Управление контентом в организации - база ответов для Синергии, МТИ, МОИ, МосАП
База ответов к тестам по Управление контентом в организации
Подходит для Синергии, МТИ, МОИ, МосАП
> Сделать приватный заказ <
> Магазин готовых работ <
1. дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
2. Криптография предполагает наличие таких компонент, как …
3. При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …
4. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
5. Главное правило организации электронного документооборота – это …
6. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
7. К общим функциям документов относят …
8. Для хранения документов в большинстве ЕСМ-систем используется хранилище данных, которое состоит из логических компонентов, в частности, из: хранилища атрибутов документов (карточек); хранилища документов; сервисов полнотекстовой индексации. Часто используется также название «архив документов». Что включает в себя архив документов?
9. Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
10. … – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
11. Делегирование прав доступа используется …
12. Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?
13. … – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
14. Регистрация – это …
15. Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …
16. Система документации определяется как …
17. Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
18. Жизненный цикл контента включает в себя … информации
19. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
20. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
21. Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
22. К специальным функциям документов относятся такие функции, как …
23. Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?
24. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
25. Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
26. Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
27. Группы доступа необходимы …
28. Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты.
29. Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:
30. Цель контроля состоит в …
31. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
32. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
33. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте.
34. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
35. … – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
36. В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
37. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
38. При совместном редактировании могут использоваться такие подходы к редактированию, как … редактирование
39. … документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
40. К основным видам срокового контроля относят … контроль
41. Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
42. Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
43. … – это способность подтвердить личность пользователя
44. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
45. В состав информационно-справочных документов …
46. По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
47. … – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
48. В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
49. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.
50. … – это средство для выработки подписи
51. Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна … бит
52. Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
53. При подсчете объема документооборота учитываются все …
54. Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
55. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
56. В числе основных направлений совершенствования документации –…
57. Установите соответствие между общими функциями документов и их описанием:
58. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
59. Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры
60. Управление записями предполагает …
61. … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
62. Существует несколько технологий редактирования документов, в частности … редактирование
63. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?
64. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
