💯 Информационные технологии в кадровом делопроизводстве [Тема 1-6] — ответы на тесты Синергия / МОИ / МТИ / МосАП

Информационные технологии в кадровом делопроизводстве > Итоговый тест / Компетентностный тест

• правильные ответы на вопросы из тестов по данной дисциплине
• вопросы отсортированы в лексикографическом порядке

Информационные технологии в кадровом делопроизводстве

• Введение в курс
• Тема 1. Понятие информационной технологии (ИТ)
• Тема 2. Обеспечивающие информационные технологии
• Тема 3. Функциональные информационные технологии
• Тема 4. Функциональная технология электронного документооборота
• Тема 5. Функциональная технология оперативного анализа данных
• Тема 6. Современные информационные технологии в кадровом делопроизводстве
• Заключение
• Итоговая аттестация

… технология – это последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области без применения средств вычислительной техники

Тип ответа: Текcтовый ответ

Алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение должно обосновывать целесообразность использования и развертывания … обеспечения (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• технического
• программного
• конфигурации
• методического

Аналогом понятия «запись» в реляционной модели данных является понятие «…»

Тип ответа: Текcтовый ответ

База данных, состоящая из нескольких частей, хранимых в различных узлах вычислительной сети, называется … базой данных

Тип ответа: Текcтовый ответ

В ряду основных черт современных информационных технологий –… (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• компьютерная обработка информации осуществляется по заданным алгоритмам
• хранение больших объемов информации на машинных носителях
• передача информации на значительные расстояния в ограниченное время
• они требуют простой подготовки, небольших первоначальных затрат и наукоемкой техники

В современном мире тяжело представить компанию, которая не собирает данные и не ориентируется при этом на подход data-driven. На фоне информатизации более востребованными становятся специалисты, которые помогают бизнесу принимать решения на основе данных, – Data Scientists и аналитики данных. Эти профессии являются самыми высокооплачиваемыми и перспективными специальностями в IT-сфере, а спрос на них продолжает расти. Специалисты в предметных областях постепенно переквалифицируются в аналитиков данных. Связано это с тем, что бизнес-эксперты являются основными носителями ключевых знаний о компании и хотят использовать эти данные. У них есть информация и сотни идей, как улучшить бизнес. Например, маркетологам важно проводить маркетинговые исследования, финансистам – искать зависимость между финансовыми показателями, а специалистам по запасам – прогнозировать спрос на продукцию. Что является основной целью систем бизнес-аналитики?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Публикация данных для высшего звена руководства организации
• Сбор данных для высшего звена руководства организации
• Хранение данных для высшего звена руководства организации

В условиях современного офиса большое внимание должно уделяться обеспечению единого порядка оформления документов, приданию им формы, удобной для наглядного представления и практического использования информации. Одним из широко используемых устройств, помогающих решать эти задачи, является сканер. Для каких работ предназначен сканер?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Устройство предназначено для ввода информации в компьютер
• Устройство предназначено для вывода информации на печать
• Устройство предназначено для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ

В числе средств для протекания информационных процессов, которые должна обеспечивать информационная система, – средства … информации

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• сбора
• преобразования
• обработки
• уничтожения

В электронной таблице рабочая книга состоит из …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• нескольких рабочих листов
• нескольких ячеек
• одного рабочего листа
• нескольких рабочих страниц

Ваша компания имеет сотни контрагентов – юридических лиц. С каждым из них вы регулярно, минимум раз в месяц обмениваетесь нематериальными объектами стоимостью в десятки долларов и более. Каждый акт приема-передачи объектов сопровождается обсуждением их стоимости и особенностей поставки, составлением и подписанием документов, обменом этими документами. Что можно сделать, используя средства информационных технологий, чтобы обеспечить безопасность, минимизировать хищения объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Использовать электронную подпись
• Использовать антивирусы и файрвол
• Использовать CRM-системы вместо обмена бумажными документами

Для того чтобы разработанная для конкретного программного продукта (ПП) информационно-логистическая система предприятия (ИЛСП) начала функционировать и осуществлять информационно-логистическое обеспечение деятельности этого предприятия, необходимо провести ее внедрение. Под внедрением понимается комплекс мероприятий по переводу ПП из исходного состояния в состояние устойчивого функционирования информационно-логистической системы. Объектом внедрения в данном случае является информационно-логистическая система в виде программного продукта или группы программных продуктов. Обязательным элементом данной системы является система управления базами данных. Какой организационный принцип необходимо соблюдать при внедрении уже разработанной ИЛСП?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Обязательное создание и формализация переходной организационной и информационной структуры
• Обязательное проведение разъяснительной беседы на тему полезности и основ функционирования ИЛСП со всеми членами трудового коллектива с учетом степени участия в процессе внедрения ИЛСП и ее дальнейшего использования конкретными сотрудниками
• Рассмотрение внедрения ИЛСП как абстрактного проекта без четко обозначенной постановки задач, с выделяемыми под него ресурсами, датами начала и окончания, планом по этапам и конкретными планируемыми результатами

Информационная система должна решать … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• задачи стратегического и тактического планирования
• учетные задачи
• задачи оперативного управления
• задачи стратегического управления

Каждая ячейка имеет уникальное … (идентификатор), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка

Тип ответа: Текcтовый ответ

Количество атрибутов в кортеже называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• степенью отношения
• мощностью отношения
• мощностью связи
• кратностью отношения

Модель обработки данных определяет организацию вычислительных процессов для решения задач пользователя. Последовательность и процедуры решения вычислительных задач должны быть оптимизированы по следующим параметрам: объем памяти, ресурсы, количество обращений. Организация процесса зависит от предметной области. При разработке базовой информационной технологии необходимо правильно выбрать организационную структуру. Она задает возможности по управлению вычислительными процессами. Модель обработки данных задается числом задач. Важным является требование ко времени получения результатов решения задач–это определяет динамику всего процесса управления. Первые операционные системы (ОС) были ориентированы на пакетную обработку информации. Этот режим непригоден для задач управления большой размерности и оперативности. В условиях прерывания следует отдавать предпочтение приоритетным задачам. При разделении времени оказалось возможным планировать вычислительный процесс. Новые возможности для пользователя заложены в виртуальных ОС. Новые ОС позволили иметь неограниченный вычислительный ресурс для пользователя. В условиях распределенной обработки данных к вычислительному процессу предъявляются дополнительные требования, которые учитывают других пользователей. Какие шаги включает в себя модель обработки данных?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Модель обработки данных включает в себя формализованное описание процедур организации вычислительного процесса (операционные системы), преобразования (алгоритмы и программы преобразования структур) и логического вывода (моделирование)
• Модель обработки данных включает в себя формальное описание процедур передачи, выполняемых в вычислительной сети (кодирование, модуляция в каналах связи)
• Модель обработки данных включает в себя логические, алгоритмические, семантические, фреймовые и интегральные модели представления знаний
• Модель обработки данных включает в себя формальное описание процедур коммутации и маршрутизации (протоколы сетевого обмена)

Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• букв
• латинских цифр
• римских цифр
• слов

Одной из тенденций цифровой экономики является использование смарт-контракта, который по сути не «смарт» и практически не контракт. Смарт-контракт – компьютерная программа, которая выполняет соглашения, заключенные между двумя и более сторонами, в результате которых при выполнении тех или иных условий происходят определенные действия. Что представляет собой смарт-контракт?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Это документ, в котором прописана суть стартапа, выходящего на ICO
• Это компьютерный алгоритм, или условие, которое позволяет сторонам обмениваться активами
• Это последовательность букв и цифр, которая дает возможность любому, кто ее знает, перечислить токены на скрытый за ней счет

Основными целями национального проекта «Цифровая экономика» являются: повышение внутренних затрат на развитие цифровой экономики за счет всех источников (по доле в валовом внутреннем продукте страны) не менее чем в четыре раза по сравнению с 2017 г.; создание устойчивой и безопасной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры высокоскоростной передачи, обработки и хранения больших объемов данных, доступной для всех организаций и домохозяйств; использование преимущественно отечественного программного обеспечения государственными органами, органами местного самоуправления и организациями. На какой документ следует ссылаться для указания нормативного определения понятия «цифровая экономика» в Российской Федерации?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• На Федеральную целевую программу «Электронная Россия (2002–2010 годы)»
• На Государственную программу РФ «Информационное общество (2011–2020 годы)»
• На Указ Президента РФ от 09.05.2017 г. № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы»

Под Интернетом вещей понимают единую сеть, соединяющую окружающие нас объекты реального мира и виртуальные объекты. Но Интернет вещей – это не просто множество различных приборов и датчиков, объединенных между собой проводными и беспроводными каналами связи и подключенных к сети Интернет. Это более тесная интеграция реального и виртуального миров, в которой общение производится между людьми и устройствами. Что можно отнести к недостаткам Интернета вещей?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Снижение уровня безопасности пользователя
• Повышение повседневного уровня комфорта
• Увеличение сложности во взаимодействии с устройствами
• Рост потребления электроэнергии

Предметной областью называется …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• область памяти, выделяемая приложению пользователя при работе с базой данных (БД)
• фрагмент реального мира, подлежащего системному анализу для создания БД
• совокупность программных объектов, соответствующих предметам окружающего мира
• совокупность данных, отражающая объекты и их связи

Преобразование непрерывных изображений и звука в набор дискретных значений в форме кодов называют …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• дискретизацией
• информатизацией
• декодированием
• кодированием

Применение цепочки блоков для обеспечения юридической значимости документов, помещаемых на долговременное хранение, хранение хешей документа – все это позволяет легко и быстро доказать неизменность документов вне зависимости от срока хранения. Как называется подобная технология?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Искусственный интеллект
• Блокчейн
• Электронная подпись

Результатом запроса к базе данных является …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• форма
• модуль
• макрос
• выборка

С возникновением … люди получили мощный инструмент для сохранения знаний и для коммуникации

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• цивилизации
• науки
• письменности
• культуры

Связи между двумя таблицами в реляционной базе данных можно организовать …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• через совпадающие поля данных
• с помощью агрегации
• через совпадающие записи данных
• посредством декомпозиции

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) – это прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Что является толчком для внедрения системы CRM?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Увеличение объемов производства
• Освоение новых рынков сбыта
• Увеличение конкуренции

Система, в которой ее состояние с течением времени не изменяется, – это … система

Тип ответа: Текcтовый ответ

Системы, ориентированные на распознавание отдельных слов, команд и вопросов, часто называют системами … управления

Тип ответа: Текcтовый ответ

Совокупность логически взаимосвязанных разделяемых данных (и описаний их структур), физически распределенных в компьютерной сети, называется … базой данных

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• распределенной
• пространственной
• темпоральной
• сетевой

Создаваемый документ, который состоит из строк и столбцов, – это …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• электронная таблица
• рабочая книга
• ячейка таблицы
• строка

Справочно-правовые системы, предоставляющие доступ удаленным пользователям к правовой информации, – это … справочно-информационные системы

Тип ответа: Текcтовый ответ

Среди локальных систем управления базами данных (СУБД) наиболее известными являются такие, как … (укажите 3 варианта ответа)

Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов

• Paradox
• dBase
• Microsoft Access
• PostgreSQL

Существует множество эффективных методов управления организацией. Каждое предприятие использует свою систему управления. Многие из них схожи между собой, так как одни методы порождают другие, применение многих невозможно без использования других. Таким образом, можно сделать вывод, что все методы управления взаимосвязаны. Их можно классифицировать исходя из направленности действия. Любой метод управления содержит в себе элементы поощрений и взысканий. В зависимости от того, каким образом тот или иной метод воздействует на мотивы группы сотрудников или отдельно взятого работника, происходит их классификация. Направленность действия методов обусловлена тем, на какие именно мотивы они влияют. Мотивы складываются из тех или иных человеческих потребностей, как духовных, так и материальных. Организационная форма методов управления – это методы влияния на реально возникшую ситуацию. Они направлены на создание организационной основы рабочего процесса за счет разграничения обязанностей и полномочий. Воздействие может быть прямым либо косвенным. Значение методов управления организацией определяет их направленность на выполнение поставленных задач в наиболее короткие сроки при условиях рационального использования всех видов ресурсов. Содержание методов управления – это специфика управленческих инструментов. Как в общем виде можно классифицировать методы совершенствования системы управления?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Системно-целевой метод, информационное моделирование и организационно-функциональное моделирование
• Информационное моделирование и концептуальное моделирование
• Системно-целевой метод, информационное моделирование и концептуальное индексирование
• Системно-целевой метод и концептуальное индексирование

Успех любой компании во многом зависит от количества ее клиентов. Привлечение клиентов в бизнес – важная цель любых предприятий, стремящихся увеличить продажи и извлечь максимальную прибыль. Для достижения этой цели руководители могут использовать различные методики и способы, позволяющие привлечь максимальное количество клиентов. Какие маркетинговые приемы привлечения клиентов способны только повысить узнаваемость предприятия, но не увеличить ее доход?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Использование SEO-оптимизации
• Использование баннерной рекламы вместо контекстной и SEO-оптимизации
• Использование контекстной рекламы

Установите правильный порядок названий статей Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» в порядке от ст. 7 до ст. 10:

Тип ответа: Сортировка

• 1 «Общедоступная информация»
• 2 «Право на доступ к информации»
• 3 «Ограничение доступа к информации»
• 4 «Распространение информации или предоставление информации»

Установите соответствие видов угроз в отношении информационных систем и относящихся к этим угрозам опасностей:

Тип ответа: Сопоставление

• A. Угроза доступности информации
• B. Угроза конфиденциальности
• C. Угроза целостности информации
• D. опасность для доступа к информации
• E. опасность кражи информации
• F. опасность повреждения, искажения или уничтожения информации

Установите соответствие временных периодов и этапов развития информационных систем (ИС):

Тип ответа: Сопоставление

• A. 1950-е гг.
• B. 1960-е гг.
• C. 1970-е гг. – начало 1980-х гг.
• D. Конец 1980-х гг.
• E. появление первых ИС, которые были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты
• F. изменение отношения к ИС: информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам
• G. ИС начинают широко использоваться в качестве средства управленческого контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений
• H. концепция использования ИС изменяется: они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля

Установленные связи между таблицами реляционной базы данных помогают …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• распечатать данные таблиц
• производить сортировку таблиц
• определять местонахождение нужной таблицы
• избегать избыточности и противоречивости данных

Цифровизация становится причиной технологического усложнения и исчезновения ряда традиционных профессий вследствие автоматизации соответствующих трудовых операций и одновременно с этим появления новых профессий. Растет спрос на неалгоритмизируемый труд и творчество – на так называемое «человеческое в человеке». Какие компетенции востребованы цифровой экономикой в первую очередь?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Профессиональные компетенции (навыки создания личного благополучия)
• Жесткие компетенции (технические способности или наборы навыков, которые легко определить количественно и которые можно продемонстрировать, например, программирование, знание языка)
• Мягкие компетенции (умение работать в команде, экологическое мышление, критическое мышление, готовность к непрерывному обучению)

Четвертая промышленная революция (или Индустрия 4.0) предполагает новый подход к производству, основанный на массовом внедрении информационных технологий в промышленность, масштабной автоматизации бизнес-процессов и распространении искусственного интеллекта. Преимущества этого очевидны: повышение производительности, большая безопасность работников за счет сокращения рабочих мест в опасных условиях труда, повышение конкурентоспособности, принципиально новые продукты и многое другое. Какой из структурных элементов не относится к драйверам технологии индустриального интернета, которая, в свою очередь, формирует четвертую промышленную революцию с соответствующим экономическим укладом?

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• Умные сенсоры
• Беспроводные сети
• Дополненная реальность
• Облачные сервисы

Электронная таблица позволяет …

Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

• представлять данные в виде диаграмм, графиков
• выполнять чертежные работы
• решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций
• при изменении данных автоматически пересчитывать результат