраться с темой? Заказать написание статьи по бухучету!
Комментарии