РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АО «ФИЛИП МОРРИС ИЖОРА»

Работа загружена в текстовом формате PDF - файл легко редактируется, форматируется в текстовом редакторе, конвертируется.

Цель работы: внедрить СЭД в компанию АО «Филип Моррис Ижора».

Задачи работы:

- выявление бизнес-процессов, на которые повлияет система электронного документооборота;

- изучение различных систем для получения подробной информации о каждой из них;

- расчет экономических показателей для обоснования эффективности внедрения;

Работа выполнена на материалах о деятельности фабрики АО «Филип Моррис Ижора».

Использованные методы: сравнительный анализ, прогнозирование, методы оценки эффективности проектов, методы управления проектами, моделирование архитектуры предприятия.

Результаты работы:

- построение модели AS-IS обосновало важность внедрения информационной системы;

- предложен вариант внедрения электронного документооборота;

- проведен сравнительный анализ систем и методологий;

- завершен экономический расчет внедрения системы электронного документооборота.

Практическая значимость - возможность внедрения системы электронного документооборота на фабрике благодаря успешности проекта, достигнутой его детальной разработкой и положительному экономическому эффекту.

Выводы. Задачи ВКР решены, цель достигнута, определена область применения результатов.

Введение

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1 Анализ деятельности организации

1.2 Организационная структура

1.3 Бизнес-модель А.Остервальдера

1.4 Модель AS-IS

1.5 Модель TO-BE

1.6 Мотивационная модель

2. ВЫБОР СИСТЕМЫ И АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ

2.1 Выявление проблем, требующих информационной поддержки

2.2 Формирование  функциональных  и  технических требований

2.3 Формирование ограничений

2.4 Обоснование выбора ИС

2.5 Скриншоты функционала системы

3. РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ ИС

3.1 Планирование этапов проекта

3.2 Описание содержания проектных операций

3.3 Управление проектом. Выбор методологии

4. РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ИС

4.1 Определение сроков и стоимости проектных операций

4.2 Расчет единовременных затрат

4.2.1 Расчет затрат на разработку

4.2.2 Затраты на программное обеспечение

4.2.3 Затраты на оборудование

4.3 Расчет эксплуатационных затрат

4.4 Оценка эффективности внедрения ПО

4.5 Оценка коммерческой эффективности с использованием статистических показателей эффективности

4.6 Формирование  матрицы оценки риска

4.7 Формирование матрицы реакции на риск

4.8 Создание  календарного плана

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Официальный сайт ООО «Филип Моррис сэйлз энд Маркетинг». [Электронный ресурс]. - Режим доступа:

2. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: [Текст] науч.-практич. пособие. М., 2010. – 295 с.

3. Широкова С.В. Управление проектами. Управление проектами внедрения информационных систем для предприятия:[Текст] учебное пособие / С. В. Широкова ; М-во образования и науки Российской Федерации, Санкт-Петербургский гос. политехнический ун-т. - Санкт-Петербург : Изд-во Политехнического ун-та, 2012. - 56 с.

4. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации: [Текст] практическое пособие / Н. Н. Анодина. – М.: Омега-Л, 2009. – 173 с

5. Официыльный сайт «Е1 Евфрат». [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://evfrat.ru (дата обращения: 04.01.2023).

всего 16 источников