Итоговый тест Тайм менеджмент
список вопросов в Оглавление
вопросы могут повторяться
Выберите один или несколько ответов
Любой перерыв – это зло, необходимо минимизировать перерывы в работе
Необходимо периодически делать перерывы в работе, это способствует ее эффективности
Перерывы не имеют значения и не влияют на качество работы, важен только результат
Даже 10-минутные перерывы каждые полтора часа способствуют повышению
производительности и результативности
При получении нового почтового сообщения в папке «Входящие» можно автоматическиВыберите один или несколько ответов
подать звуковой сигнал
открыть MS Outlook
временно изменить вид указателя мыши
отобразить значок конверта на панели задач
Вертикальное делегирование – этоВыберите один ответ
передача прав принимать решения вниз по структурным уровням управления
передача прав принятия решений подчиненными, которые не являются руководителями
передача прав принимать решения вверх по структурным уровням управления
передача прав принятия решений только руководящим сотрудникам
Недостижение цели – это повод собраться команде, включающей весь заинтересованный персонал, и обсудитьВыберите один или несколько ответов
какие возможности для достижения цели не были использованы и почему
насколько мероприятия по достижению цели были реализованы и почему они
не позволили достичь цели
какие мероприятия были инициированы для достижения цели
каковы будут взыскания сотрудникам за недостижение цели
Какой шаг является вторым при планировании?Выберите один ответ
Определение цели планирования
Выбор системы планирования
Составление списка задач
Назначение ответственных лиц
Что является недостатком делегирования полномочий?Выберите один или несколько ответов
Не сразу можно выявить компетентного специалиста
Сотрудники могут быть не готовы к сложности порученной им работы
Сотрудники могут быть не готовы к лишней ответственности
Необходимо затратить немало усилий и времени для того, чтобы сотрудники привыкли к работе таким методом
Что означает значок скрепки рядом с сообщением?Выберите один ответ
На сообщение обязательно нужно дать ответ
В сообщении есть вложение
Это пометка «Завершенное»
Текст сообщения полностью загружен в MS Outlook с почтового сервера
На каком этапе необходимо решить, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека?Выберите один ответ
На этапе анализа
На этапе постановки цели
На этапе контроля
На этапе планирования
Что из нижеперечисленного является событием?Выберите один ответ
Встреча и переговоры
Выставка
Встреча
Переговоры, встреча, обед
Укажите в правильной последовательности этапы процесса делегирования полномочий.Инструктирование
Анализ полученных итогов работы
Мониторинг или контроль выполнения работы Корректировка
Поручение работнику индивидуального конкретного задания
Что из перечисленного руководителю нельзя делегировать другим сотрудникам?Выберите один или несколько ответов
Масштабные финансовые вопросы
Рутинную (простую и однотипную) работу
Вопросы безопасности
Управленческие решения по результатам контроля (поощрения и наказания)
Какие понятия ставил Франклин в основании своего духовного зиккурата?Выберите один или несколько ответов
Трудолюбие
Справедливость
Искренность
Скорость
Сколько способов поиска нужного человека существует в базе данных MS Outlook?Выберите один ответ
1
2
3
4
Пользовательское представление – этоВыберите один ответ
некий взгляд на ваш список задач, возможность представить их именно так,
как хотите вы, т. е. сгруппированными по смыслу, раскрашенными в разные
цвета, упорядоченные по алфавиту и дате и т. д.
тематические группы, в которые можно объединять задачи, встречи, контакты для последующей группировки и удобства поиска
настраиваемые пользователем виды окна задачи (встречи, контакты), которые могут кроме стандартных полей содержать любые пользовательские поля
дополнительные к стандартным признаки, поля задач, встреч и других элементов Outlook, которые пользователь может задавать сам
Одним из назначений хронометража является мониторинг, который представляет собойВыберите один ответ
создание объективного представления о том, на что вы на самом деле тратите время день за днем, есть ли какая-то динамика
определение реальных затрат времени на какие-то отдельные виды работ
выявление вашего характерного набора «воров времени» – тех «дыр», через
которые может «вытечь» весь день, едва начавшись
способность человека деятельно удовлетворять свои потребности
С помощью чего можно построить ТМ-профиль?Выберите один или несколько ответов
С помощью табеля учета рабочего времени
С помощью графика времени работы сотрудников
С помощью ТМ-опроса
С помощью анкетирования
Соотнесите приемы тайм-менеджмента с их описанием.Поменяйте круг общения
Перерывы
Записывайте все задачи
Ежедневное Планирование
Какой из критериев НЕ относится к теме тайм-менеджмента?Выберите один ответ
Приоритизированность
Неконтролируемость
Целеориентированность
Материализованность
Что из перечисленного относится к стратегии «упорядочивания» времени?Выберите один или несколько ответов
Внедрение эффективной системы обратной связи и контроля
Обеспечение точности во времени как важнейшей ценности организации,
связанной с системой контроля и мотивации
Реструктурирование фонда рабочего времени организации
Работа на опережение конкурентов
В чем заключается сила метода «АБВГД»?Выберите один ответ
В скорости выполнения задач
В его простоте
В его лаконичности
В быстрой расстановке задач по приоритетам
Что собой представляют «жесткие задачи»?Выберите один ответ
Дела, исполнение которых назначено на заранее определенное точное время дня
Встречи, имеющие строго определенную периодичность
Дела, продолжающиеся несколько дней и не требующие вашего личного участия в строго определенное время
Дела, не имеющие жесткого срока выполнения, но требующие выделения некоторого бюджета времени
Тайм-менеджмент и простые способы управления временем можно использовать какВыберите один ответ
индивидуальный и коллективный навык
индивидуальный навык
коллективный навык
профессиональный навык
Сколько процентов рабочего времени должно оставаться на различные непредвиденные обстоятельства?Выберите один ответ
10 %
30 %
40 %
50 %
Какие полномочия нельзя делегировать?Выберите один или несколько ответов
Задания, которые связаны с традициями фирмы
Решение конфиденциальных задач
Право принимать решения по рутинным делам
Задания, которые связаны с мероприятиями политического характера
Хронометраж позволяет ... время.Выберите один ответ
экономить
тратить
планировать
правильно распределять
Как эффективнее всего удержать в голове задачи, поставленные перед вами?Выберите один ответ
Не стараться запомнить, а выполнять задачи по одной по мере их поступления
Стараться запомнить задачи последовательно по мере поступления
Постоянно повторять, прокручивать в голове поставленные задачи
Записывать задачи туда, где в любой момент можно будет их найти
Тайм-менеджмент как система состоит из следующих элементовВыберите один или несколько ответов
философия
стратегия
технология
эффективность
миссия
К какому результату приведет добавление праздников в «Календарь»?Выберите один ответ
Встречи, которые назначены на праздничные дни, будут помечены как частные
События, приходящиеся на праздничные дни, будут выделены красным цветом
События, приходящиеся на праздничные дни, будут выделены полужирным шрифтом
События просто будут добавлены в календарь, несмотря на праздничный день
Укажите верное описание сути одного из принципов тайм-менеджмента. Принцип № 3 – соблюдай баланс между работой и отдыхом.Выберите один ответ
Человек может одновременно удерживать в фокусе своего внимания 7+2 объекта. Когда объектов становится больше, вниманию приходится перепрыгивать между ними, чтобы уловить их. Именно поэтому все задачи, поступающие в вашу жизнь, необходимо записывать
Человек, который много работает, но мало отдыхает, слабо эффективен. Человек, который, наоборот, много отдыхает, но практически не работает, деградирует.
Важно научиться соблюдать правильный баланс между работой и отдыхом
Любое знание, не примененное на практике, остается пустым знанием. Именно по этой причине возьмите за привычку пробовать на практике все те знания, которые вы получаете
Освоив 1-2 техники тайм-менеджмента, вы не измените свою жизнь. Для получения положительных результатов нужны годы тренировок. Необходимо постоянно читать новые материалы по теме тайм-менеджмента и практиковаться
Какой принцип делегирования полномочий гласит: если полномочия делегируются, то руководитель должен быть уведомлен о выполненных задачах?Выберите один ответ
Принцип отчетности
Принцип передачи ответственности
Принцип закрепления ответственности
Принцип единоначалия
Группа «Быстрые действия» позволяетВыберите один или несколько ответов
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение для определенного адресата с указанием нужной темы и текста сообщения
нажатием на соответствующий вариант команды перемещать сообщения в указанную папку
нажатием на соответствующий вариант команды создать сообщение определенному адресату
нажатием на соответствующий вариант команды ускорять отправку сообщений
Для решения каких задач применяются интеллект-карты?Выберите один или несколько ответов
Проведение презентаций, разработка сложных проектов
Принятие решений
Мозговой штурм
Планирование своего времени, самоанализ
Запоминание больших объемов информации
Собственное обучение, развитие
Какими вкладками в окне создания сообщения можно воспользоваться, чтобы установить для данного сообщения уведомления о доставке и прочтении?Выберите один или несколько ответов
Файл
Вставка
Параметры
Сообщения
Какие аргументы выдвигают оппоненты установления целей, когда«обвиняют» цели?Выберите один или несколько ответов
Сотрудники вынуждены достигать цели, даже если они были установлены ошибочно или стали неточными/неэффективными
При раннем достижении целей они расслабляют сотрудников
Цели не дают необходимой мотивации
Цели зависимы от руководства
В чем суть метода «Швейцарский сыр»?Выберите один ответ
Большие и сложные задачи нужно разрезать (делить) на маленькие и понятные
Начать делать то, что можешь, и то, что знаешь
Каждое утро выполнять то дело, которое вызывает отвращение
Держать фокус внимания на одной задаче около 25 минут, потом – 5 минут отдыха, так повторять 4 раза, а потом сделать большой перерыв минут на 20-30, и весь цикл повторить
Назначением хронометража являетсяВыберите один или несколько ответов
мониторинг
мотивация
измерение
выявление перечня «воров времени»
Как выглядит путь внедрения корпоративного менеджмента?Выберите один ответ
По горизонтали – все сразу
По вертикали снизу вверх (от подчиненного к руководителю)
По вертикали сверху вниз (от руководителя к подчиненному)
Хаотично – от сотрудников, освоивших тайм-менеджмент первыми, к остальным
Современная концепция делегирования полномочий – этоВыберите один ответ
добровольное принятие сотрудником полномочий
передача полномочий «сверху вниз» (от руководителя к подчиненному)
передача полномочий «снизу вверх» (от подчиненного к руководителю)
передача полномочий по горизонтали – равному по должности
Сколько категорий выделяет в своей матрице Эйзенхауэр?Выберите один ответ
2
4
5
6
Что относится к категории А по матрице Эйзенхауэра – срочным и важным делам?Выберите один ответ
Подготовка отчёта к завтрашнему совещанию
Курсы саморазвития, изучение иностранных языков
Пробежки по утрам
Просмотр телесериалов
Что из перечисленного нельзя отнести к пунктам генерального плана, когда целью является получение главной роли в фильме?Выберите один или несколько ответов
Походы за покупками
Саморазвитие
Переезд в столицу
Встречи с друзьями
Если дело поддерживает какие-то текущие процессы на нужном уровне, то оно относится к типу затрат времениВыберите один ответ
«Рутина»
«Сон и отдых»
«Потери»
«Главное»
Процесс передачи части функций управляющего сотрудникам организации для достижения ими конкретных целей – этоВыберите один ответ
делегирование
перенаправление
разделение
лизинг
Что нужно сделать, чтобы нужная папка «Контакты» отобразилась в адресной книге?Выберите один ответ
Это невозможно сделать, т. к. представления в MS Outlook заданы жестко и не настраиваются
Указать соответствующую папку «Контакты» в поле «Источник адресов» в адресной книге
В области навигации нажать правой кнопкой мыши на нужной папке «Контакты» и выбрать команду «Отображать в адресной строке»
Выбрать команду «Файл» – «Адресная книга» – диалоговое окно «Адресная книга» – «Сервис» – «Параметры» – список «Отображать первым список адресатов» – выбор нужной папки «Контакты»
Что означает буква R в системе SMART?Выберите один или несколько ответов
Realistis
Reasonable
Rewarding
Relevant
