Индивидуальное задание на производственную практику

Основной целью деятельности ГБУ «Жилищник района Чертаново Центральное» 

Кейс-задача № 1

Составить характеристику предприятия, представить организационную структуру управления предприятием. Подготовить:

• таблицу технико-экономические показатели деятельности организации
• рисунок и описание организационно-функциональной структуры организации, с подробным описанием ИТ службы.

Кейс-задача № 2

Компания, в которой Вы трудитесь, нуждается в автоматизации своей деятельности. Разработайте проект стратегического плана автоматизации компании.

1. Опишите характер деятельности компании, сложившуюся в ней проблемную ситуацию в сфере информатизации - цели и задачи бизнеса компании (например: снижение стоимости продукции; увеличение количества или ассортимента; сокращение цикла разработки новых товаров и услуг; переход от производства на склад к производству под конкретного заказчика с учетом индивидуальных требований и т. д.).

2. Опишите цели автоматизации. Цели автоматизации должны соответствовать целям бизнеса компании, т.е. функциям, которые необходимо автоматизировать для решения проблемы компании. Последовательность автоматизации выделенных функций. Преимущества, которые даст автоматизация выделенных функций компании.

3. Выберите способ автоматизации компании и обоснуйте свой выбор.

Для этого вам необходимо:

- Перечислить возможные способы автоматизации (хаотичная, по участкам, по направлениям, полная, комплексная автоматизация) и описать преимущества и недостатки каждого способа автоматизации.

- Описать существующий в компании способ автоматизации и недостатки данного способа автоматизации для компании.

- Проанализировав преимущества и недостатки всех существующих способов автоматизации, выбрать из них один для данной конкретной компании и обосновать свой выбор (на основании чего выбран способ автоматизации, каковы преимущества способа автоматизации для данной компании).

4. Опишите ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации компании (финансовые, временные, трудовые, технические).

5. Проанализируйте требования к ИС:

- Опишите функции, которые должна выполнять будущая система (то, что нужно автоматизировать).

- Перечислите основные классы ИС (MRPII, ERP, CRM, OLAP и др.) и кратко охарактеризовать структуру, функциональные возможности, преимущества и недостатки внедрения ИС различных классов.

- Обоснуйте выбор класса ИС, подходящий для внедрения в данной конкретной компании в соответствии с требованиями к будущей ИС и определенными выше ограничениями.

6. Выберите способ приобретения ИС:

- Опишите способы приобретения ИС (самостоятельная разработка, покупка готовой). Оцените каждый способ приобретения ИС, описать его преимущества и недостатки.

- Обоснуйте способ приобретения ИС для рассматриваемой компании: опишите возможности и потребности компании (наличие отдела ИТ, наличие денежных средств, персонала, времени, потребности в функционале, наличие требуемой ИС на рынке и т.д.).

7. Рассмотрите вариант покупки ИС (если такое решение принято в п.6).

- Выполните с помощью Интернет обзор ИС, в которых реализована автоматизация необходимых функций, выявленных в процессе анализа требований к ИС.

- В результате обзора составьте список ИС, в которых реализованы необходимые функции (3-5 информационных систем).

- Выделите критерии оценки информационных систем (функциональные возможности; стоимость; перспективы развития, поддержки и интеграции; технические характеристики).

- Опишите функциональные возможности каждой ИС.

- Опишите соответствие функциональных возможностей каждой ИС бизнес-функциям компании.

- Рассчитайте стоимость приобретения каждой ИС.

- Опишите перспективы развития, поддержки и интеграции каждой ИС.

- Оцените устойчивость каждого поставщика ИС (т.е. определить время существования их на рынке; определить долю занимаемого рынка; наличие сети сертифицированных центров технической поддержки; авторизованных учебных центров; "горячих линий" для консультаций и т.д.)

- Оцените преимущества и недостатки каждой ИС, сопоставив полученные данные, и выбрать наиболее подходящую ИС по выделенным критериям.

8. Составьте отчет о проделанной работе. Содержание каждого раздела отчета должно включать решение, принятое при выполнении соответствующего этапа задания.

Кейс-задача № 3

Для работы над новым проектом, Вам нужно создать и сохранить в MS Project файл нового проекта. Организуйте свою работу следующим образом:

1. Установите параметры проекта автоматизации в целом. Для этого необходимо командой меню Project-Project Information (Проект-Сведения о проекте) открыть диалоговое окно Project Information (Сведения о проекте), в котором можно определить его общие характеристики.

2. Опишите структуру проекта автоматизации компании.

3. Детализируйте этапы работ по автоматизации на подэтапы.

4. Установите параметры работ проекта автоматизации (на данном этапе определите зависимости между задачами).

5. Составьте отчет о проделанной работе.

Кейс-задача № 4

Вам необходимо провести ресурсное планирование проекта автоматизации. Для этого:

1. Внесите все виды ресурсов в таблицу ресурсов Resource Sheet (Лист ресурсов) с указанием располагаемого объема

2. Создайте собственный календарь для одного из ресурсов, отличный от календаря проекта (сокращенный рабочий день или неделя, периоды доступности: от даты начала проекта, на срок две недели - 50%; затем ресурс недоступен в течение 7 дней, затем доступен 100% до окончания проекта).

3. Произведите распределение ресурсов между работами проекта автоматизации компании (т.е. какие стоимостные, материальные, трудовые ресурсы понадобятся для выполнения каждой работы).

4. Определите, имеются ли перегруженные ресурсы (Resource Sheet-Лист ресурсов в меню View (Вид)). Перезагруженные ресурсы должны быть отображены в таблице красным шрифтом. Определите и опишите причины перегрузки ресурсов. Устраните перегрузку ресурсов.

5. Составьте отчет о проделанной работе.

Кейс-задача № 5

Вы – руководитель проектной группы. Вам нужно определить затраты на использование каждого ресурса, обозначенного в проекте.

Для этого:

1. Определите режим расходования бюджета в течение проекта. По умолчанию начисления производятся в начале проекта. Назначьте другой порядок оплаты работ. Посмотрите, какие изменения в проекте вызывает смена способа оплаты работ

2. Выполните стоимостный анализ проекта с помощью Таблицы затрат. Данное представление вызывается в MS Project по команде View-Table-Cost (Вид-Таблица-Затраты).

3. Сформируйте финансовый план проекта: Report-Reports-Cost-Cash Flow (Отчет-Отчеты-Затраты-Движение денежных средств), содержащий информацию о распределении стоимости работ во времени.

4. Сформируйте отчет о бюджете проекта: Report-Reports-Cost-Budget (Отчет-Отчеты-Затраты-Бюджет), содержащий сводные данные о стоимости каждой задачи и проекта в целом.

5. Сравните полученные данные с затратами на проект, определенными в задании №3. Сделайте выводы о целесообразности разработки и внедрения проекта.

6. Составьте отчет о проделанной работе.