Ответы на тест "Документооборот в управлении". Синергия
Правильные ответы выделены в тексте желтым цветом.
Авторизация – это …
• способность подтвердить личность пользователя
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Аутентификация – это …
• поиск и исследование математических методов преобразования информации
• способность подтвердить личность пользователя
• предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
• механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
В объеме документооборота следует учитывать …
• все внутренние документы и все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени
Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
• «Евфрат Документооборот»
• «Босс-Референт»
• «Office Media»
• «Effect Office»
Главное правило организации документооборота – это …
• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
Группы доступа необходимы …
• для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Делегирование прав доступа необходимо …
• для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
• для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
• в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
Документ имеет две сущности …
• общую и специальную
• информационную и материальную
• информационную и правовую
• информационную и коммуникационную
Документооборот – это …
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
• технологический процесс архивного хранения документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
Документопоток – это …
• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Документопотоки по направлению делятся на … потоки
• горизонтальные и вертикальные
• параллельные и пересекающиеся
• диагональные
• входящие и уходящие
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
• «Босс-Референт»
• «Office Media»
• «Optima Workflow»
• «Effect Office»
Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
• подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
• копий, а в знаменателе – количество подлинников
• копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
• подлинников, а в знаменателе – количество копий
Объем документооборота выражается …
• общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
• общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
• поле документа
• реквизит документа
• слово
• предложение
Основными видами срокового контроля являются …
• текущий, предупредительный и итоговый
• еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
• ручной и автоматизированный контроль
• контроль по существу решения вопроса
По отношению к управленческому объекту выделяют …
• внешний, нисходящий, внутренний
• документопотоки
• входящий, исходящий, внутренний
• входящий, выходящий, внутренний
• восходящий, нисходящий, внутренний
Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
• предупредительным
• текущим
• итоговым
• финансовым
Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
• текущим
• итоговым
• предупредительным
• финансовым
Получение изображения документа включает в себя операции …
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
• уникальным
• общим
• дополнительным
• специальным
Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
• унификация
• классификация
• систематизация
• стандартизация
Разработчиком системы «Дело» является фирма …
• АО «Ланит»
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• НТЦ «Институт развития Москвы»
Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• НТЦ «Институт развития Москвы»
• фирма «Cognitive Technologies»
• АО «Ланит»
Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
• предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
• описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Регистрации подлежат …
• только письма и обращения граждан
• только входящие и исходящие документы
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
Регистрация – это …
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• прием и первичная обработка документов
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
Реквизит документа – это …
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе
• значок, проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
Реквизит, отражающий основное содержание документа – это …
• подпись
• регистрационный номер
• приложение
• текст
Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
• эмблема организации
• трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
• справочные данные об организации
• наименование организации (структурного подразделения)
Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
• постоянные
• официальные
• переменные
• дополнительные
