В системе бухгалтерского учета, планом счетов предусмотрен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для учета таких расчетов. По дебету счета в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» отражается отгрузка покупателю товара, или оказание заказчику услуг (работ). По кредиту счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50,51 и т.д.) отражается оплата показателя или заказчика за предоставленные товары, работы или услуги. Расчет с покупателями и заказчиками также может осуществлять путем взаимозачета.
Аналитический учет с покупателями и заказчиками, как правило, ведется:
– в разрезе каждого покупателя;
– в разрезе каждого договора с покупателем (если присутствуют более одного договора).
Для анализа показателей учета расчетов с покупателями и заказчиками, формируются такие бухгалтерские регистры как:
– обороты счета 62 с аналитикой по каждому покупателю;
– карточка счета 62 с корреспонденцией счетов расчетов.
На основании показателей взаиморасчетов, составляются акты сверки, которые должны быть подтверждены обеими сторонами. Как правило, такие акты сверки формируют по итогам календарного месяца (квартала).
Документальное подтверждение учета расчетов с покупателями и заказчиками
Каждый факт сотрудничества с покупателем или заказчиком оформляется соответствующим документом. Так, факт реализации товара (работ, услуг) оформляется:
– товарной или расходной накладной;
– актом выполненных работ (оказанных услуг).
На основании этих документов в бухгалтерском учете компании-продавца одновременно формируется задолженность покупателя и выручка организации в случае, когда отгрузка товара является первым событием.
Факт погашения обязательств подтверждается:
– банковской выпиской, в случае перечисления покупателем денежных средств на расчетный счет продавца;
– приходным кассовым ордером, в случае оплаты задолженности наличными путем внесения денежных средств в кассу предприятия продавца.
Если расчеты осуществляются путем зачета взаимных требований, подтверждением являются акты взаимозачета.
При расчетах с покупателями и заказчиками может возникнуть просроченная дебиторская задолженность. Считать дебиторскую задолженность просроченной можно исключительно на основании содержания договора или контракта.
Также документами при расчетах с покупателями и заказчиками являются гарантийные письма, письма с просьбой о возврате денежных средств или товара, письма-претензии и т.д.
Отражение учета расчетов с покупателями в бухгалтерской отчетности
Все операции по расчетам с покупателями и заказчиками отражаются в различных формах отчетности.
В балансе в составе оборотных активов предприятия, отражается остаток дебиторской задолженности на определенную дату.
В отчете о финансовых результатах в составе выручки отражается объем отгруженной продукции
покупателям или заказчикам.
В отчете о движении денежных средств, отражается объем поступлений денежных средств от покупателей и заказчиков в составе поступлений по текущей деятельности.
Не знаете, где заказать написание статьи по бухучету на заказ? Авторы Студворк к вашим услугам!
Комментарии