Практическое задание «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

Задание 1. Оформить акт приема-передачи документов при передаче на архивное хранение.

На основании договора о сотрудничестве от 18.12.2016 № 26 между МБУ «Архив города Н-ска» (МБУ «Архив города Н-ска») и ПАО «Ромашка» 14.06.2022 впервые состоялась передача документов ПАО «Ромашка» на постоянное хранение. Было передано 126 дел за 2012–2013 гг. по описи № 1 дел постоянного хранения. Описи переданы в 3-х экземплярах. Прием-передачу осуществляли заведующий архивом ПАО «Ромашка» Василькова О.А. и специалист отдела учета МБУ «Архив города Н-ска» Коробкина М.А., Директор ПАО «Ромашка» Пионов Сергей Сергеевич, директор МБУ «Архив города Н-ска» Картов Д.Д., главный хранитель – Дубова О.Н.

Задание 2. Оформить акт при смене ответственного за работу архива организации.

На основании приказа Директора ПАО «Ромашка» Пионова С.С. от 25.06.2022 № 234 о/д второй раз была создана комиссия по передаче документов и дел ПАО «Ромашка» от Васильковой О.А. – Ромашкиной Е.В., в связи с увольнением Васильковой. Передача состоялась 28.06.2022. В состав комиссии вошли: заместитель директора Розова М.М. – председатель комиссии, бухгалтер Незабудкина М.Я., архивариус Гераненко В.В. В результате приема-передачи по описи № 1 дел постоянного хранения было передано 189 ед. хр. За 2012–2017 гг. По описи № 2 дел по личному составу 264 ед. хр. За 2013–2017 гг. ОЦД, страхового фонда нет. НСА – нет. Дело фонда оформлено. Описи переданы в 4-х экземплярах. Документы расположены на 5-х комбинированных стеллажах в помещении архива, площадь которого составляет 25 кв. м., помещение светлое, влажное. Также в помещении имеются письменный стол для работы заведующего архивом, 2 стула, 4 огнетушителя порошковых и лестница-стремянка. ПАО «Ромашка» находится по адресу: ул. Пермская, д. 25, г. Пермь.