Деятельность государственного архива по организации доступа к документами направления ее совершенствования на примере казенного учреждения "Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО)»

Сдана на ОТЛИЧНО! Работа 2024г. Уникальность 98% на 1.08.24г. 56 страниц. К покупке выложена впервые.

Целью исследования является анализ проблем доступа к архивным документам.

Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работы (не надо, это очевидно) является доступ к документам Архивного фонда Российской Федерации

Предметом исследования являются проблемы доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации и пути их решения.

ВВЕДЕНИЕ. 5

1 РЕГУЛИРОВАНИЕ ДОСТУПА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.. 9

1.1 Нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации. 9

1.2 Государственный контроль за соблюдением нормативно-правовых актов в области доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации. 15

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ ГКУ ГАСДНО.. 22

2.1 Государственная регламентация и контроль порядка доступа к документам ГКУ ГАСДНО.. 22

2.3 Уровни доступа к архивным документам ГКУ ГАСДНО.. 23

2.4 Порядок и особенности предоставления архивных документов пользователям архива ГКУ ГАСДНО.. 25

3. ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ГКУ ГАСДНО.. 29

3.1. Нормативные документы ГКУ ГАСДНО по вопросам организации доступа к документам фондов. 29

3.2 Порядок доступа к документам ГКУ ГАСДНО ненадлежащего состояния. 34

3.3 Система электронного архива ГКУ ГАСДНО.. 37

4. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ ГКУ ГАСДНО.. 42

4.1 Усовершенствование локальных нормативно-правовых актов ГКУ ГАСДНО.. 42

4.2 Информационные технологии в качестве усовершенствования и упрощения доступа к архивным документам ГКУ ГАСДНО.. 45

4.3 Организация реставрации и надлежащего хранения документов ГКУ ГАСДНО.. 48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 51

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.. 53

Опубликованные источники:

1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // СПС КонсультантПлюс.

2. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

3. Федеральный закон от 19 сентября 1997 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации»// СПС КонсультантПлюс.

4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СПС КонсультантПлюс.

5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

6. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» // СПС КонсультантПлюс.

7. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» // СПС КонсультантПлюс.

8. Постановлении Правительства РФ от 30.06.2021 N 1061 «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле» // СПС КонсультантПлюс.

9. Решение Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29 мая 1992 года «О временном положении «О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования» // СПС КонсультантПлюс.

10. Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»// СПС КонсультантПлюс.

11. Приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года№ 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»// СПС КонсультантПлюс.

Постановление Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 г. N 238 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Нижегородской области" (с изменениями и дополнениями)

Литература:

12. Ашмарина Е.М. Правовое обеспечение контроля, учета, аудита и судебно-экономической экспертизы: учебник для вузов / Е. М. Ашмарина [и др.]; под редакцией Е. М. Ашмариной; ответственный редактор В. В. Ершов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 299 с.

13. Брюханова, Е. А. Управление документами: учебное пособие / Е. А. Брюханова. — 2-е изд., доп. — Барнаул: АлтГУ, 2020. — 172 с.

14. Грозова, О. С. Делопроизводство: учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 124 с.

15. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 233 с.

16. Измоденов, А.К. Основы государственного контроля, надзора и аудита [Текст]: учеб. пособие / А. К. Измоденов, А. В. Курдюмов; М-во науки и высш. образования Рос. Федерации, Урал. гос. экон. ун-т. — Екатеринбург: [Изд-во Урал. гос. экон. ун-та], 2018. — 109 с.

17. Истратов С.Г., Редько А.А. Контроль и надзор как гарантии законности: теоретико-правовой аспект / С.Г. Истратов, А.А. Редько // Волгоградская академия Министерства внутренних дел РФ, 2021. – 216 с.

18. Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 177 с.

19. Куняев, Н. Н. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник / Н. Н. Куняев ; под редакцией Н. Н. Куняева. — Москва: Логос, 2020. — 408 с.

20. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова; под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2020. — 428 с.

21. Справка о результатах комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив» [Электронный ресурс]//URL: Справка о результатах комплексной проверки федерального казенного учреждения «Российский государственный исторический архив» | Федеральное архивное агентство (archives.gov.ru) (Дата обращения: 06.03.2024).

22. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов [Электронный ресурс]//URL: Государственный архив Российской Федерации - ГАРФ - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (statearchive.ru) (Дата обращения: 06.03.2024).

23. Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) [Электронный ресурс]//URL: Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) / Государственная архивная служба Нижегородской области (nobl.ru) (Дата обращения: 06.03.2024).

24. Государственный архив специальной документации Нижегородской области (ГКУ ГАСДНО) [Электронный ресурс]//URL: Подведомственные организации / Комитет по делам архивов Нижегородской области (nobl.ru) (Дата обращения: 06.03.2024).

25. Инна Смирнова. Доступ к документам архивного фонда Российской Федерации // Образовательный портал «Справочник». — Дата последнего обновления статьи: 31.03.2023. — URL https://spravochnick.ru/gosudarstvennoe_i_municipalnoe_upravlenie/dostup_k_dokumentam_arhivnogo_fonda_rossiyskoy_federacii/ (дата обращения: 06.03.2024).

26. Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации: что важно знать, занимаясь генеалогическими исследованиями [Электронный ресурс]//URL: Дегтярева И.А., Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации: что важно знать, занимаясь генеалогическими исследованиями (rkna.ru) (дата обращения: 06.03.2024).

27. Балашова Е.Н., Уймёнова А.В. Принципы и нормативные основы использования архивных документов // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2018. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/printsipy-i-normativnye-osnovy-ispolzovaniya-arhivnyh-dokumentov (дата обращения: 06.03.2024).

28. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации [Электронный ресурс]//URL: Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (novreg.ru) (дата обращения: 06.03.2024).

29. Потеряхин, Н. С. Электронный и бумажный документооборот в судах общей юрисдикции / Н. С. Потеряхин // Теория права и межгосударственных отношений. – 2022. – Т. 2, № 5(25). – С. 274-279.

30. Документы ЦАНО в доступе [Электронный ресурс]//URL: Документы ГКУ ГАСДНО в доступе - Архивы Нижегородской области (dirnd.ru) (дата обращения: 06.03.2024).

31. Зверева, Е.А. Государственные архивы: современные тенденции и перспективы развития / Е.А. Зверева // Вестник архивиста. – 2021. – № 2. – С. 96-107.

32. Афанасьева, Л.П. Доступ к архивным документам: теоретические и практические аспекты / Л.П. Афанасьева, А.В. Елпатьевский. – М.: Российский государственный гуманитарный университет, 2020. – 312 с.

33. Хорхордина, Т.И. Архивы в цифровую эпоху: организационные и правовые проблемы обеспечения доступа к архивной информации / Т.И. Хорхордина // Делопроизводство. – 2022. – № 4. – С. 28-35.

34. Булавина, М.А. Электронные архивы: проблемы и перспективы развития / М.А. Булавина, В.Н. Калинин. – Н. Новгород: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, 2019. – 184 с.

35. Соколов, А.В. Организация доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации: правовые основы и практика реализации / А.В. Соколов // Вестник архивиста. – 2020. – № 3. – С. 45-59.

36. Алексеева, Е.В. Архивное дело в Российской Федерации: современное состояние и перспективы развития / Е.В. Алексеева, Л.Н. Макарова. – М.: Российский государственный гуманитарный университет, 2023. – 416 с.

37. Кузнецова, Т.В. Государственный архив специальной документации Нижегородской области: история и современность / Т.В. Кузнецова, А.Н. Смирнов. – Н. Новгород: ГКУ ГАСДНО, 2021. – 176 с.

38. Ларин, М.В. Обеспечение доступа к архивным документам в условиях цифровизации / М.В. Ларин // Делопроизводство. – 2019. – № 2. – С. 18-25.

39. Розов, С.П. Правовое регулирование доступа к архивным документам: анализ современного состояния и перспективы развития / С.П. Розов // Вестник архивиста. – 2022. – № 1. – С. 62-77.

40. Коллектив авторов. Государственный архив специальной документации Нижегородской области: сборник документов и материалов / под ред. Т.В. Кузнецовой. – Н. Новгород: ГКУ ГАСДНО, 2020. – 320 с.