Современные системы электронного документооборота в государственном управлении (на примере филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Алтайскому краю)

Дипломная работа защищена с оценкой - "Хорошо"

Оригинальность по АП.РУ - 61%

ВВЕДЕНИЕ. 4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ.. 7

1.1 Понятие и сущность систем электронного документооборота в государственном управлении. 7

1.2 Правовое регулирование и стандарты систем электронного документооборота в государственном управлении. 11

1.3 Возможности системы электронного документооборота в государственном управлении. 19

2. АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ.. 30

2.1 Структура управления ФГБУ «ФКП Росреестра» по Алтайскому краю.. 30

2.2 Системы электронного документооборота ФГБУ «ФКП Росреестра» по Алтайскому краю, их характеристики. 36

2.3 Анализ возможностей системы электронного документооборота в государственном управлении в ФГБУ «ФКП Росреестра» по Алтайскому краю.. 46

3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ФГБУ «ФКП РОСРЕЕСТРА» ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ... 58

3.1 Проблемы совершенствования системы электронного документооборота. 58

3.2 Предложения по совершенствованию системы электронного документооборота 66

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 74

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 77

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 80

1. Арбитражный процессуальный кодекс РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ (с изменениями на 01.06.2016, ред. 137-ФЗ).

2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая [Текст]: Федеральный закон РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (с изменениями на 23.05.2016, в ред. 146-ФЗ).

3. Гражданский процессуальный кодекс РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ (с изменениями на 08.06.2015, ред. 82-ФЗ).

4. ИСО 11799:2003 «Информация и документация. Требования к хранению архивных и библиотечных документальных материалов».

5. Кодекс РФ об административных правонарушениях [Текст]: Федеральный закон РФ от 30.12.2001 №195-ФЗ (с изменениями на 13.06.2016, ред. 161-ФЗ).

6. Ларин М.В. Электронные документы в управлении [Текст]: научно-методическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2015. – 250 с.

7. Международный стандарт ИСО 23081 «Информация и документация. Процессы управления записями. Метаданные для записей».

8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ, утв. Постановлением Министерством труда РФ от 25.11.1994 г. № 72.

9. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.

10. Назаренко А. История и тенденции развития современных СЭД [Текст] // Интернет-издание IT Practice. Режим доступа: itpractice. Ru

11. Налоговый кодекс РФ. Часть первая [Текст]: Федеральный закон РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ (с изменениями на 01.05.2016, ред. 134-ФЗ).

12. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утв. Постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 г. № 152.

13. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв. Постановлением Минтруда от 36.03.2002 г. № 23.

14. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

15. О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации[Текст]: Федеральный закон РФ № 60-ФЗ от 05.04.2013.

16. О государственной тайне [Текст]: Федеральный закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1.

17. О коммерческой тайне [Текст]: Федеральный закон РФ от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ.

18. О персональных данных [Текст]: Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.

19. Об архивном деле в РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

20. Об информации, информационных технологиях и о защите информации [Текст]: Федеральный закон РФ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ.

21. Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи [Текст]: Приказ Министерства финансов РФ от 25.04.2011 № 50н.

22. Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи [Текст]: Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795.

23. Об электронной подписи [Текст]: Федеральный закон РФ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ.

24. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558.

25. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти [Текст]: Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477

26. Рекомендации Росархива по подготовке перечней документов работа, с которыми должна осуществляться в электронной форме (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

27. Рысков О.И. О соотношении положений международного стандарта ИСО 15489 и современной нормативной базы ДОУ РФ [Текст] // Терминологический анализ. – 2014. - С. 292-293.

28. Саак А.Э., Тюшняков В.Н. Система электронного документооборота: создание, внедрение, использование [Текст] // Муниципальная власть. - 2014. - № 5. – С. 17-18.

29. Саак А.Э., Тюшняков В.Н. Технологии электронного правительства в государственном и муниципальном управлении [Текст] // Муниципальная власть. - 2015. - № 4. – С. 62-63.

30. Трудовой кодекс РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями на 30.12.2015, ред. 434-ФЗ).

31. Тюшняков В.Н. Повышение качества управленческих решений в системе органов власти и управления на основе применения информационно-коммуникационных технологий [Текст] // Известия Южного федерального университета. Технические науки. - 2012. - Т. 74. - № 2. – С. 51-56.

32. Тюшняков В.Н. Технологии межведомственного электронного взаимодействия в государственном и муниципальном управлении [Текст] // Известия Южного федерального университета. Технические науки. - 2012. - Т. 133. - № 8. – С. 31-33.

33. Уголовно-процессуальный кодекс РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 18.12.2001 № 174-ФЗ (с изменениями на 01.05.2016, ред. 139-ФЗ).

34. Уголовный кодекс РФ [Текст]: Федеральный закон РФ от 13.06.1996 № 63-ФЗ (с изменениями на 02.06.2016, ред. 162-ФЗ).

35. Храмцовская Н. А. Закон о государственных услугах и развитие делопроизводства[Текст] // Секретарь-референт. 2015. № 10. С. 32 - 33