Управление контентом (тест с ответами Синергия)

70 вопроса с ответами к тесту

Сдано на 93 балла из 100 "Отлично "

Год сдачи - 2019- 2021.

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:

***(Если нужна помощь с другими предметами или сдачей тестов онлайн, пишите в личные сообщения)

1. Длина ключа по ГОСТу равна ...

*256 байт

*256 бит

*2256 бит

*1077 бит

2. Форма документа – это …

*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

3. Группы доступа необходимы …

*в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

*для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

*для доступа к определенным данным, документам или операциям

4. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

*ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

*СЭД (Система электронного документооборота)

*ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

*ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

5. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

*Документообмен

*Документопоток

*Документооборот

6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов

*ГОСТ Р 7.0.97-2016

*ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

*ГОСТ Р 53898-2010

7. Ключ электронной подписи - это ...

*программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

*конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

*алгоритм, используемый при создании электронной подписи

8. Существуют следующие формы регистрации документов …

журнльная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

9. Система документации определяется как...

*письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

10. К общим функциям документов относятся …

*мемориальная и обучающая

*правовая и организационная

*управленческая и правовая

*информационная и коммуникативная

11. Документ имеет две сущности - ...

*информационную и коммуникационную

*информационную и правовую

*общую и специальную

*информационную и материальную

12. Шаблон документа - это ...

*заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

*документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

*алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

*Средства клиентского доступа

*Сервисы и бизнес-логика

*Средства хранения контента

14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

*фрагментального редактирования

*синхронной посимвольной обработки

*нестрогого редактирования

15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

*международного

*многофункционального

*межведомственного

*межкорпоративного

16. … обеспечивают основные процессы управления контентом

*Средства хранения контента

*Сервисы и бизнес-логика

*Средства клиентского доступа

17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

*Унифицированная система документации

*Стандарт

*Общероссийский классификатор управленческой документации

18. Эксплуатационное свойство документа – это …

*актуальность, достоверность, доступность, полнота информации

*свойство, которое определяет сохранность документа

*способность документа участвовать в управленческих процессах

*способность документа передавать информацию

19. Регистрации подлежат...

*документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

только входящие и исходящие документы

*все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях., независимо от способа получения

*только письма и обращения граждан

20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

Технологический процесс

Документопоток

Документооборот

Процесс передачи информации

21. Аутентификация – это ...

механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

способность подтвердить личность пользователя

22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

*«Е1 Евфрат»

*CompanyMedia

*DocsVision

*LanDocs

23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

«Е1 Евфрат»

LanDocs

CompanyMedia

DocsVision

25. Делегирование прав доступа используется ...

*для облегчения доступа к определенным данным., документам или операциям

*в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

*чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проекто

26. При резервном копировании контента данные ...

*переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

*переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя

*дедуплицируются и сжимаются

27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

DIRECTUM Solo

DIRECTUM Ario

DIRECTUM Jazz

DirectumRX

28. К основным видам срокового контроля относят ...

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

текущий, предупредительный и итоговый контроль

29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток

*внутренний

*общий

*исходящий

*входящий

30. Номенклатура дел - это ...

*систематизированный перечень наименований дел., заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

*основные правила работы ведомственных архивов

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку *деятельности и помещенных в отдельную обложку

*государственная система документационного обеспечения управления

31. Входящие документы образуют три направления движения: ...

*Специалистам

*Делопроизводителям

*руководству структурных подразделений

*руководству организации

32. Дело в делопроизводстве - это ...

*совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

*совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

*документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

*систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

33. ... - это основной локальный нормативный акт. регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

*Классификатор

*Номенклатура дел компании

*Инструкция по делопроизводству

34. Под текущим контролем понимают...

*аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

*Квалифицированной

*Неквалифицированной

*Простой

36. Итоговый контроль представляет собой …

*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

*подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

*аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

37. Управление записями предполагает...

*использование контента в процессе оперативной работы

*создание документарной информации

*публикацию контента на различных информационных ресурсах

*архивное хранение документарной информации

38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

*Идентификация

*Аутентификация

*Авторизация

39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

*электронного документа

*документа

*контента

40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

*стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

*стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

*оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

Республиканские

Отраслевые

Региональные

Государственные

42. Маршрут движения документа предполагает …

*определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания

*последовательность его согласования в компании

*описание действий руководителя по организации работы с документом

43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

*Простая

*Квалифицированная

*Неквалифицированная

44. При подсчете объема документооборота учитываются все …

*входящие документы

*исходящие документы

*внутренние документы

*организационные документы

*копии документов

45. Информативное свойство документа – это …

*свойство, которое определяет сохранность документа

*способность документа участвовать в управленческих процессах

*свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

*способность документа передавать информацию

46. … – это средство для выработки электронной подписи

*Криптопровайдер

*Открытый ключ

*Закрытый ключ

*Криптоконтейнер

47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

*Полнота

*Актуальность

*Достоверность

*Доступность

48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

*формат, состав и содержание

*только состав и содержание

*формат, структуру и адрес

*только формат и структуру

49. Разработчиком системы «Дело» является ...

*фирма Cognitive Technologies

*акционерное общество «Ланит»

*Научно-технологический центр Института развития Москвы

*закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

*Криптопровайдер

*Открытый ключ

*Закрытый ключ

*Криптоконтейнер

51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

поступивших или созданных организацией

поступивших в организацию

созданных организацией

созданных и отправленных организацией

52. Основными направлениями совершенствования документации являются …

*унификация и стандартизация

*унификация и систематизация

*унификация и классификация

*систематизация и классификация

53. Цель контроля состоит в …

*обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений

*создании базы данных о документах учреждения

*учете всех поступивших в организацию документов

*обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

*Документ

*Электронный документ

*Информация

*Контент

55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс

*Полнота

*Актуальность

*Достоверность

*Доступность

56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

* «Делопроизводство» и «Управление процессами»

* «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

* «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

*«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

*OPTIMA-WorkFlow

*EffectOffice

*CompanyMedia

*«Логика: СЭД»

58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

*Делопроизводство

*Функция управления электронными записями

*Функция управления документами

*Управление бизнес-процессами

59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

*Производительность

*Надежность

*Кроссплатформенность

*Масштабируемость

60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

*данные

*пароль

*ключ связи

*криптографическое преобразование

*сертификат

61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

*приема и создания

*создания и обработки

*создания и отправки

*приема, создания и отправки

62. Регистрация – это …

*запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

*учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

*снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

*прием и первичная обработка документов

63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

*последовательнее

*круговое

*параллельное

*версионное

64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

*Документ

*Электронный документ

*Информация

*Контент

65. ... - это материальный объест, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

*Шаблон документа

*Бланк документа

*Документ

*Контент

66. Криптопровайдер - это ...

*алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи

*программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

*конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

67. Электронная подпись (ЭП) - это ...

* средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с- нормальных условий протекания

*последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

*последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

68. К специальным функциям документов относятся …

*информационная и коммуникативная

*правовая и организационная

*информационная и социально-культурная

*социально-культурная и коммуникативная

69. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки

*информации

*документа

*контента

*электронного документа

70. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

*Отчетно-статистическая

*Организационно-распорядительные

*Информационно-справочные

*Бухгалтерские