[Синергия] Документационное обеспечение управления (тест, зачет, экзамен, вопросы, ответы)

Московский финансово-промышленный университет Синергия. Документационное обеспечение управления. Итоговый тест. Ответы на вопросы.

Для Синергии имеются и другие готовые работы. Пишем уникальные работы под заказ. Помогаем с прохождением онлайн-тестов. Пишите, пожалуйста, в личку (Евгений).

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

Тип ответа: Одиночный выбор

● слово

● предложение

● поле документа

● реквизит документа

Официальный документ – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● любая информация, внесенная в базу данных

● информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени

● информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам

● любой бумажный документ

Переменные реквизиты – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

● символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом

● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

● символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки

Тип ответа: Одиночный выбор

● входящий, выходящий, внутренний

● входящий, исходящий, внутренний

● восходящий, нисходящий, внутренний

● внешний, нисходящий, внутренний

Под текущим контролем понимают …

Тип ответа: Одиночный выбор

● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

● аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

Под электронной подписью понимается …

Тип ответа: Одиночный выбор

● традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

● реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

● средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

● реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …

Тип ответа: Одиночный выбор

● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

Тип ответа: Одиночный выбор

● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Постоянные реквизиты – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

● символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Разработчиком системы IRM classicDoc является …

Тип ответа: Одиночный выбор

● ЗАО «Электронные офисные системы»

● АО «Ланит»

● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

● компания Cognitive Technologies

Разработчиком системы LanDocs является …

Тип ответа: Одиночный выбор

● ЗАО «Электронные офисные системы»

● АО «Ланит»

● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

● компания Cognitive Technologies

Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …

Тип ответа: Одиночный выбор

• ЗАО «Электронные офисные системы»

• АО «Ланит»

• Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

• компания Cognitive Technologies

Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …

Тип ответа: Одиночный выбор

● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа

● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации

Регистрации подлежат …

Тип ответа: Одиночный выбор

● только письма и обращения граждан

● все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

● документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

● только входящие и исходящие документы

Регистрация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

● учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

● снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

● прием и первичная обработка документов

Реквизит документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● значок, проставленный на документе для его распознавания

● обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

● обязательный элемент официального документа

● логотип на официальном документе

Система DocsVision состоит из следующих модулей: …

Тип ответа: Одиночный выбор

● «Делопроизводство» и «Управление процессами»

● «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

● «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»

● «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

Система документации определяется как …

Тип ответа: Одиночный выбор

● совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

● совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

● письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …

Тип ответа: Одиночный выбор

● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

● использования форм электронных документов, при разработке которых

планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

● структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

Тип ответа: Одиночный выбор

• жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

• использования форм электронных документов, при разработке которых

o планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

• обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

• структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Системы класса «docflow» – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● системы автоматизации управления документооборотом

● системы коллективной работы

● системы автоматизации деловых процессов

● интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● системы автоматизации управления документооборотом

● системы коллективной работы

● системы автоматизации деловых процессов

● интегрированные системы управления документооборотом

Системы коллективной работы предназначены для …

Тип ответа: Одиночный выбор

● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

● использования форм электронных документов, при разработке которых

планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

● структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Стандартизация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с

ними других подобных объектов

● утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

● процесс установления соглашений по оформлению документов

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● секретари и делопроизводители

● руководители

● исполнители

● контролеры

Существуют следующие формы регистрации документов: …

Тип ответа: Одиночный выбор

● ручная картотека и автоматизированная система

● журнальная, карточная и электронная

● табличная и электронная

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Тип ответа: Одиночный выбор

● ввод документов с клавиатуры

● поточное сканирование

● ксерокопирование

Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …

Тип ответа: Одиночный выбор

• хранилищам документов

• работе с документами

• работе с бизнес-логикой

• ресурсам

Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

Тип ответа: Одиночный выбор

● хранилищам документов

● работе с документами

● работе с бизнес-логикой

● ресурсам

Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …

Тип ответа: Одиночный выбор

● описание процессов, участвующих в документопотоке организации

● требования к пользователям системы

● требования к организации работы с документами

● требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

Унификация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● процесс установления соглашений по оформлению документов

● процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию

● процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

Унифицированная система документации (УСД) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

● общероссийский классификатор управленческой документации

● система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

● правила по документационному обеспечению управления

Форма – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

● формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

● документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Формированием дела называется …

Тип ответа: Одиночный выбор

● объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела

● группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

● группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

Цель контроля исполнения документов состоит в …

Тип ответа: Одиночный выбор

● создании базы данных о документах учреждения

● обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах

● обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

● учете всех поступивших в организацию документов

Шаблон – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Эксплуатационное свойство документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● свойство, которое определяет сохранность документа

● способность документа участвовать в управленческих процессах

● способность документа передавать информацию

Электронный документ – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

● документ, записанный на гибком магнитном диске

● документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

● документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

docflow – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● процесс управления работами

● работа плюс управление потоками работ

● работа, которая должна быть выполнена

● работа с образами документов плюс маршрутизация

ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

● технология распознавания отметок

● технология оптического распознавания печатных символов

OMR (Optical Mark Recognition) – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

● технология распознавания отметок

● технология оптического распознавания печатных символов

workflow – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● процесс управления работами

● работа плюс управление потоками работ

● работа, которая должна быть выполнена

● работа с образами документов плюс маршрутизация

Авторизация – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● способность подтвердить личность пользователя

● механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

● поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бизнес-задание – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● процесс управления работами

● работа плюс управление потоками работ

● работа, которая должна быть выполнена

● работа с образами документов плюс маршрутизация

Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

Тип ответа: Одиночный выбор

● ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота

● требования к удобству сопровождения и удобству использования

● описание процессов, участвующих в документопотоке организации

● требования к ресурсам

Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

Тип ответа: Одиночный выбор

● переменную

● постоянную

● постоянную и переменную

Внутренний документопоток составляют документы …

Тип ответа: Одиночный выбор

● создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

● вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

● создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы

Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …

Тип ответа: Одиночный выбор

● «E1 Евфрат»

● Effect Office

● CompanyMedia

● «Логика: СЭД»

Главное правило организации документооборота – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

● стабильный маршрут движения документов, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с ними

● свойственные входящим документам стереотипные маршруты движения с наименьшими затратами времени

Группы доступа необходимы …

Тип ответа: Одиночный выбор

● в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

● для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

● для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Делегирование прав доступа необходимо …

Тип ответа: Одиночный выбор

в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие

● для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы

● при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

Дело – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

● совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

● систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

● совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

Документ имеет две сущности: …

Тип ответа: Одиночный выбор

● информационную и материальную

● общую и специальную

● информационную и коммуникационную

● информационную и правовую

Документооборот – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● движение документов в организации от руководителя к исполнителям

● технологический процесс архивного хранения документов

● сложный технологический процесс, который включает все операции по

приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

● процесс подписания и передачи документа в организации

Документопоток – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях

● сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении

● организованное движение документов из организации в разных направлениях

● сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

Тип ответа: Одиночный выбор

● Effect Office

● «E1 Евфрат»

● CompanyMedia

● «Логика: СЭД»

Информативное свойство документа – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● свойство, которое определяет сохранность документа

● способность документа участвовать в управленческих процессах

● свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

● способность документа передавать информацию

Итоговый контроль представляет собой …

Тип ответа: Одиночный выбор

● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

● аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

К общим функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

● правовая и организационная

● мемориальная и обучающая

● управленческая и правовая

● информационная и коммуникативная

К специальным функциям документов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

● информационная и коммуникативная

● правовая и организационная

● информационная и социально-культурная

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

Тип ответа: Одиночный выбор

● наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

Компания InterTrust является производителем системы …

Тип ответа: Одиночный выбор

● OPTIMA-WorkFlow

● Effect Office

● CompanyMedia

● «Логика: СЭД»

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

Тип ответа: Одиночный выбор

● OPTIMA-WorkFlow

● Effect Office

● CompanyMedia

● «Логика: СЭД»

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …

Тип ответа: Одиночный выбор

● хранилищам документов

● работе с документами

● работе с бизнес-логикой

● ресурсам

Номенклатура дел – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● основные правила работы ведомственных архивов

● совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

● систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

● государственная система документационного обеспечения управления

Общий бланк – это …

Тип ответа: Одиночный выбор

● бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

● лист бумаги с эмблемой организации

● бланк документов организации, используемый для составления писем

Объем документооборота выражается общим количеством документов …

Тип ответа: Одиночный выбор

● поступивших в организацию за определенный период времени

● поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени

● созданных в организации за определенный период времени