Управление контентом в организации. СИНЕРГИЯ/МОИ/МосАП/МИУ. (семестр 1) ЯНВАРЬ 2024

Управление контентом в организации (Синергия)

ТЕСТ СДАН на 90 баллов (ОТЛИЧНО)!!!

январь 2024

1. … – это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса
2. Жизненный цикл … складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации
3. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
4. Цель контроля состоит в …
5. Делегирование прав доступа используется …
6. Система документации определяется как …
7. … – это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа
8. При подсчете объема документооборота учитываются все …
9. Управление записями предполагает …
10. В состав информационно-справочных документов …
11. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
12. По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
13. Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
14. Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры
15. Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:
16. Расположите элементы реквизита «Адресант» в бланке письма в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
17. Расположите элементы реквизита «Справочные данные» в правильном порядке (сверху вниз, справа налево):
18. Расположите мероприятия по созданию и использованию ключей для защиты цифровой подписи от несанкционированного использования в правильном порядке:
19. Расположите действия при идентификации пользователей в правильном порядке:
20. Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
21. Установите соответствие между названиями информативных свойств документа и их описанием:
22. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные (сводные) документы. Как должны быть систематизирйованы документы о продажах?
23. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и...
24. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
25. В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот 
26. В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации 
27. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
28. Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах
29. Процедура проверки электронной подписи состоит из вычисления хеш-значения документа и проверки некоторых соотношений, связывающих хеш-значение документа, подпись под этим документом и открытый ключ подписавшего абонента. Поясните, в какой момент при проверке понадобится открытый ключ электронной подписи.
30. Вы, уже сейчас работая в компании и обучаясь в университете, создаете большое количество разных документов. Документы могут быть классифицированы по различным признакам, в том числе по содержанию – на первичные и вторичные. Обоснуйте, к какому классу документов относятся рефераты