Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации
Понятие учета документов в государственном (ведомственном) архиве
Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий
Порядок размещения и топографирование документов в архиве
Порядок выдачи дел из хранилища
Поверка наличия и состояния документов в архивах
Заключение
Список использованных источников
Введение
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. [2, стр.4]
