Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Оценка

6,25 из 10,00 (62,5%)

Вопрос 1

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция:

- письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

- письмо-предложение от партнеров

- письмо с пометкой «Срочно»

Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции).1. Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению

2. Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления

3. Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию

4. Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату

5. Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации

1

5

4

32

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 2

Неверно

Баллов: 0,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Составьте алгоритм контроля исполнения поручения. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений).

Варианты ответов:

1. Снятие с контроля / продление срока исполнения

2. Доведение до исполнителя

3. Внесение документа в номенклатуру дел

4. Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание

5. Постановка на контроль

4

5

2

3

1

Отзыв

Ваш ответ неправильный.

Вопрос 3

Частично правильный

Баллов: 0,50 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа:

- Протокол разногласий к Договору.

- Акт сверки.

Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке.

Blank 1 Вопрос 3

Вводная часть акта

Заголовок документа

Основная часть акта

Итоговая запись

Blank 2 Вопрос 3

Вводная часть акта

Заголовок документа

Основная часть акта

Итоговая запись

Blank 3 Вопрос 3

Вводная часть акта

Заголовок документа

Основная часть акта

Итоговая запись

Blank 4 Вопрос 3

Вводная часть акта

Заголовок документа

Основная часть акта

Итоговая запись

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 4

Частично правильный

Баллов: 0,75 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации.

Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Входящий номер

Дата регистрации

Отправитель

Краткое содержание (заголовок)

Blank 1 Вопрос 4

002

письмо-заказ

ООО «ХХХ»

письмо-ответ

001

00.00.0000

Blank 2 Вопрос 4

002

письмо-заказ

ООО «ХХХ»

письмо-ответ

001

00.00.0000

 Blank 3 Вопрос 4

002

письмо-заказ

ООО «ХХХ»

письмо-ответ

001

00.00.0000

 Blank 4 Вопрос 4

002

письмо-заказ

ООО «ХХХ»

письмо-ответ

001

00.00.0000

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 3.

Вопрос 5

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку.

Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов).

Дата регистрации и входящий номер

От кого поступил документ

Количество листов и экземпляров

Дата полученного документа, исходящий номер

 Blank 1 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

 Blank 2 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

Blank 3 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

 Blank 4 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

Краткое содержание документа

 Blank 5 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

Резолюция

 Blank 6 Вопрос 5

01.01.2021 № 01

1 л., 1 экз.

Администрация города

2л., 2 экз.

Подготовить ответ.

подготовить запрос

Письмо-запрос.

письмо-ответ

02.01.2021 № 10

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 4.

Вопрос 6

Частично правильный

Баллов: 0,67 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения).

 Blank 1 Вопрос 6

7 дней

10 дней

в течение 3-х часов

3 дня

5 дней

 Blank 2 Вопрос 6

7 дней

10 дней

в течение 3-х часов

3 дня

5 дней

 Blank 3 Вопрос 6

7 дней

10 дней

в течение 3-х часов

3 дня

5 дней

Отзыв

Ваш ответ частично правильный.

Вы выбрали правильных вариантов: 2.

Вопрос 7

Нет ответа

Балл: 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы.

Ответ:

Вопрос 7

Вопрос 8

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой. 

1.

2.

3.

  4.

Ответ:

Вопрос 8

Вопрос 9

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Вы секретарь организации. Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка.

1. Текущий контроль.

2. Предупредительный контроль.

3. Итоговый контроль.

Ответ:

Вопрос 9

Вопрос 10

Верно

Баллов: 1,00 из 1,00

Отметить вопрос

Текст вопроса

Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора.

Номер договора

Дата регистрации договора

Название контрагента

Количество экземпляров

0501

00.00.0000

ООО «ХХХ»

2

0502

00.00.0000

ООО «SSS»

2

0503

00.00.0000

ООО «NNN»

2

…

Ответ:

Вопрос 10