Документационное обеспечение управления

80/100

#

Вопрос

Статус

1

… – это элемент оформления документа

Верно

2

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

Верно

3

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

Не верно

4

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…

Верно

5

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота

Верно

6

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа

Не верно

7

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …

Верно

8

Реквизит документа – это …

Верно

9

Система документации определяется как …

Верно

10

Под электронной подписью понимается …

Верно

11

Регистрация документа – это …

Верно

12

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …

Верно

13

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

Верно

14

Общий бланк – это …

Верно

15

… – это средство для выработки электронной подписи

Не верно

16

Существует два типа реквизитов, такие как …

Верно

17

К основным видам срокового контроля относят … контроль

Верно

18

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …

Не верно

19

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …

Верно

20

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

Верно

21

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …

Не верно

22

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …

Верно

23

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:

Верно

24

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:

Верно

25

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:

Верно

26

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:

Верно

27

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:

Верно

28

Установите соответствие понятий с их определений:

Верно

29

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево):

Верно

30

Установите последовательность обработки исходящих документов:

Верно

31

Установите последовательность обработки внутренних документов:

Верно

32

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:

Верно

33

Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:

Верно

34

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Какие разъяснения необходимо дать сотрудникам отдела о том, как проводится предупредительный и текущий контроль?

Верно

35

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.

Верно

36

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

Не верно

37

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или отправить документ на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получение средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните, почему.

Верно

38

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.

Не верно

39

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.

Верно

40

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Не верно