ПОУ КСУ. Документационное обеспечение управления. Тест: "Итоговый тест". 2 КУРС 1 СЕМЕСТР

ПОУ КСУ. Документационное обеспечение управления. Тест: "Итоговый тест". 2 КУРС. 1 СЕМЕСТР

Тест решен на оценку ОТЛИЧНО. Тест полностью написан в ОГЛАВЛЕНИИ!!!!!

Вопрос 1

Гарантийное письмо – это:

Выберите один ответ:

1. документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.) 

2. документ, подтверждающий получение ценностей

3. документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

4. документ, содержащий приглашение на мероприятие

Вопрос 2

Дайте определение документа:

Выберите один ответ:

1. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве 

2. стандартное расположение материала

3. текст

4. совокупность реквизитов официального письма

Вопрос 3

Дайте определение формуляра-образца:

Выберите один ответ:

1. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации 

2. совокупность реквизитов делового письма

3. совокупность реквизитов акта

4. совокупность реквизитов приказа

Вопрос 4

Дата документа оформляется следующим образом:

Выберите один ответ:

1. 01.02.97 г.

2. 1 февраля 1997

3. 1 февраля 97 г.

4. 01.02.97 

Вопрос 5

Дата документа — это:

Выберите один ответ:

1. дата события

2. дата его подписания, принятия

3. дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события 

4. дата его составления

Вопрос 6

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:

Выберите один ответ:

1. верного варианта ответа нет

2. атрибутивность 

3. структурность

4. вещественность

Вопрос 7

Деловые письма обычно заканчивают фразами:

Выберите один ответ:

1. с уважением … 

2. в соответствии с Вашей просьбой …

3. в связи …

4. нами рассмотрены Ваши предложения 

Вопрос 8

Делопроизводство — это:

Выберите один ответ:

1. совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении 

2. совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения

3. организация документооборота в учреждении

4. правильное оформление документов

Вопрос 9

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:

Выберите один ответ:

1. ЕГСД

2. система документации

3. стандартизация

4. документационное обеспечение управления 

Вопрос 10

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:

Выберите один ответ:

1. должностная инструкция

2. штатное расписание 

3. положение

4. устав

Вопрос 11

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:

Выберите один ответ:

1. докладная записка

2. объяснительная записка

3. акт

4. протокол 

Вопрос 12

Какая функция относится к общим функциям документа:

Выберите один ответ:

1. правовая

2. общекультурная

3. упорядочивающая

4. информационная 

Вопрос 13

Как должно происходить деление документов:

Выберите один ответ:

1. на роды, виды, подвиды, разновидности 

2. на подвиды, подроды, разновидности

3. на виды, подвиды, разновидности, роды

4. на роды, подвиды, подроды, разновидности

Вопрос 14

ЕГСД — это:

Выберите один ответ:

1. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

2. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии. 

3. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

4. совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

Вопрос 15

Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:

Выберите один ответ:

1. непериодический

2. неопубликованный

3. тайный

4. непубликуемый 

Вопрос 16

Что относится к признакам документа:

Выберите один ответ:

1. завершенность сообщения 

2. функциональность информации

3. законность

4. тождественность самому себе

Вопрос 17

Какой логический прием, используется при создании документов:

Выберите один ответ:

1. разъяснение

2. установление

3. обоснование

4. определение 

Вопрос 18

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

Выберите один ответ:

1. рекламное письмо 

2. сопроводительное письмо

3. договорное письмо

4. письмо-приглашение

Вопрос 19

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

Выберите один ответ:

1. письмо-претензию 

2. информационное письмо

3. сопроводительное письмо

4. договорное письмо

Вопрос 20

Укажите отличительное свойство документа:

Выберите один ответ:

1. множественность

2. копийность 

3. точность

4. юридическая сила