Организация документооборота

Период изготовления: декабрь 2019 года.

Есть приложения.

Работа носит чисто теоретический характер - хорошо подойдет в качестве первой главы диплома.

Целью данной работы является анализ организации документооборота на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и правила документооборота;

- изучить особенности организации электронного документооборота.

Объектом работы выступают документооборот. Предметом – особенности его организации.

В работе использовались методы теоретического анализа литературы по исследуемой проблеме, методы изучения, обобщения и анализа.

Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов исследования в процессе преподавания в учебных заведениях лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления».

По структуре работы состоит из введения, основной части и списка использованных источников.

Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.

Уникальность работы по Antiplagiat.ru на 14.02.2020 г. составила 77%.

Введение 3

1 Теоретические аспекты организации документооборота 5

1. 1Документооборот и его составляющие 5

1.2 Требования к организации рационального документооборота 13

2Организация электронного документооборота 21

2.1Электронный документооборот. Принципы построения 21

2.2 Классификация систем электронного документооборота и основные этапы внедрения СЭД 29

Заключение 41

Список использованных источников 44

Приложение 1 48

Приложение 2 49

Приложение 3 50

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями дополнениями) [Электронный ресурс] / Электрон. Данные / Система ГАРАНТ. – URL: http://base.garant.ru/12148555/#ixzz3s0LAA8eEhttp://base.gar, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.10.2019).

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.10.2019).

3. (1) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] // Консультант Плюс. – URL: http://www.consultant.ru/online, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 18.02.19).

4. «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения »[Электронный ресурс]//Консультант Плюс.- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/, свободный. – Загл. с экрана. – (дата обращения 22.10.2019).

5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 - Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://gostinform.ru/gosty/gost-r-iso-15489-1-2007.shtml, свободный.- Загл. с экрана - (Дата обращения 22.10.2019).

6. Адамов Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета / Н. Адамов, Г. Адамова [Электронный ресурс]. – URL: http://www.classs.ru/stati/uchet/koncep_upr_ucheta/, свободный. – Загл. с экрана. – (Дата обращения 21.11.2019).

7. Андросова А. А., Место и роль документационного обеспечения управленческой деятельности/ А.А. Андросова, С.С. Контурова // Молодой ученый.- 2017. - №4. - С. 412-414.

8. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учебное пособие / Басаков М.И. - М.: КноРус, 2019. - 216 с.

9. Бобылева М.П. Некоторые вопросы цифровой трансформации традиционных процессов и процедур управленческого документооборота/ М.П. Бобылева// Делопроизводство.- 2019.- №3.- С. 13-15.

10. Бородин М.В. К проблеме терминологии и принципов оборота документов в электронном виде/ М.В. Бородин// Вестник Челябинского государственного университета.- 2015.- №13.- С.22-28.

11. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления : учебник / Быкова Т.А., Скрипко Е.А., Кукарина Ю.М.,и др.- М.: КноРус, 2018. - 266 с.

12. Вармунд, В.В. Документационное обеспечение управления: учебник / Вармунд В.В. – М.: Юстиция, 2019. - 271 с.

13. Днепровский М.С. (2) Система электронного документооборота предприятия / М.С. Днепровский, Т.Я. Дубнищева // Международный студенческий научный вестник. – 2016. – № 3-1. – С. 4-8.

14. Документооборот в организации [Электронный ресурс]// Справочник секретаря и офис-менеджера.- URL:https://www.sekretariat.ru/article/210714-qqq-16-m11-30-11-2016-qqq-16-11-dokumentooborot-v-organizatsii, свободный.- (Дата обращения 19.10.2019).

15. Жарова Е.Ю. (3).О документообороте в организации / Е.Ю. Жарова // Отдел кадров коммерческой организации. –2017. – №4.– С. 20-25.

16. Жильников А.Ю. Электронный документооборот/ А.Ю. Жильникова, О.С. Михайлова// Территория науки.- 2017.- №2.- С. 116-119.

17. Жминько Н.С. (4). Организация и ведение документооборота, его основные этапы / Н.С. Жминько, В.П. Васильев, Ю.А. Тритяк // КубГау. – 2015. – № 110(06). – С. 1-12.

18. Иванова Е.В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства/ Е.В. Иванова// Гуманитарий Юга России.- 2017.- №1.- С. 67-69.

19. Ипатов В. От делопроизводства к документированному электронному взаимодействию/ В.Ипатов// Делопроизводства.- 2017.- №2.- С. 45-49.

20. Котова К.Ю.Об организации документооборота в России и за рубежом/ К.Ю. Котова, Ю.А. Сергеева // ИТпортал, 2017.- №1.- URL: http://itportal.ru/science/economy/ob¬organizatsii¬dokumentooborota¬v¬, свободный.- (Дата обращения 19.10.2019).

21. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян.- Саратов: Ай Пи Эр Медиа, 2016. - 109 c.

22. Современные информационные технологии документооборота и делопроизводства [Электронный ресурс].- URL: http://www.doc-online.ru/tags/tehnologii_dokumentooborota/, свободный. - (Дата обращения 12.11.2018)

23. Соловьев И.В. Информационное управление и информационный менеджмент/ И.В. Соловьев// Перспективы Науки и Образования. - 2015. - №15.- С. 78-82.

24. Фионова Л.Р. Факторы, влияющие на структуру документооборота/ Л.Р. Фионова// Делопроизводство.- 2014.- №4.- С.7-12.

25. Храмцовская Н.А. Смешанный документооборот в России: особенности текущегл момента/ Н.А. Храмцовская// Секретарь-референт.- 2016.- №10.- С. 13-19.

26. Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества/ К.О. Шрэйтэр // Молодой ученый. - 2015. - №2. - С. 52-55.

27. Юзаева А.Г. Системы электронного документооборота/ А.Г. Юзаева// Актуальные проблемы авиации и космонавтики.- 2014.- №4.- С. 78-79.