Документооборот в управлении. Ответы на 53 вопроса (93 балла). МФПУ Синергия, МОИ.

Документооборот в управлении. Ответы на 53 вопроса (93 балла). МФПУ Синергия, Московский открытый институт (МОИ)

Ниже вы найдете все вопросы, которые будут в файле. Ответы в документе выделены зелёным цветом.

Удачи в учебе!

1. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

·       предупредительным

·       финансовым

·       текущим

·       итоговым

2. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

·       номенклатура дел

·       архив

·       опись

·       дело

3. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом - это ... реквизиты документа.

·       дополнительные

·       постоянные

·       переменные

·       официальные

4. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

·       переменные

·       официальные

·       дополнительные

·       постоянные

5. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

·       совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

·       архив

·       дело

·       номенклатура дел

·       опись

6. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

·       эксплуатационное

·       информативное

·       правовое

·       организационное

7. … – это технология оптического распознавания печатных символов

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)

8. Под электронной цифровой подписью понимается ...

·       реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

·       средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах

·       реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного

·       хранения и поиска документа

·       традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

9. Получение изображения документа включает в себя операции ...

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

10. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

·       стандартизация

·       унификация

·       классификация

·       систематизация

11. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

·       фирма «CognitiveTechnologies»

·       ЗАО «Электронные офисные системы»

·       АО «Ланит»

·       НТЦ «Институт развития Москвы»

12. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

·       фирма «Cognitive Technologies»

·       АО «Ланит»

·       ЗАО «Электронньге офисные системы»

·       НТЦ «Институт развития Москвы»

13. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

14. Бланк документа – это

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

·       государственная бумага, обязательная для применения в организации

·       лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

15. В объеме документооборота следует учитывать

·       все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени

·       все входящие и исходящие документы за определенный период времени

·       все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

16. Главное правило организации документооборота – это ...

·       стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

·       оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

·       стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

17. Группы доступа необходимы ...

·       для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

·       для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

·       в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

18. Делегирование прав доступа необходимо ...

·       для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

·       для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

·       в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

19. Аутентификация – это

·       предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

·       способность подтвердить личность пользователя

·       механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

·       поиск и исследование математических методов преобразования информации

20. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

·       единый бланк

·       бланк письма

·       общий бланк

·       бланк конкретного документа

21. Документооборот – это …

·       процесс подписания и передачи документа в организации

·       движение документов в организации от руководителя к исполнителям

·       сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

·       технологический процесс архивного хранения документов

22. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

·       Внутренний

·       Входящий

·       Организационный

·       Исходящий

23. Документопоток – это ...

·       движение данных в определенном направлении

·       движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

·       организованное движение документов из организации в разных направлениях

·       сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

·       сложившееся или организованное в пределах информационной системы

24. Существуют следующие формы регистрации документов …

·       журнальная, карточная и электронная

·       табличная и электронная

·       ручная картотека и автоматизированная система

25. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

·       ксерокопирование

·       ввод документов с клавиатуры

·       поточное сканирование

26. Унифицированная система документации (УСД) – это …

·       общероссийский классификатор управленческой документации

·       система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

·       правила по документационному обеспечению управления

·       система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

27. Формированием дела называется …

·       группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

·       объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

·       группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

28. Цель контроля состоит в …

·       обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

·       создании базы данных о документах учреждения

·       учете всех поступивших в организацию документов

·       обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

29. Шаблон – это ...

·       документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

·       заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

·       формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

30. Электронный документ – это ...

·       документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

·       документ, записанный на гибком магнитном диске

·       документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

·       документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

31. Документ имеет две сущности ...

·       информационную и материальную

·       информационную и коммуникационную

·       информационную и правовую

·       общую и специальную

32. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

·       входящие и уходящие

·       диагональные

·       горизонтальные и вертикальные

·       параллельные и пересекающиеся

33. На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система

·       «OfficeMedia»

·       «Effect Office»

·       «Босс-Референт»

·       «Optima Workflows»

34. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

·       копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

·       подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

·       подлинников, а в знаменателе – количество копий

·       копий, а в знаменателе – количество подлинников

35. Объем документооборота выражается ...

·       общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

·       общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени 

·       общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

36. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

·       поле документа

·       реквизит документа

·       слово

·       предложение

37. Основными видами срокового контроля являются ...

·       контроль по существу решения вопроса

·       ручной и автоматизированный контроль

·       текущий, предупредительный и итоговый

·       еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

38. Официальный документ – это ...

·       любой бумажный документ

·       любая информация, внесенная в базу данных

·       информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

·       информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

39. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

·       предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

·       сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

·       описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

40. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

·       Текущим

·       финансовым

·       предупредительным

·       итоговым

41. Под ... контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

·       предупредительным

·       итоговым

·       текущим

·       финансовым

42. Регистрация – это ...

·       учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

·       запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

·       прием и первичная обработка документов

·       снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

43. Регистрации подлежат

·       только входящие и исходящие документы

·       документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

·       все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

·       только письма и обращения граждан

44. Реквизит документа – это ...

·       значок: проставленный на документе для его распознавания

·       обязательный элемент официального документа

·       обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

·       логотип на официальном документе

45. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это ...

·       текст

·       подпись

·       регистрационный номер

·       приложение

46. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

·       наименование организации (структурного подразделения)

·       трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

·       справочные данные об организации

·       эмблема организации

47. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

·       постоянные

·       официальные

·       переменные

·       дополнительные

48. Системы класса «docflow» - это системы ...

·       автоматизации деловых процессов

·       интегрированные системы управления документооборотом

·       автоматизации управления документооборотом

·       коллективной работы

49. Системы класса groupware– это системы ...

·       автоматизации управления документооборотом

·       коллективной работы

·       автоматизации деловых процессов

·       интегрированные системы управления документооборотом

50. Системы класса «workflow» – это системы …

·       системы коллективной работы

·       интегрированные системы управления документооборотом

·       системы автоматизации деловых процессов

·       автоматизации управления документооборотом

51. Система DocsVision состоит из следующих модулей ...

·       Делопроизводство и Управление процессами

·       Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

·       Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

·       Управление процессами и Служебная корреспонденция

52. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)

53. ... – это технология распознавания отметок.

·       ICR (Intelligent Character Recognition)

·       OCR (Optical Character Recognition)

·       OMR (Optical Mark Recognition)