Документооборот в управлении.Тест Синергия

Сдано на 97 баллов в 2017г. Скриншот с отметкой прилагается к работе. Ответы выделены цветом в Worde.

После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:

1. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

переменные

официальные

дополнительные

постоянные

2. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

фирма «Cognitive Technologies»

АО «Ланит»

ЗАО «Электронньге офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»

3. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

стандартизация

унификация

классификация

систематизация

4. Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

5. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

единый бланк

бланк письма

общий бланк

бланк конкретного документа

6. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

номенклатура дел

архив

опись

дело

7. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

8 Делегирование прав доступа необходимо ...

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

9. По отношению к управленческому объекту выделяют …   

   внешний, нисходящий, внутренний

   документопотоки

   входящий, исходящий, внутренний

   входящий, выходящий, внутренний

   восходящий, нисходящий, внутренний

10. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям   

   уникальным

   общим

   дополнительным

   специальным

11. Группы доступа необходимы ...

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

12. Официальный документ – это ...

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

13. Основными видами срокового контроля являются ...

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

текущий, предупредительный и итоговый

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

14. Существуют следующие формы регистрации документов …

журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

15. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

Постоянные

официальные

переменные

дополнительные

16. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …   

   «Евфрат Документооборот»

   «Босс-Референт»

   «Office Media»

   «Effect Office»

17. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

18. Системы класса groupware– это системы ...

автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

19. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

20. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

21. Шаблон – это ...

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

22. Электронный документ – это ...

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

23. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

наименование организации (структурного подразделения)

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации

эмблема организации

24. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

архив

дело

номенклатура дел

опись

25. Реквизит документа – это ...

значок: проставленный на документе для его распознавания

обязательный элемент официального документа

обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

26. Объем документооборота выражается ...

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

27. ... – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

28. Бланк документа – это

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

29. Документ имеет две сущности ...

информационную и материальную

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

30. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»

АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»