Практические задания по предмету "Тайм-менеджмент"
Работа проверена и утверждена преподавателем ММУ
Для получения отметки «Выполнено» по данной дисциплине необходимо выполнить либо два задания из Файла «Практическое занятие 1», либо одно задание (из основных) из Файла «Практическое занятие 2».
Практическое занятие 1. Тема 3. Технологии ТМ управления по целям в условиях SMART- экономики и SMART-общества.
Задание 1:
Составьте перечень своих ролевых функций. Запишите их. Проранжируйте элементы по степени их важности. Дайте количественную оценку каждой роли по следующей формуле: ФактУД = ФормУД ± УВ, где ФормУД - формально уделяемое время; УВ – уделяемое время; ФактУД – фактически уделяемое время.
Задание 2:
При использовании SMART-техники было получено несколько вариантов формулировок по каждому критерию для цели развития рыбного бизнеса (компании «Рыбный уголок»). 2 Выберите по одной формулировке, наилучшим образом подходящей для каждого критерия. При необходимости, переформулируйте окончательный вариант цели, чтобы она отвечала всем требованиям SMART
Задание 3:
Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни. Например: 1. Я не могу ничего сделать в этой ситуации - человек с реактивнымотношением к жизни. 2. Всегда есть выход, надо только смотреть вокруг и видеть новые возможности - человек с проактивным отношением к жизни.
Задание 4:
1. Прочитайте выдержки из хронокарты сотрудника организации. 2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно. Используйтеформулу расчета «коэффициента полезного действия». 3. Определите поглотителей времени. Подсчитайте количество времени, потраченного непродуктивно, использую формулу подсчета непродуктивных расходов времени. 4.Предложите свои варианты мер по устранению потерь. Формула для подсчета времени, потраченного непродуктивно: КНИВ ВБ ВН , где КНИВ – количество нерационально использованного времени (поглотители); ВБ – время «брутто», длительность всего периода учета; ВН – время «нетто», сумма длительностей всех полезных работ. Формула расчета «коэффициента полезного действия», полезного использования времени: КПИВ ВН ВБ , где 4 КПИВ - коэффициента полезного использования времени
Практическое занятие 2. Тема 9. Способы повышения личной эффективности.
Задание 1:
Задание: Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели. Суть представленной методики заключается в следующем: необходимо вести ежедневные записи абсолютно всех дел за неделю с доскональным описанием рабочего дня с указанием начала и завершения любого вида деятельности. Причем данная картина должна быть реальна для того, чтобы увидеть истинные проблемы потери вашего времени. Затем, после сбора необходимой информации приступают к ее анализу: сгруппировывают выполненные действия и присваивают им определенные коды. Надо отметить, что классифицировать дела можно следующим образом: по выполняемым функциям (контакты с клиентами - звонки (З), переговоры (Пр), письма (Пм)); по эффективности израсходованного времени (рабочее время (Раб), паузы и перерывы (Па), нерабочие разговоры (Раз), отдых (О)) и т.д. Затраченноевремя также делится по приоритетам: израсходованное на главные задачи (1), на текущую работу (2) и неважную (3).
Затем, высчитывается по каждому основанию классификации количество времени, израсходованного на тот или иной код, а полученные данные изображаются в табличном или графическом виде.
Проанализировать, как именно расходуется время и сколько его тратится, оценить полученные показатели, сделать выводы о том являются ли они оптимальными для эффективной работы.
Задание 2:
Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента
Имеются различные способы лучшей организации человеком своего бюджета времени, в частности: проанализировать, как вы тратите свое время; провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости, определить, какие задачи являются приоритетными; сформулировать свои долгосрочные цели; ввести в практику планирование своего времени; стремиться уменьшать потери времени.
Дайте ответы на следующие вопросы: 1. Какие еще способы совершенствования организации своего времени выможете предложить? 2. Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времениили всего времени, включая личное? 3. Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время?
