Согласно статье 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Так, приобретение, реализация и прочие операции с основными средствами должны быть подтверждены соответствующими документами с наличием обязательных показателей и реквизитов.
Учитывая, что основные средства функционируют на предприятии продолжительное время, также необходимы и регистры (накопительные, регистры движения и т.д.). Регламент содержания регистров содержится в статье 10 «Регистры бухгалтерского учета» Федерального закона № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете».
Соответственно Приложениями к Учетной политике предприятия должны быть регламентированы формы первичных документов и регистров для оформления операций с основными средствами.
Формы документов для оформления операций с основными средствами
Документальное оформление операций с основными средствами можно разделить на два типа документов:
1. Документы, которыми оформляются не только операции с основными средствами.
К данному типу документов можно отнести:
– расходные или товарные накладные, которыми оформляется покупка или продажа объектов основных средств;
– акты приема-передачи, которыми оформляются основные средства, переданные в аренду, в уставный капитал и т.д.;
– акты оказания услуг (транспортных по доставке основных средств, посреднических при приобретении и т.д.).
– чеки (уплаты комиссионных, таможенных пошлин при приобретении/продаже основных средств).
2. Документы, которыми оформляются только операции с основными средствами.
Данные документы, как правило, применяются унифицированной формы, но в отдельных случаях, такие унифицированные формы несколько трансформируют. Так, унифицированными формами для основных средств являются следующие:
– ОС-1, код формы по ОКУД 0306001 – Акт (накладная) приемки-передачи основных средств. Назначение данной формы состоит в регистрации факта приема-передачи объекта основных средств с подписями обеих сторон, а также комиссии, которая подтверждает техническое состояние объекта.
– ОС-3, код формы по ОКУД 0306002 – Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств. Данная форма заполняется, если объект основных средств передавался в ремонт. В этой форме отражаются результаты ремонта, модернизации или реконструкции.
– ОС-4, код формы по ОКУД 0306003 – Акт на списание основных средств. При выбытии объекта основных средств заполняется именно данная форма, где отражается остаточная стоимость основных средств и результаты выбытия.
– ОС-14, код формы по ОКУД 0306006 – Акт о приемке оборудования. Данную форму используют при поступлении на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
– ОС- 6, код формы по ОКУД 0306005 – Инвентарная карточка учета основных средств. Данная форма документа заводится на каждый объект основных средств, где отражаются все характеристики и движения объекта.
– ОС- 15, код формы по ОКУД 0306007 – Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Данная форма документа используется, если объект основных средств нуждается в дополнительном монтаже.
– ОС-16 , код формы по ОКУД 0306008 – Акт о выявленных дефектах оборудования. Данная форма документов применяется для отражения дефектов, выявленных при передаче объекта основных средств в монтаж.
На основании приведенных форм, на предприятии ведется непрерывный учет всех хозяйственных операций по движению основных средств.
3. Регистры учета основных средств.
Регистрами учета основных средств могут быть:
– накопительные регистры об однородных видах оборудования;
– инвентарные списки основных средств по центрам ответственности (цехам, участкам);
– сводные ведомости по формированию первоначальной стоимости;
– и т.д.
Не получается самостоятельно разобраться с темой? Заказать написание статьи по бухучету!
Комментарии