Тайм-менеджмент (Темы 1-6) . Синергия / МТИ / МосАП. Ответы на ИТОГОВЫЙ ТЕСТ (июнь 2024 г.)

Результат 88-97/100 баллов

Для быстрого поиска вопроса используйте Ctrl + F

Убедительная просьба: перед оплатой внимательно сверяйте вопросы.

Введение в курс

Тема 1. Понятие, задачи, структура тайм-менеджмента. Целеполагание

Тема 2. Хронометраж. Персональная система контроля и учета времени

Тема 3. Планирование

Тема 4. Приоритеты. Методы расстановки приоритетов

Тема 5. Эффективный обзор задач

Тема 6. Самонастройка. Самомотивация

… – это определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего

Стратегия

Целеполагание

Планирование

Макетирование

… подход к жизни предполагает, что человек полностью зависит от внешних обстоятельств, не влияя активно на свою жизнь

Аддитивный

Реактивный

Хронометрированный

Проактивный

Регрессивный

… представляют собой своеобразную систему планирования и ведения записей, позволяющую не только экономить время, но и использовать возможности мозга более эффективно, и способствуют развитию творчества, памяти и интеллекта

Активное влияние на события и обстоятельства, жизнь «вопреки» и «несмотря на обстоятельства», стратегия активного, успешного человека, автора своей собственной жизни и судьбы, – все это отражает … подход к жизни

В контрольном списке задач на день присутствуют такие пункты, как «…» (укажите 2 варианта ответа)

Можно менять местами

Следует выполнять в том порядке, как они записаны

Для каждого пункта обязательно определить точное время их исполнения

Выполнять в наиболее подходящее для этого время

Делегировать нельзя

В основе техники «горизонты планирования» лежит …

метод Саймона Моттрама

алгоритм жестко-гибкого планирования

метод многокритериальной оценки

стратегия «веер возможностей»

метод структурированного внимания

метод структурированного целеполагания

метод структурированного планирования

В ходе ведения хронометража выявляются …

основные поглотители времени

основные расходы времени только на приоритетные задачи

базовые личные ценности

ключевые области жизни

В числе инструментов расстановки приоритетов – … (укажите 2 варианта ответа)

матрица Эйзенхауэра

контрольный список задач

доска контекстного планирования

матрица многокритериальной оценки

интеллект-карта

Главные задачи метода структурированного внимания – помогать держать в зоне контроля дела и задачи, а также …

выполнять задачу в наиболее подходящее время, не всегда заранее известное

жестко привязывать задачи к конкретному времени исполнения

расставлять приоритеты в текущих задачах

вовремя принимать решения, связанные с выполнением дел и решением задач, внесенных в планы

держать под контролем свои стратегические цели

Двумерный график позволяет отслеживать выполнение … (укажите 2 варианта ответа)

задач, выполняемых параллельно

жестких задач из плана на день

задач, выполняемых последовательно

только бюджетируемых задач

Если у работающего студента через два дня будет проходить аттестационный экзамен, важный для его последующего повышения в должности, и еще осталось выучить 24 экзаменационных вопроса, то к категории А по матрице Эйзенхауэра следует отнести такие задачи, как «…»

навести порядок на рабочем столе

проверить, что нового в ленте новостей

выучить 6–10 вопросов к экзамену

навести порядок в папке «Входящие»

срочно подготовить материалы для переговоров, которые планируются через 3 недели

дописать отчет, который нужен завтра

Задачи, привязанные к контекстам (условиям, обстоятельствам), – это … задачи

Задачи, привязанные к определенному времени, – это … задачи

Инструмент, обеспечивающий контроль выполнения рутинных повседневных дел и задач, – это …

таблица расчета расходов времени

стратегическая картонка

двумерный график регулярных задач

хронокарта

двумерный график проекта

Интеллект-карты основаны на использовании …

только визуальных образах

текстовых записей различных цветов и соединительных линий одного цвета

комбинированных записей (текст, линии, цвета, изображения)

только текстовых записей

Крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения, носят название «…»

Мелкие, неприятные задачи, не требующие много времени и сил для их решения, носят название «…»

Метод, который позволяет лучше использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора, – это метод …

Неверно, что в приведенном примере матрицы многокритериальной оценки для выбора ноутбука, подготовленной для проведения сравнения (см. рисунок ниже), указаны …

варианты для сравнения

критерии

веса критериев

баллы для проведения оценки (не верно)

Неверно, что к техникам самонастройки относится …

техника якорения

метод швейцарского сыра

метод «заточка карандашей»

метод «промежуточная радость»

метод контекстного планирования

Неверно, что техника мемуарника позволяет …

сформировать список своих базовых ценностей

найти ответ на вопрос «Что для меня главное?»

определить расходы своего времени на повседневные задачи

провести ретроспективный анализ событий своей жизни

Один из самых простых инструментов обзора, который позволяет быстро собрать необходимую информацию, является прекрасным инструментом самоконтроля, – это …

Одно из правил организации короткого отдыха – «…»

сохранение максимальной концентрации на задаче во время перерыва

время на отдых должно равняться времени на решение задачи

максимальное переключение

максимально длительные перерывы

Определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего, – это …

Планирование, учитывающее не только временные рамки, но и определенные условия и обстоятельства, благоприятные для решения конкретной задачи, – это … планирование

Представление информации (задач, сроков, справочных данных и др.), позволяющее легко видеть всю совокупность и взаимосвязи элементов и дающее возможность эффективно принимать решения, – это … задач

При использовании матрицы многокритериальной оценки каждый вариант оценивается …

только по одному самому важному критерию

по двум критериям, которым присвоены наибольшие веса

по всем критериям

по первым трем критериям

по критерию, имеющему самый большой вес

Пример жесткой задачи: …

обязательно сегодня сдать отчет по исследованию до 18.00

предоставить информацию о Самарском филиале

представить проект презентации сегодня на совещании в 15.30

встретить в аэропорту представителя заказчика, рейс 324

Проактивность подразумевает …

полную свободу действий без ответственности за последствия своих действия

ответственность за свои действия, направленные на достижение своих целей

зависимость от мнения окружающих

способность находить оправдания для недостижения целей

Процессы неэффективного использования времени, в которых человек принимает активное или пассивное участие, – это … времени

Реагирование только на внешние обстоятельства, жизнь «как сложилось» и «как получилось», полная зависимость от внешних обстоятельств и других людей, стратегия пассивного человека, – все это отражает … подход к жизни

Реальным «бифштексом» из числа подзадач для решения задачи-«слона» Выучить испанский язык является подзадача «…»

читать правила грамматики не реже 2 раз в неделю

делать письменные упражнения в течение месяца

каждый день учить одно грамматическое правило и делать на него 1 упражнение

каждый день учить как можно больше испанских слов

Самый простой способ расставить приоритеты в делах по критериям «важность» и «срочность», – это техника «…»

Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи, – это …

Способность решить задачу без затрат лишних усилий в наиболее подходящее для этого время, не всегда заранее заданное, – это … в тайм-менеджменте

Стратегия достижения надцели (действие в проблемной ситуации) – это «…»

воронка шагов

матрица Эйзенхауэра

веер возможностей

нарезка слона

Суть техники хронометража содержит следующее высказывание «…»

Хочешь сэкономить время – сократи расходы времени на все виды задач и дел

Хочешь управлять – измерь, пока не измерил – не управляешь

Хочешь найти резервы времени –избавься от затрат времени на трудоемкие операции

Тайм-менеджмент помогает …

сделать все дела, вне зависимости от поставленных целей

правильно выполнять те дела, которые важны для достижения целей

выполнять все дела, направленные на достижение целей, без учета изменения обстоятельств

Учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления, – это …

«Фотография» рабочего дня, полностью отражающая все расходы времени на различные виды деятельности, – это …

Хронофаг (поглотитель времени из рабочего дня) «Долгое обсуждение организационных вопросов увеличило время совещания, так как его участники вовремя не были оповещены о времени проведения и не успели как следует подготовиться» соответствует такой причине потери времени, как …

нечеткая постановка цели

синдром откладывания (прокрастинация)

спешка, нетерпение

отвлечение на внешние факторы

неполная или запоздалая информация

затяжные совещания, собрания

Чтобы определить реальные расходы времени на различные типы задач и выявить потери времени, рекомендуется применить технику …

Установите правильную последовательность критериев техники СМАРТ для формулирования цели по этим критериям:

1 конкретность формулировки

2 измеримость

3 достижимость

4 реалистичная

5 привязка ко времени

Установите правильную последовательность приемов техники работы с задачами квадранта «В» по матрице Эйзенхайэра:

1 разделяем задачу на подзадачи

2 определяем дедлайн для каждой подзадачи

3 привязываем подзадачи к дедлайнам

4 определяем точки промежуточного контроля

5 привязываем подзадачи к точкам промежуточного контроля

Установите правильную последовательность шагов алгоритма жестко-гибкого планирования:

1 записать все жесткие задачи на сетку времени

2 составить список гибких задач

3 расставить приоритеты в списке гибких задач

4 забюджетировать время для приоритетных задач

5 удалять выполненные задачи

Установите правильную последовательность шагов работы с матрицей многокритериальной оценки:

1 составить список вариантов решений

2 определить критерии

3 оценить каждый вариант

4 составить балльную шкалу для оценивания вариантов

5 определить веса критериев

6 подсчитать результаты по каждому варианту

7 выбрать оптимальный вариант

Установите правильную последовательность шагов решения задачных ситуаций («воронка шагов»):

1 проводим декомпозицию поставленной задачи

2 формулируем каждую подзадачу по SMART

3 составляем двумерный график с учетом взаимосвязей подзадач

4 решаем подзадачи, осуществляя регулярный контроль с помощью двумерного графика

Установите правильную последовательность шагов решения проблемных ситуаций («веер возможностей»):

1 составляем веер возможных путей достижения результата

2 выбираем направление движения

3 делаем один SMART-шаг в выбранном направлении

4 проводим анализ результатов выполненного SMART-шага

5 принимаем решение об изменении направлении движения в соответствии с ситуацией

Установите правильную последовательность шагов создания интеллект-карты:

1 в центре листа поместить изображение центральной идеи

2 изобразить основные направления развития идеи линиями («ветками»), соединенными с центром

3 сделать ответвления для каждой основной «ветки»

4 сделать подписи к центральной теме и «веткам»

5 добавить иллюстрации на карту

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика контроля делегированных дел, задач:

1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи

2 в шаблоне двумерного графика добавить столбец «Ответственный» / «Исполнитель»

3 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени

4 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика

5 для каждой подзадачи определить Исполнителя / Ответственного и вписать его в таблицу

6 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени

Установите правильную последовательность шагов составления двумерного графика краткосрочных и долгосрочных дел, задач, проектов:

1 разделить крупную задачу или проект на подзадачи

2 в шаблоне двумерного графика заполнить сетку времени

3 записать подзадачи в левой колонке таблицы двумерного графика

4 привязать подзадачи к периодам и срокам штриховкой вдоль оси времени

Установите правильную последовательность шагов составления результато-ориентированного плана задач на день:

1 создать шаблон таблицы результато-ориентированного планирования из трех столбцов

2 составить список ежедневных задач, не привязанных к строго определенному времени

3 записать задачи в столбец «Что сделать?»

4 проверить формулировки задач на соответствие формуле результато-ориентированного планирования

5 выделить приоритетные задачи цветным маркером

6 в течение дня отмечать выполненные задачи

Установите правильную последовательность шагов техники «горизонты планирования»:

1 планируя следующий день, просмотреть раздел «Неделя»

2 перенести все актуальные задачи в раздел «День»

3 потерявшие актуальность задачи из разделов «День» и «Неделя» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка

4 раз в неделю просмотреть раздел «Месяц» / «Год»

5 перенести актуальные задачи в раздел «Неделя»

6 потерявшие актуальность задачи из разделов «Неделя» и «Месяц» / «Год» перенести в более отдаленные разделы или удалить из списка

Установите правильную последовательность шагов техники «мемуарник»:

1 каждый день записывать одно главное событие дня

2 записать одну ценность, соответствующую главному событию дня

3 в конце недели (месяца) проводить анализ списка событий и ценностей

Установите правильную последовательность шагов техники контекстного планирования:

1 составить список своих типовых контекстов

2 составить список задач под каждый контекст

3 при приближении контекста просмотреть соответствующий список задач

Установите правильную последовательность шагов техники хронометража:

1 фиксация всех дел и задач длительностью от 10–15 минут в течение дня

2 выбор ключевых показателей

3 анализ хронокарты

Установите соответствие между группами и примерами хронофагов:

Установите соответствие между группами хронофагов по степени контролируемости и примерами для каждой группы:

A. Полностью подконтрольные хронофаги

B. Частично контролируемые хронофаги

C. Неподконтрольные хронофаги

D. внезапная остановка конвейера из-за поломки оборудования на линии

E. просмотр новых сообщений друзей в социальной сети ВКонтакте

F. необходимость доделывать отчет за сотрудником, допустившем небрежность в расчетах

G. отдел продаж не предоставил отчет, без которого отдел сервиса не может сформировать собственную отчетность

Установите соответствие между категориями задач по матрице Эйзенхауэра и задачами для работающего студента-вечерника, у которого через месяц – сессия:

Задачи категории A

Задачи категории B

Задачи категории C

Задачи категории D

Установите соответствие между правилами и ошибками короткого отдыха и их примерами:

A. Ошибки короткого отдыха

B. Правила короткого отдыха

C. переключение

D. стихийность

E. отсутствие сценариев отдыха

F. отсутствие предварительного выделения времени на отдых (заранее время не выделяется)

G. ритмичность

H. смена контекста

Установите соответствие между типами и формулировками задач:

A. Жесткие задачи

B. Гибкие задачи

Установите соответствие между типами контекстов и контекстными задачами:

Тип контекста «человек, группа людей»

Тип контекста «внешние обстоятельства»

Тип контекста «места»

Тип контекста «внутренние обстоятельства»