Ответы на тест "Тайм-менеджмент". Синергия - 2021

48 вопросов. Правильные ответы выделены в тексте.

1. «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», бывают …

— реальными и иллюзорными

— материальными и эфемерными

— практическими и теоретическими

— креативными и обыденными

— физическими и юридическими

2. «Бифштексы», получаемые в результате «нарезки слона», должны соответствовать …

— данным хронокарты

— ценностям из мемуарника

— двум самым весомым критериям матрицы многокритериальной оценки

— SMART-критериям

— критериям «важности» и «срочности» матрицы Эйзенхауэра

3. В истории развития отечественного тайм-менеджмента можно выделить …

— 2 этапа

— 5 этапов

— 8 этапов

— 3 этапа

— 6 этапов

4. В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются …

— приоритетными

— гибкими

— бюджетируемыми

— жесткими

— неважными

5. Все контексты можно разделить на …

— 5 условных групп

— 3 условные группы

— 4 условные группы

— бесконечное множество условных групп

— 8 условных групп

6. Все поглотители времени по степени контролируемости можно условно разделить на ...

— 2 группы

— 4 группы

— 10 групп

— 3 группы

— 5 групп

7. Для создания эффективного обзора задач важен принцип …

— активизации

— реактивации

— дезинтеграции

— материализации

— иррационализма

8. Древние греки называли поглотители времени …

— хронографами

— хронотопами

— хронотипами

— хронологиями

— хронофагами

9. …– значит, принять решение, оценив по определенным критериям, какие из поставленных задач и дел имеют первостепенное значение, какие – второстепенное

— Расставить приоритеты

— Распределить ресурсы

— Рассмотреть хронофаги

— Осуществить контекстное планирование

— Расставить контексты в хронологическом порядке

10. К гибким задачам относится задача «…»

— Встретить в аэропорту представителя заказчика, прибывающего рейсом 324 в 20.00

— Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00

— Обязательно сегодня сдать отчет в бухгалтерию до 18.00

— Разработать регламент обработки входящих заказов

— Сдать отчет в бухгалтерию в 13.30

— Представить информацию о росте производства самарского филиала на совете директоров

— Позвонить ключевому клиенту, договориться о встрече

11. Лишний шаг в алгоритме жестко-гибкого планирования: «…»

— составить список гибких задач

— провести хронометраж всех задач в плане

— составить список жестких задач

— выделить приоритетные задачи

— определить бюджет времени для приоритетных задач

— выполненное – вычеркнуть

12. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – …

— гибкость и жесткость

— важность и гибкость

— важность и срочность

— бюджетируемость и регулярность

— жесткость и срочность

— срочность и регулярность

13. На рисунке изображен(а) …

— «воронка шагов»

— интеллект- карта (mind map)

— «веер возможностей»

— матрица Эйзенхауэра

— двумерный обзорный график

14. На рисунке изображен(а) …

— График динамики показателей хронометража

— Матрица многокритериальной оценки

— Матрица Эйзенхауэура

— Графика Ганта

— SMART

15. Неверно, что … является одним из видов хронофагов

— прерывание

— зависание

— ожидание и опоздание

— отвлечение

— откладывание на потом

16. Неверно, что … является правилом организации эффективного отдыха

— ритмичность

— концентрация

— смена контекста

— максимальное переключение

17. Неверно, что … является способом самонастройки на решение задач

— техника «якорения»

— «заточка карандашей»

— техника хронометража

— метод «швейцарского сыра»

— промежуточная радость

18. Неверно, что … является шагом алгоритма жестко-гибкого планирования

— определение времени исполнения для всех задач

— составление списка гибких задач

— вычеркивание выполненных задач

— выбор двух показателей для отслеживания

— составление списка жестких задач

— выделение из списка выполненных задач

— бюджетирование времени для приоритетных задач

— отслеживание изменения показателей с помощью графика

19. Неверно, что … являются группой инструментов создания обзора

— контрольные списки

— интеллект-карты

— двумерные графики

— хронокарты

20. Неэффективно организованные процессы деятельности, ведущие к потерям времени, называются …

— рубрикаторами потерь

— поглотителями времени

— расхитителями собственности

— похитителями качества

— растратчиками финансового капитала

21. Один из шагов техники хронометража заключается в том, чтобы …

— Проследить изменение приоритетности показателей

— отследить изменения показателей в динамике с помощью графика

— отследить динамику показателей с помощью матрицы Эйзенхауэра

— провести наблюдение за изменениями критериев приоритетности задач

— построить двумерный график проекта для всех задач

22. Одним из шагов техники контекстного планирования является …

— просмотр всех данных хронокарты предыдущего дня

— просмотр списка задач при приближении контекста

— просмотр списка хронофагов при приближении контекста

— соотнесение данных хронометража с группами контекстов

— просмотр своих ключевых областей

23. По матрице Эйзенхауэра важные, но несрочные задачи относятся к категории …

— A

— D

— C

— B

24. По матрице Эйзенхауэра неважные и несрочные задачи относятся к категории …

— A

— B

— C

— D

25. Подход, при котором человек действует вопреки внешним обстоятельствам, активно влияет на свою жизнь, называется…

— смартизированным

— реактивным

— мотивационным

— проактивным

— приоритезированным

26. Подход, при котором человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь, называется…

— проактивным

— аддитивным

— реактивным

— хронометрированным

— регрессивным

27. Показателем для хронометража может быть …

— любая цель

— цель, соответствующая SMART-критериям

— главная цель жизни

— надцель

— только одна цель стратегического уровня

28. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

— аддитивность

— релевантность

— контекстуальность

— хронометрированность

— бюджетируемость

29. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

— узнаваемость

— определенность

— измеримость

— делимость

— инвестируемость

30. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

— результато-ориентированность

— гибкость

— достижимость

— амбициозность

— реактивность

31. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является …

— бюджетируемость исполнения

— результато-ориентированность задачи

— конкретность формулировки

— проактивность действия

— приоритизированность формулы

32. Правильно сформулированная цель должна соответствовать SMART-критериям, одним из которых является привязка …

— к контексту

— к пространству

— ко времени

— к действию

33. При использовании многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

— только по одному самому важному критерию

— по всем критериям

— по первым трем критериям

— по двум критериям, которым присвоен наибольший вес

— по критерию, имеющему самый большой вес

34. При определении приоритетов с помощью матрицы Эйзенхауэра все задачи делятся на …

— 3 категории

— 5 категорий

— 33 категории

— 4 категории

— 2 категории

— 6 категорий

35. Примеры жесткой задачи: «…»

— Провести совещание по вопросу увеличения числа потенциальных клиентов в 15.00

— Позвонить Сидорчуку, узнать причину срыва контракта

— Сегодня обязательно нужно проверить, прошел ли платеж от «Маверикса» или нет

— Представить новую концепцию развития отдела в понедельник, в 13.00

— Хорошо бы до вечера закончить отчет о результатах продаж за неделю

— Сегодня обязательно нужно встретиться с представителем заказчика

— Сдать отчет в бухгалтерию в 16.30

36. Расставьте шаги алгоритма жестко-гибкого планирования дня в порядке их выполнения: …

— 1 Выделить приоритетные задачи

— 2 Составить список гибких задач

— 3 Составить список жестких задач

— 4 Выполненное – вычеркнуть

— 5 Определить бюджет времени для приоритетных задач

37. Расставьте шаги техники контекстного планирования в правильном порядке: …

— 1 выделить свои типовые личностные контексты

— 2 составить список задач задач под каждый контекст

— 3 При приближении контекста посмотреть список задач

38. Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется …

— «веером возможностей»

— «пирогом времени»

— «воронкой шагов»

— методом «швейцарского сыра»

— методом Шваба

39. Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) называется …

— «воронкой шагов»

— «веером возможностей»

— «пирогом времени»

— «поеданием лягушки»

— «нарезкой слона»

40. Техника хронометража помогает …

— определить основные ценности

— выявить свои типовые поглотители времени

— выявить свои типовые стратегические цели

— выявить надцели

— определить критерии для формулирования цели

41. … – это инструмент целеполагания, который помогает не потерять свои цели из виду и служит напоминанием о целях.

— Хронокарта

— Матрица Эйзенхауэра

— Стратегическая картонка

— Мемуарник

— Древовидные карты

— Таблица регулярных дел

42. «…» – это крупные задачи, которые невозможно решить за один раз

— Пирамиды

— Слоны

— Хронофаги

— Крокодилы

— Пинарики

43. «…» – это мелкие задачи, на решение которых не требуется много сил и времени, но которые очень неприятны и их хочется отложить

— Пинарики

— Швейцарский сыр

— Лягушки

— Мемуарнички

— Подцели

44. … – это представление информации, которое позволяет увидеть всю совокупность и взаимосвязь элементов и дает возможность эффективно принимать решения

— Обзор задач

— Расстановка приоритетов

— Метод структурированного внимания

— Результато-ориентированное планирование

— Хронометраж

45. … – это технология, позволяющая использовать невосполнимое время жизни в соответствии со своими личными и бизнес-целями и ценностями

— Маркетинг

— Менеджмент

— Тайм-менеджмент

— Научная организация труда

— Менеджмент качества

46. … – это удачный момент для решения задачи, удачный шанс, нелинейное время.Хронос

— Парето

— Кароши

— SMART

— Хронофаг

— Кайрос

47. … – это учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации

— Бюджетирование

— Планирование

— Хронометраж

— Хронология

— Кредитование

48. …– это эффективный инструмент для планирования и контроля сложно структурированных задач с конкретными сроками

— Двухмерный график

— Контрольный список

— Стратегическая картонка

— Хронокарта

— График динамики показателей хронометража